办公用品管理办法版.docVIP

现有办公用品管理分析报告（B版） 现状 存在的问题 改善方案 预期可达到的效果 需配合部门 仓库管理 与生产物料存放一起，无法直观确认物资分类，行政部采购无法准确了解剩余库存量； 在发放办公用品时，仓库人员在 办公用品“单位”上不够明确，如部门申请电池2节，仓库会发放成电池2板（即8节），相差6节。 未接到行政部采购通知而自行发放，从而导致申购部门无法正常领到所需物资。 行政部设立独立“办公用品仓库”。 采购与仓管员可同一个部门，但非同一人。 列入ERP操作系统。 由专人负责，随时掌握库存量及时进行申请，储备一定的安全库存，随时满足部门的特殊需求，提高服务效率。 账、物清楚，起到相互监督作用。 尽量减少手工账。随时可以通过ERP调看以往部门申请表。 财务部 信息部 物流部 盘点 因仓库发放存在一定问题，导致账、物始终无法一致。 1、账、物相符 发挥ERP功能，为日后费用分析、年度预算奠定基础。 每月月底ERP引出最新库存数量，行政部采购与专员进行实物盘点。 办公用品管理办法 （B版） 目的: 本着“节约、高效”的原则，为使公司办公用品的申请、采购、管理等一系列程序规范化和有序化，提高办公用品管理的合理性，防止浪费和杜绝违纪、违规行为的发生，按照公平、公正、公开、透明和科学的原则，特制定本办法。 范围: 适用本公司及所属子公司所有部门办公用品申请、采购、管理等一系列流程。