第五章在建工程结算流程.docVIP

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第五章在建工程结算流程

第五章-AM05_在建工程结算流程 流程说明 此流程描述了固定资产/在建工程PO采购并验收完成后,将在建工程结转到固定资产时的处理过程。 本流程主要涉及工程管理部门、资产管理部门和财务部等。在建工程竣工结算和固定资产验收完成时,由工程管理部门填制“结算单”,交总务部门创建在建工程/固定资产主数据,财务部门根据总务部门创建的在建工程/固定资产主数据填制会计信息,完成在建工程结算。 相关附件:在建工程/固定资产主数据维护申请单、结算单 注意事项: 1)在建工程结转到固定资产前须对预付定金作清帐处理. 2)结算规则的合理性与合法性 3)在建过程管理费需在结算前结清其发生额 4)固定资产的分类及编号处理正确、规范 流程图 系统操作 操作范例 在建工程结算:1)在建工程主数据创建:同仁宿舍改造工程主数据创建 2)在建工程过帐:同仁宿舍改造工程过帐 3)固定资产主数据创建:同仁宿舍 4)在建工程结算:同仁宿舍改造工程价值转移至固定资产同仁宿舍 5)跨公司代码在建工程结算:装修费用 a)在建工程主数据创建(总公司下) b)在建工程过帐:装修工程过帐 c)固定资产主数据创建(分公司下) d)在建工程结算:装修费用价值转移至分公司固定资产(递延资产) 系统菜单及交易代码 在建工程主数据创建:同仁宿舍改造工程主数据创建 路径:会计?财务会计?固定资产?资产?创建 交易代码:AS01 2)同仁宿舍改造工程过帐 路径:会计?财务会计?固定资产?过帐?外部购置?有供应商 交易代码:F-90 3)固定资产主数据创建:同仁宿舍 路径:会计?财务会计?固定资产?资产?创建 交易代码:AS01 4)在建工程结算 路径:会计?财务会计?固定资产?过帐?在建工程资本化 交易代码:AIAB 5)跨公司代码在建工程结算:装修费用 a)在建工程主数据创建(总公司下) 路径:会计?财务会计?固定资产?资产?创建 交易代码:AS01 b)在建工程过帐:装修工程过帐 路径:会计?财务会计?固定资产?过帐?外部购置?有供应商 交易代码:F-90 b)固定资产主数据创建(分公司下) 路径:会计?财务会计?固定资产?资产?创建 交易代码:AS01 c)在建工程结算:装修费用价值转移至分公司固定资产(递延资产) 路径:会计?财务会计?固定资产?过帐?在建工程资本化 交易代码:AIAB 系统屏幕及栏位解释 在建工程主数据创建:同仁宿舍改造工程主数据创建 路径:会计?财务会计?固定资产?资产?创建 交易代码:AS01 栏位名称 栏位说明 资料范例 资产分类 资产类型的编号。资产类型的资产连续编号,不同资产类型的资产编号范围不同。震旦在建工程资产类型A4000。 A4000:在建工程 公司代码 为财务会计的组织结构基本单元,在其层面上出具资产负债表和损益表等法定会计报表,震旦家具公司之公司代码设定为自“F001”至“F999” F001:震旦总部 类似资产的编号 同时创建具有相同属性的资产的数量 1:同时创建1个相同属性的资产 参照:资产 已创建具有相同属性的资产编号。可将该资产的属性复制至新创建的资产 参照:次级编号 附属于参照资产的次级资产编号 参照:公司代码 参照资产所属公司代码 按Enter键进入下一个画面。 栏位名称 栏位说明 资料范例 描述1 在建工程名称 同仁宿舍改造 描述2 未使用 资产主编号文本 在建工程主体的名称 缺省为描述1内容 数量 该在建工程编号下在建工程单位的个数及计量单位 1 历史性管理 确定该资产是否在资产列表中显示以及其价值、交易数据在停止使用前是否可修改 √ 选择“相关时间”进入下一个画面。 栏位名称 栏位说明 资料范例 业务范围 跨公司代码的核算环境以出具跨公司代码的资产负债表和损益表,震旦家具公司业务范围区分为震旦中国家具董事会(1001)和震旦中国办公家具(1002) 1002:震旦中国办公家具 成本中心 管理会计中组织结构的基本单位,用于归集成本/费用。其中成本中心前四位为成本中心所在公司代码 F0011071:震旦总部财务部 执照牌号 未使用 未使用 资产停用 标记在建工程已处于停止状态 未使用 选择“折旧范围”进入下一画面 根据我国财务会计准则,在建工程不计提折旧,因此此画面不填写内容。 2)同仁宿舍改造工程过帐 会计?财务会计?固定资产?过帐?外部购置?有供应商 交易代码:F-90 栏位名称 栏位说明 资料范例 凭证日期 为业务原始凭证发生之日期 2001/03/28 凭证类型 根据业务性质对会计记帐凭证的分类。不同的凭证类型具有不同的凭证编号范围,同一凭证类型的记帐凭证编号连续 KR:供应商应付帐款

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