毕业设计(论文)-“五一”商场进销存信息管理系统构建.docVIP

中原工学院经济管理学院本科毕业论文 PAGE PAGE 23 引言 进销存管理信息系统属于ERP管理中“物流”的管理，是信息管理系统中一个重要的部分，与其他系统有着非常密切的关系。对“五一”商场进销存管理信息系统的构建是针对商品的进货、库存、销售三大环节，用信息管理、模块化管理的思想，实现商品管理的系统化、规范化、自动化。 随着市场经济和现代信息技术的发展，“五一”商场已经卷入信息现代化的大潮，如何使用现代化的工具，使企业和经营者个人在最小的投入下获取最大的回报，成为经营者的梦想。因此，在商场管理中引进现代化的管理信息技术，就成为目前最好的解决办法。使用管理信息系统，不仅能使资源合理高效的利用，而且能使商品的管理更规范、更合理，解决了商场中管理进出货以及购买、库存等众多繁琐工作耗费大量人力物力资源的问题，提出系统所须基本设备要求。 1 “五一”商场的基本情况 1.1商场概况 新疆乌鲁木齐市“五一”商场成立于1958年，注册资本362万元。90年代商场由于没有随着时代发展而调整企业内部经营模式一度导致商场迈向倒闭，1997年“五一”商场进行了商场改制，由于当时国内经营管理水平还是相对落后的，即便是改制了，普遍也还是使用人工开票制，所谓的“商场改制”，也无非是对于裁员，“五一”商场内部的调整。近些年来，随着时代的进步，和科学的先进技术的发展，面对周围商场的竞争“五一”商场又陷入了一个比较窘困的局面。 新疆乌鲁木齐市“五一”商场与其他商场相比，在管理上起步较晚，管理技术落后，在这个领域上的发展并没有引起足够的重视。无法快速准确的知道库存和销售方面的情况。大量的人工操作,不但浪费了资源，而且影响经营效益的提高。所以把商品的进货、采购、销售、库存等业务紧密的联系起来,成为“五一”商场现今急切解决的问题。 1.2 组织结构 通过对“五一”商场组织结构的调查，“五一”商场现有的商场组织结构如图1-1所示。 “五一”商场下设5大部门，14个科室，每个部门设一业种部长，每个科室设一名经理，每一卖区设一卖区长。各个部长负责制定年度销售方针，对本部门人、财、物的总括管理业种经理负责制定本业种的年度销售计划，组织商品货源，对本业种的总括管理卖区长具体负责商品的日常维持管理。科室经理负责各个科室业务互通以及对计划实施中出现的问题及时汇报。 1.3 经营方式 “五一”商场有经营面积三多万平方米，其中有一万平方米的面积采用了协友店的经营方式，协友店方式就是将店面出租给那些专业经营店或扣取经营店一定的销售毛利的方式。商场不参与协友店的日常管理。除协友店之外，商场采用了代销、联销、买断的经营方式。买断，是购方一次付清所购货款的方式，货到付款还是付款提货根据买卖双方协 “ “五一”商场 销售部 库存部 管理部 财务部 采购部 商品服务科 商品采购科 商品企划科 财务科 人事科 商品管理科室 管理总括 配送科 管理科 总务科 销售规划科 业务科 销售管理科 收银科 图1-1“五一”商场组织结构图 定。买断的经营方式的优点是一次付款，往往可以得到较好的折扣，降低商品的采购成本缺点是占用大量的资金。对于适销对路、周转快的商品，采用买断的方式，往往能够获得较高的利润。代销是供货商提供商品，商场提供卖场和销售人员，双方协定一定时期内结算一次该期间的货款，商品在卖场发生丢失或损坏，一般由商场承担损失。代销的优势就是不占用商场的资金，但毛利润较买断少。联销的经营方式是商场只提供卖场，供货商提供商品和经营人员，商品发生损失由供货商承担，商场定期向供货商结算货款。这种经营方式的优点是商场只提供场地，减少了资金占用和人员开支，缺点是不好控制商品的质量和经营人员的素质，增加了管理上的难度。代销和联销的区别就是商场要对代销的商品进行全面的进销存管理，而且提供销售人员，对联销的商品只需打出准确的销售额即可，不必做单品管理，也不管理库存。在近几年的商场竞争中，各商家为了降低商品成本、提高毛利或让利于顾客，很多商场开始扩大买断的品种、数量，做到勤进快销、薄利多销。每个企业的经营战略不同，采用的方式也有很大的差异，在“五一”商场中，总的经营思想还是少拿钱或不拿钱，也就是尽量采取代销或联销的方式经营，在整个卖场，联销和代销的比例接近于百分之七十左右，并且越来越多地采用联销方式。 2 “五一”商场进销存信息管理系统需求分析 2.1管理信息系统发展现状 从信息资源的管理方面来看，企业信息系统的发展也存在数据处理、信息管理、知识管理几个阶段。从管理信息系统的发展进程可以看出，企业管理由面向内部资源管理转变为面向整个供应链的管理，从电算化业务流程工作到重组业务流程，企业管理理论和实践以及信息技术的发展不断推动着信息系统的模式、结构和功能的发展。企业信息系统也因此向网络化、智能化、集