填写拨款申请表表格甲地方组织拨款须知.docVIP

填寫撥款申請表(表格甲—地方組織撥款)須知 (二零零五年十二月修訂本) 申請資格 申請團體須為真正的地方或社區組織，並有能力舉辦有關的活動。以個人名義命名的地方組織，必須為慈善團體。有關真正地方組織的定義如下： “真正”一詞有“真實”或“具真誠的意圖”的意思。 “地方組織”可界定為任何由多人所組成而擁有自主權的團體(無論是法人團體與否)，其成立的目的完全或主要在於使到區內居民受惠。團體必須已向政府有關部門註冊(須提供註冊文件副本)，而其註冊地址須位於葵青區內。 根據《公司條例》(第32章)成立為法團的團體或根據《社團條例》(第151章)或《建築物管理條例》(第344章)註冊的團體，均符合“地方組織”的定義。 為服務全港市民而成立的文化、藝術、康樂、體育團體所舉辦的活動(不包括旅行活動)只要能夠促進區內居民的利益(即活動的對象以葵青區居民為主、舉辦地點亦主要位於葵青區內)，若活動具有創新意念，而區內亦缺乏類似的活動，這些團體也可申請區議會撥款，但有關申請會被列入較後處理的次序。 申請程序及限期 符合申請資格的團體可向葵青民政事務處各分區辦事處(見下文第10段)索取申請表格。已填妥的申請表格(一式兩份)須於下述限期或之前的辦公時間內，連同團體的註冊文件副本，交回葵青民政事務處各分區辦事處： 活動舉行日期 期限 (逾期遞交的撥款申請將不予考慮) 四月一日至七月三十一日 八月一日至十一月三十日 十二月一日至翌年三月十日 二月一日或之前 六月一日或之前 十月一日之前 資助款額及用途限制 每項活動的最高資助額為12,000元。 獲資助的活動必須是主要為促進區內居民利益而推行的社區參與活動、慶祝傳統節日的活動，或是在地區推廣康樂、體育、文化、表演、視覺及文學藝術的活動，並必須屬非牟利性質。撥款不得用於下列項目： 較適宜由其他政府撥款或部門撥款支付的項目； 對個別人士、商業機構、政黨或政治團體過譽或過分宣揚的項目； 擬為個別人士或一小撮人士帶來專有或個人利益的項目； 發放救濟金的項目； 屬於經常性質的項目，例如組織本身的基本設備、辦公室租金和保養費用等； 主要為其他團體籌款而設的項目；或 付予個人作為參加者活動的酬金。 填寫表格時所需注意的事項 團體在填寫申請表時，須注意下列各項： 一般事項 (a) 申請團體應用黑色原子筆以清晰的字體填寫申請表。 (b) 表格內的資料如曾作修改，必須由團體最高負責人或活動負責人簽署。表格須保持整潔，如經修改後令資料欠清晰，團體應重新填寫表格。 (c) 申請團體須於申請表內填寫下列各項資料。資料不詳的撥款申請將不予考慮。 申請表第(一)部 (d) 申請團體須在第(一)部第(2)及(6)項填寫有關其註冊地址及最高負責人的資料，這些資料必須與其於社團事務處或政府有關部門登記/所載紀錄的資料相符。 申請表第(二)部 (e) 一般而言，區議會不鼓勵申請團體與其他團體協辦活動，但會酌情考慮批准政府、公營機構及專業團體為協辦團體。團體不可與商業機構合辦或協辦由區議會資助的活動(請同時參閱下文第5(f)段的規定)。如申請團體擬與其他機構協辦活動，便須在申請表第(二)部填寫活動需要協辦團體的原因。 為保障參加者的健康及安全，如地方組織擬以區議會的撥款舉辦健康檢查活動，便必須與專業醫護人員或醫療機構合作推行有關活動。請申請團體同時參閱上文第5(e)段。 申請表第(三)部 活動名稱不應包含申請團體的名稱，以免宣傳個別人士或團體。 區議會資助的活動必須公開予區內居民參與，而獲區議會資助舉辦活動的組織，不可為其成員或個別組織的成員提供優惠收費，也不可優先接受他們報名或向他們優先派發門票。 區議會不接納地方組織在商戶或流動諮詢站派發活動門票，以免宣傳個別人士或對個別人士帶來利益。 申請團體所提供的團體名稱、活動名稱、舉行日期、時間和地點，以及公開售票/派發門票的日期、時間、地點、供公眾查詢的聯絡人及聯絡方法會透過公告、上載於區議會網頁及刊物向市民公開，以便有興趣的市民可參與活動，並對活動作出監察。為方便公眾查詢有關活動的詳情，申請團體須於第(三)部第(10)項填寫供公眾查詢活動詳情的聯絡方法。 為加強議員與地方組織的溝通，就獲“地方組織撥款”資助的活動，區議會規定獲批款團體須按區議會的分工慣例，以其註冊地址為準，依次序邀請其所屬的區議會選區、分區(以葵青民政事務處各分區辦事處劃分)或其他議員為主禮嘉賓或出席活動(如有典禮，必須邀請議員任主禮嘉賓)。故此，申請團體須在申請表格第(三)(12)項填寫擬邀請出席活動或擔任主禮嘉賓的葵青區議員的姓名。 申請表第(四)部 個別項目