差旅费报销规.docVIP

统超管理处通报 主题：差旅管理办法 编号：E1-004 发行单位：统超管理处 页数：4 发行日期：2009年9月21日 有效日期：2009年9月21日至修订日 附件：3 目的： 规范伙伴国内外出差申请、费用申请流程； 有效管控差旅支出。 适用范围：上海统超以及由统超提供人力资源服务之BU。 国内外出差规定： 国内出差：是指公司伙伴因公务，到国内各地工作或参加各类会议和活动。但不包括中国香港、澳门特别行政区和台湾地区。 出差伙伴应事先填写《出差申请单》（附件一），经上一级主管申请获准后，将《出差申请单》交统超人事单位（以下称“人事”）备案，方可以执行。如出差伙伴系因其它BU需求出差，且差旅费用由其它BU负担的，则《出差申请单》需由该BU营运长签核。 新进伙伴在异地受训的，每日膳费补贴按半日申请。 国外出差：是指公司伙伴因公务，出国到国外各地工作或参加各类会议和活动。包括中国香港、澳门特别行政区和台湾地区。 国外出差前应缴： 总经理核准的国外出差签呈影印本（签呈中应包含费用预算）。 出国协议书。 国外出差结束： 一周内完成国外出差的各项费用报销。 一周内提交个人心得报告。个人心得报告作为《出差旅费申请单》（附件二）附件，会人事后存入个人档案。 国内外出差一般规定： 住宿以两人一室为原则。但出差人因非自主性因素，必须于特定地点住宿且超过宿泊费申报金额时，需事先向部门主管说明，经部级主管及管理处同意后才得以住宿。但宿泊费仍不得超过出差人同职级二倍之金额。 与上级主管出差，经管理处总监核准，住宿费用可按上级主管标准报销。 国内外出差如有主办单位统一安排住宿的，住宿费用经部级主管和管理处总监核准，可以实报实支。 国内外出差出发时间审核原则：得提前出发并得加计交通时间提早出发。 平日伙伴出差时间（含长途交通时间）超过本人当天工作规定工作时间的，伙伴可以申请代休。 星期假日（含星期六）及国定假日出差，且有执行公务者（含长途交通时间）得申请旅费，并另可申请「代休假」，但以「执行公务时间」为限。 出差之起止两地间有大众交通工具者，应优先使用大众交通工具。 出租车资申报应以合理性、必要性为限，费用单趟以60元为上限。长距离移动且二地之间有大众交通工具者，原则上不予支付。如有费用单趟超过60元之特殊需求，应向部门主管报备并获同意。 因公出国伙伴旅费（暂付款）的预支标准为应支旅费的1.5倍，但公司另有指示者不在此限。回国后并应于七日内呈报核销不得延误。国外出差费的申请方式依出国签呈所核示发给。 境外培训特别规定 培训、参观学习、实习进修等因公出差，必须在出国协议书（附件二）中确定增加的服务期限，增加的服务期限最多一次不超过2年。 出国时间：1天--3天，不增加服务期。 出国时间：4天--10天，需在原来劳动合同期限上增加1年的服务期。 出国时间：10天以上的，需在原来劳动合同期限上增加2年的服务期。 出国时间均指在出差地逗留时间，不包括路程时间。 如伙伴服务期未满再次奉派出国/境，则其新签服务期从前一次服务期的终止之日起算。 伙伴出国和公司签订服务期限的规定，以出差期间（不含路程时间）为签约标准，但违约赔偿时应含国内外路程旅费。 伙伴在服务期内离职，须返还出国/出境培训期间公司为其所负担的费用，该费用的返还依伙伴在职月份的增加而递减，其计算方式如下：全部费用/返回后应服务的月份*未服务月份。（未服务月份不足一月的以一个月计算） 上述费用包括但不限于旅费、市内交通费、住宿费、各项日常生活补贴、培训费、证件办理费用。 需要由公司名义办理的出入境手续，由人事或相应单位办理。承办单位在办理出境手续前，应向人事确认该伙伴的出国/境协议书签署情况。 差旅费用报销 除因业务需求，由其它单位承担费用者外，各伙伴之出差旅费归属其所在单位。 出差旅费报销应由出差伙伴填写《出差旅费申请单》（附件三），检附相关凭证，并经权限主管签核。 经人事核对《出差申请单》无误后，方可呈请主管核准费用。 国内出差旅费待遇一览表： 职 等 总经理副总经理部经理 Team Leader/区经理 D薪层 Team leader/门市伙伴/总部助理/总部专员交通费 飞机 软卧、座火车 飞机 软卧、座火车 飞机 软卧、座火车 飞机 软卧、座火车 飞机 软卧、座火车 膳 费 全日 10 160 140 100 70 半日 10 100 110 70 40 宿泊费 00 (三星酒店为原则) C級城市：省會城市以外的二級(含)以下城市；A*40% 出差膳费申请 1、国内出差如公司有安排餐点者（不包含早餐），其膳费申请标准如上表。 2、新进伙伴在异地受训的，每日膳费补贴按半日申请。 3、如未安排餐点，六小时内以半天计，六小时（含）以上以全天计。 出差时间 供餐次数 膳费申请 半