职务说明书调研-行政办公室.docVIP

职务说明书 一、基本资料 职务名称 行政副总经理 所属部门 行政办公室 直接上级 总经理 直接下级 办公室主任 二、工作内容 工作目标 协调公司行政事务支持等各项工作；组织管理下属人员先完成本职工作 职务说明（逐项说明工作内容、职责、权限） 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行； 组织直辖市公司年会、员工活动，负责外联工作及输公司所需各项证照； 起草及归档公司相关的文件和搜集、整理公司内部信息； 管理公司重要资质证件，组织好来客接待和相关的外联工作； 主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络； 协调公司内部行政人事等工作。 工作关系 内部协调关系 集团公司所属各部门及下属公司 外部协调关系 市委、市政府、工商、中小企业局、民营局、经委以及龙山区委区政府 三、任职资格 学历及专业要求 秘书、中文、公关行政管理等相关专业本科以上学历 岗位技能及素质要求 熟练的中英文写作，口语、阅读能力；优秀的外联与公关能力；较强的分析、解决问题能力，思维清晰，考虑问题细致；熟练使用办公软件，办公自动化设备。 做事客观、严谨负责、踏实、敬业；具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。 经验要求 三年以上工作经验 体能要求 男性，年龄35岁以下，身体健康 职务说明书 一、基本资料 职务名称 办公室主任 所属部门 办公室 直接上级 行政经理 直接下级 办公室科员 二、工作内容 工作目标 协助行政经理完成公司行政事物性工作及部门内部日常工作。 职务说明（逐项说明工作内容、职责、权限） 协助上级制定行政管理工作发展规划和计划。 协助审核，修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。 协助高层管理人员进行财产，内务安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。 考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导。 组织办公费用的计划，办公用品的购买，管理和发放工作。 管理公司的公共卫生，食堂就餐工作。 管理公司技术资料，计算机磁盘、光盘等资料。 完成直属上司交办的临时性工作。 工作关系 内部协调关系 集团公司部门的下属公司 外部协调关系 市委、市政府、区委、区政府、工商局、中小企业局、民营局、经委 三、任职资格 学历及专业要求 行政管理或相关专业，专科以上学历。 岗位技能及素质要求 较强的管理能力，良好的写作能力，熟练应用办公软件。 做事客观、严谨负责、踏实、敬业，工作细致认真，谨慎细心、责任心强。具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。 经验要求 两年以上本岗位工作经验 体能要求 男性、年龄35岁以下、身体健康 职务说明书 一、基本资料 职务名称 网络管理员 所属部门 综合办公室 直接上级 办公室主任 直接下级 二、工作内容 工作目标 集团网站、网络、监控畅通运行 职务说明（逐项说明工作内容、职责、权限） 维护集团所有电脑正常运行。 维护集团网站运行及建设更新。 维护集团网络畅通运行。 维护集团监控正常运行。 综合办公室一些附加工作（如电话、汽车加油等）。 工作关系 内部协调关系 集团各科室 外部协调关系 网通、加油站、维修点 三、任职资格 学历及专业要求 大专（计算机应用） 岗位技能及素质要求 计算机维护、维修，网站建设，网络维护，监控安装维修等技能。 经验要求 从事计算机行业多年 体能要求 男 25-30岁 正常视力 身体健康 职务说明书 一、基本资料 职务名称 办公室档案员 所属部门 综合办公室 直接上级 办公室主任 直接下级 二、工作内容 工作目标 做好档案收集，管理及发放传阅等公司一些日常工作。 职务说明（逐项说明工作内容、职责、权限） 负责集团公司的档案管理工作，及时收集、整理资料归档，按档案管理要求做到及时，准确。 办理公司文件的收发及文件的传阅。 负责收发公司传真资料，做到及时、准确。 负责公司会议接待、服务。 负责公司出差人员，车船票订购工作，做到联系及时。 按时完成领导交办的临时文件。 工作关系 内部协调关系 集团公司及下属公司 外部协调关系 档案局 三、任职资格 学历及专业要求 中专以上学历 岗位技能及素质要求 细心，综合素质好。能够熟练使用计算机办公软件。 经验要求 从事档案管理工作两年以上或相关工作者。 体能要求 女 25—30 身高160以上，视力好，身体状况佳。 职务说明书 一、基本资料 职务名称 办公室微机员 所属部门 综合办公室 直接上级 办公室主任 直接下级 二