采购部部长岗位导书.docVIP

江门市敏华电器有限公司 文件编号 MH-A-802 文 件 名 称 采购部部长岗位指导书 版本/版次 B0 页 次 第1页 共5页 第一章： 职位说明（责权） 第一节： 组织架构 第二节： 岗位职责 职务：采购部长 直接上级：采购总监 直接下级：采购对单员、跟单员、下单员、采购员 协调部门：计划部、生产部、品质部、销售部、工程部、技术部、行政部、财务部、企业部等 岗位描述：在采购总监的直接领导下，负责协调、组织、安排公司的生产物料及非生产物料的采购，负责协调、组织、安排公司物料的委外加工。按公司要求按时按质按量完成采购事宜，达到采购优质低价。 工作职责： 服务上级管理，协助采购总监及时了解市场行情，降低成本，优质采购。 按时、按质、按量完成计划部下达的采购任务和物料委外加工任务。 负责对直接下级的工作安排、业务培训、进度管理、绩效考核。 积极配合计划部、生产部、品质部、工程部、技术部、企划部、销售部的工作。 对现有供应商的考核监督，为总监对供应商的优质性提供判断依据。 负责总监下达的其它物品的采购任务。 协助总监处理采购过程中的异常，减免公司损失，避免影响生产。 拟制/时间 审核/时间 批准/时间 江门市敏华电器有限公司 文件编号 MH-A-802 文 件 名 称 采购部部长岗位指导书 版本/版次 B0 页 次 第2页 共5页 负责与供应商签订技术协议，包括原材料检验规范、技术图纸等。 对本部门所有物料采购的价格，质量，交期，协议负责，对本部门人员的廉洁负责。 第三节： 主要权限 有公司专项会议的组织权。 有所辖工作的指挥权。 有对直接下级的人事建议权，包括对本部门编制人员的招聘、转正、加薪、任免、调动、辞退建议权。 对属下工作进度，工作方式，工作结果有指导权和审核权，对属下工作绩效有考核权。 对下属有50元以下的奖罚权。有对下属1天以内事假的审批权。 有办公用品的领用权。 有权要求计划部提供准确的采购计划，如计划不准确造成的采购错误，由计划部负责。 有权要求技术部提供专业的采购技术资料，有权对个别不合理的采购计划提出异议。 对供应商的价格有建议权。 对采购物资的质量有建议权。 第二章： 采购实施流程 根据采购性质的不同，过程不同，制定了相应的实施流程，如《非需求计划采购流程》、《半成品委外流程》、《供应商管理流程》、《新产品报价流程》、《固定资产采购流程》、《线路板打样流程》、《产品开模改模流程》、《模具维修流程》。 所有管理过程必须按相应流程实施。 第三章： 常规工作内容 第一节： 采购过程管理 按计划部的计划，将采购任务和委外加工任务向下属各岗位进行任务分解，正常情况下，对所有物料的交期应在次日向计划部回复，不能按时回复的，应以书面形式向计划部说明理由。违反一次罚款50元。 根据采购周期，通过《物料跟踪进度表》对物料进行跟踪，督促跟单员把物料跟踪到位。对可能影响任务进度和执行结果的因素作合理的评估，并提前制定出有效的应对方案，交总监审核。因跟踪不力而造成交期延缓的一次处罚50元。 随时掌握在采购过程中的流程实施情况，对违反流程的采购行为进行及时纠正并记录，每月通过《流程管理表》对流程实施情况进行汇总。对不合理流程组织进行及时更改。对流程监督不力、对《流程管理表》未能真实填写的每次处罚20元 拟制/时间 审核/时间 批准/时间 江门市敏华电器有限公司 文件编号 MH-A-802 文 件 名 称 采购部部长岗位指导书 版本/版次 B0 页 次 第3页 共5页 培训和指导下属对ERP对应岗位的应用操作及熟练度，对不按ERP要求进行工作和管理的行为每次处罚20元。 处理临时特殊物料的交期，安排并协助跟单员重点跟催。 根据供应商的供货情况，对供应商的价格、产能、品质、交期监督，按《供应商管理制度》，对供应商的品质体系状况（如产能、设备、技术、品质等）进行评估及认证。并及时上报采购总监，以确保供应商的优良性。对供应商供货状况一问三不知或发现问题隐而不报的，一次处罚30元。 组织跟单员每月30日评估各供应商的交期和质量，并进行评比，将评比结果上报采购总监。未能按时按要求上报一次处罚20元。 对本部门人员的管理职责、业务流程以及部门制度、采购文件组织起草、修改，报总监审批。 协助仓库进行呆料与判退料的退换工作。 对不合格物料及时与供应商进行沟通、处理，并跟踪好供应商的纠正更改情况，对供应商不能及时及彻底纠正的，应及时向总监汇报。如因未能及时跟进处理导致下批来货不合格，或影响补货入库的时间。一次处罚30元。 第二节： 综合事务处