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档案管理系统毕业设计献综述
毕业设计(论文)
文 献 综 述
题 目: 档案管理系统
专 业: 计算机科学与技术
班 级: 11 计科
学 生: 兰学文
指导教师: 吕 林 涛
职 称: 教 授
高科学院
2015 年
开发意义
在计算机还未普及之前,档案文件管理都是由工作人员以手动存档,调阅的方式来操作的,每天不仅工作量大,而且效率低下。信息系统的诞生使人们从繁重的体力劳动中解脱出来,不需要为那些堆积如山的档案文件而不知所措,这一切的工作只需要在计算机上用键盘、鼠标或触摸屏,轻松地击键或指点就可完成。档案管理系统就是典型的管理信息系统(MIS),也是面向专门用户的办公自动化系统,它使得许多工作能以电子方式完成,帮助档案管理员进行更有效的档案管理工作,帮助用户更方便的使用档案资源信息。因此做好电子档案的管理工作,也已成为目前档案管理工作的重要内容。当前市面上有许多信息管理系统的成品,但有许多都不适合中小型企事业对人事档案管理的要求,因此,本课题主要针对中小型企事业所开发的小型人事档案管理系统。
概述
开发一个企业人事档案管理系统——人事组织机构、岗位编置、考勤、奖惩和调入调出等 ,即通过集中式的信息数据库,将组织机构、岗位编置、考勤、奖惩和调入调出等有机地结合起来,达到共享数据、提高效率和改进服务等目的,以便提高人事管理水平。
本档案管理系统主要针对企业人事档案管理的具体业务流程开发设计,系统提供了较好的功能扩充接口。
使用UML进行系统建模,就是使用面向对象的方法来分析系统,以此建立面向对象的系统模型。本系统主要使用UML中的用例图、序列图、协作图和活动图进行系统分析。
该系统具体分为系统管理、档案操作、人事变动、数据维护、统计报表等五个主要功能模块,各模块要实现的功能如下:
系统管理实现用户切换、用户密码修改、用户信息设置以及退出系统等功能;
档案操作实现新档案的添加(档案内容包括员工基本信息、家庭成员信息、奖惩记录、培训记录、调薪记录、职称评定、考评管理、调动记录)、档案删除、档案修改、档案查询等功能;
人事变动实现安排员工的请假、调度、离职等,并且可以查询当前在请假、调度或离职员工信息的工功能;
数据维护实现对数据库中所存储数据的备份、导入导出以及对数据库中部分或全部信息的初始化等功能;
统计报表包括新进员工表、离职员工表、返值员工表调动员工表等,系统可以实现查看指定时间的以上各表的功能;
目前存在问题
传统纸媒介管理的员工信息难于共享汇总,其统计数据正确性也难以考证。存在着较多的缺点,如:效率底,保密性差,时间一长将产生大量的文件和数据,更不便于查找,更新,维护等。计算机在全国普及后,管理媒介有了质的飞跃。?
随着企业的规模不断扩大,企业员工数量急剧增加,有关员工的各种信息量也成倍增长。面对庞大的信息量,就需要有企业员工信息管理系统来提高员工管理工作的效率。通过这样的系统,可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询,从而减少管理方面的工作量。由于计算机和网络的普及,若建立一个C/S或B/S结构的企业员工信息管理系统,员工便可以通过网络来查询自己的有关信息,使得员工信息管理工作信息化、系统化、规范化、自动化,大大提高了企业管理员工的效率。
解决方案
(一)?系统设计?
系统设计阶段的主要目的是将系统分析阶段所提出的反映了用户信息需求的系统逻辑方案转换成可以实施的基于计算机与通信系统的物理(技术)方案。包括总体结构设计、总体功能设计、总体物理结构设计、系统详细设计、数据库设计(概念结构设计、逻辑结构设计、物理结构设计)、代码设计、输入输出设计等。?
(二)?技术路线?
本系统结合ASP.NET、Ajax和ADO.NET技术,以Visual Basic6.0为编程语言,采用Visual?Studio?2010开发工具,以SQL?Server?2008作为后台数据库。
1.?设计平台:Visual?Studio?2010
VS2010引入了250多个新特性,整合了对象、关系型数据、XML的访问方式,语言更加简洁。使用Visual?Studio?2010可以高效开发Windows应用程序。设计器中可以实时反映变更,XAML中智能感知功能可以提高开发效率。同时Visual?Studio?2010支持项目模板、调试器和部署程序。Visual?Studio?2010可以高效开发Web应用,集成了AJAX?1.0,包含AJAX项目模板,它还可以高效开发Office应用和Mobile应用。
2.?编程语
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