2014年行政管理制-2014-7-3(8.12)修改.docVIP

行 政 管 理 制 度 （2014版） 河南康鑫医药有限责任公司 2013年11月28日修订 目 录 第一部分 行政管理制度 第一章 行政管理制度 第二章 办公室管理日常行为规范 第三章 考勤管理制度 第四章 安全保卫制度 第五章 车辆使用管理制度 第六章 文印收发管理制度 第七章 行政工作程序 第八章 办公用品等使用管理制度 第九章 环境卫生管理制度 第十章 固定电话使用管理制度 第十一章 水电维修管理制度 第十二章 电器使用管理制度 第十三章 公寓楼管理制度 第二部分 公用管理制度 第一章 文件管理制度 第二章 档案管理制度 第三章 保密制度 第四章 会议管理制度 第五章 大型活动管理制度 第六章 员工重大事项礼仪性表示规定 第七章 食堂管理制度 第三部分 企业文化建设管理制度 第一章 企业文化建设综合管理制度 第二章 宣传报道工作制度 第三章 制服管理制度 第四章 活动中心管理制度 第五章 图书室管理制度 第六章 舞厅管理制度 第四部分 工会工作制度 第一章 工会委员会职责 第二章 工会委员会委员职责 第三章 工会会议制度 第四章 职工代表大会制度 第五章 职代会代表提案工作制度及时、有效、形式多样宣传党和国家的方针、政策。快速领会、传达贯彻执行公司重大经营决策，。各种管理制度落实。积极开展工作，好板报、。做好工作，积极组织各种有益活动，充分调动的工作积极性。发挥女工在中的作用，切实维护女工合法权益做好计划生育宣传工作，积极计生部门做好孕检、上环、节育工作。工作总结、工作报告、通知、通报、公示等各种文件打印、发放、传阅等工作，处理好行政公文、函电。生活区环境卫生加强管理，水费的收缴工作。编制住房基建和维修计划工程进度情况严格控制开支，并组织好验收和交接。做好防火、防盗、防破坏工作，对经济重地和较大的施工场所要加强，加强巡逻，确保安全。积极组织开展创新活动，促进的各项管理和经营再上新台违章违纪 第二章 办公室管理日常行为规范 （一）公司行政工作人员着装应当大方、得体、整洁，工作时间应当按要求统一着装（特殊时期和情况时除外），佩带公司胸卡，禁止穿超短裙、无袖衫和奇装异服。 （二）举止谈吐应当文明，姿态良好，精神饱满，待人接物有礼貌、有修养；对待客人或客户要热情主动，对待领导、同事要尊重，同事之间要互相帮助、团结协作、共同进取。进他人房间前，要敲门征得同意后方可进入。要做文明、礼貌、有修养的康鑫人。 （三）办公室人员提倡学讲普通话，接听外来电话统一用语标准：您好！康鑫医药××部，请问您找哪位？如所找人员不在，要做好记录，及时反馈给其本人，以便及时回复。接听外来电话时，不允许把个人情绪发泄给电话来访者，以免影响公司形象；接听电话不应当超过三声铃响，超过三声应当向对方致歉：对不起，让您久等了！ （四）工作时间不得大声喧哗、打闹，不许高声播放音乐或视频而影响他人工作，否则发现一次当事人罚款50元，部门负责人罚款50元；不准公开谈论属于保密性质的工作内容，如因此给公司造成损失和不良影响者，按实际情况承担相应责任或经济处罚。 （五）个人通讯方式要留存公司，手机要保证每日24小时开机，若有急事必须及时回复，以免耽误工作，否则发现一次处以20元罚款；如因此给公司造成重大损失者，按实际情况承担相应责任。 （六）不乱扔杂物、随地吐痰，否则发现一次处以20元罚款；保持办公区域环境清洁，爱护公司财物，节约水电、各种办公耗材和资源。各部门内部卫生必须于每天上午上班前完成，不得延误而影响他人工作。 （七）工作时间原则上中午不喝酒，如有特殊情况应当以敬客人为主，工作人员不能因饮酒影响下午工作，否则发现一次处以50元罚款。在办公室内不准抽烟，否则发现一次处以20元罚款，创造一个文明、健康的工作环境。 （八）工作时间内不得在电脑上玩游戏，不得进行网上聊天、网上购物、浏览和下载与工作无关的内容等，否则发现一次当事人罚款50元，部门负责人罚款50元。 （九）未经许可不准随意翻动、阅览他人办公桌上的文件，废弃文件应当及时销毁，机要传真内容不得随便传阅泄密。如因此给公司造成重大损失者，按实际情况承担相应责任。 （十）不得利用工作时间或公司设备干私事，不得用办公室电话打私人电话，一经发现由本人承担所用费用，并罚款50元。 （十一）工作时间不得吃饭、吃零食、睡觉、无事随便串岗或做其他与工作无关的事情，否则发现一次对当事人罚款20元，部门负责人罚款20元。 （十二）下班后或长时间离开办公室时，应当及时