科怡软件说明书技巧.doc

系统特点 4 本书的特点 5 本书对象 5 本书的编排 6 第一章 快速入门 7 第一次启动系统 7 参数设置 8 系统概览 11 重要概念和名词解释 12 一般操作描述 13 系统常用功能描述 13 第二章 文件管理 16 文件登记 16 文件归档 19 打印文件登记薄 24 第三章 档案管理 25 档案录入 25 简单查询 29 翻页浏览 30 排序 31 原文管理 31 辅助组卷 37 档案调整 39 批量修改 49 目录打印 49 第四章 资料管理 51 资料登记 51 第五章 制作目录 52 目录打印 52 设置打印条件 54 设置排序条件 54 第六章 检 索 55 分类查询 56 自定义查询 56 多表查询 58 第七章 利 用 60 利用人员管理 61 利用归还 63 利用查询 67 利用统计 67 第八章 档案保管 70 库房温湿度登记 70 存放位置设置 76 第九章 档案鉴定 78 到期鉴定 78 销毁清册 79 第十章 移交接收 81 档案移交 81 档案接收 83 第十一章 编 研 85 新建编研材料 85 保存编研材料 87 工作表 88 格式设置 89 模 板 92 导入数据 94 第十二章 统 计 96 基本情况年报 96 档案统计 96 第十三章 界面设计 99 卡片操作界面设计 99 网格操作界面设计 101 网格浏览界面