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办公自动化系统与 ERP 系统集成解决方案 上篇 中篇 下篇 ——问题的提出 ERP系统所解决的是企业业务流程的信息化，主要解决企业经营的问题；OA系统所解决的是企业的管理流程信息化， 主要解决企业管理效益的问题。ERP系统在企业经营数据管理与控制方面有着不可替代的作用，Domino/Notes 系统在工作流程管理和客户普及使用程度上有着不可替代的优势，两者的集成必然更提高整个企业管理与效益。 我们提供基于 Domino 的 OA 系统与 SAP 公司 ERP 系统以及与神州数码易飞 ERP 系统的集成解决方案， 目的在于在企业已经实施 ERP 系统和办公自动化系统后，如何利用办公自动化系统的特点，通过与 ERP 系统的集成， 提升已建信息系统的整体价值。 —— 系统建设目标与作用 管理控制ERP系统数据申请流程 减轻用户操作难度 避免数据重复输入 提前对数据进行检查 对ERP系统数据管理进行跟踪 降低成本 延伸ERP管理理念 与 SAP ERP 的集成 OA与ERP（SAP）集成系统架构 —— 应用架构与实施成效 通过ERP系统与办公自动化系统的集成，首先提高的工作效率，主要表现在数据进入ERP系统前，传统的手工操作流程导致了数据提供人与数据创建岗两个角色的数据重复录入， 并且不能在数据录入前进行数据校验，导致了效率下降和数据的不准确性。通过办公自动化系统的集成，数据只需要录入一次，ERP管理部门的数据创建岗人员只需要检查数据， 点击按钮，就通过数据集成技术，将办公自动化系统中数据申请表单的数据直接写入ERP系统，并且能够在数据写入前进行数据检查，保障了数据的准确性，并明显提高了工作效率， 减少了数据创建岗的工作强度。 同时由于利用了办公自动化系统的使用范围广泛，操作简单的特点，有效地减少了ERP系统客户端数量，减轻了ERP系统负担， 并大大节省了系统使用与员工培训的成本。 更重要的是，在办公自动化系统中，可以将ERP系统数据产生、审核等流程信息进行记录跟踪，弥补了ERP系统对数据形成前与形成过程不能进行跟踪的不足， 直接将ERP系统的管理触角直接伸向企业经营活动的最前方。 传统手工流程　　　　　　与办公自动化系统集成后流程  —— 系统功能举例 1. 客户申请数据集成模块 2. 物料数据申请集成模块 3. 采购订单申请 ERP 集成 4. 与易飞 ERP 的集成 OA 与 ERP （易飞）集成系统架构 —— 应用架构与实施成效 通过易飞ERP系统和办公自动化系统的集成，将易飞ERP系统本来对单据签核的简单、生硬的操作，转换为人性化的、 可由用户灵活设置的复杂过程，较好的满足了现代企业对流程管理的严格要求。易飞ERP系统作为生产系统， 主要体现在对生产数据的敏感性，对单据操作的简易性；而办公自动化系统的优势则在于对复杂流程的控制。 通过将两者集成，易飞ERP管理部门的生产单据创建岗人员只需检查数据、创建单据，点击按钮，就通过数据集成技术， 将易飞ERP中的单据信息直接写入OA系统，OA管理人员通过定义签核流程，使ERP单据在多个用户中流转， 实现复杂的流程控制，并最终将处理结果返还易飞ERP系统。 同时由于利用了办公自动化系统的使用范围广泛、操作简单的特点，有效减少了ERP系统客户端的数量， 减轻了ERP系统负担，并大大节省了系统使用与员工培训的成本。 —— 系统功能举例 1. ERP系统设置： 2. ERP 抛出图档： 3. OA 系统操作界面 —— 服务器（最低／基本配置） 硬件： CPU：奔腾3 500MHZ或以上 RAM：512MB Free disk：500MB 软件： SQL server 7 for(NT4.0) SQL server 2000 for(W2kADSSP2 ) IBM DB2 7.2 for(NT4.0，W2kADSSP2) IBM Domino Server 5.10或以上 客户端（最低／基本配置） 硬件： 奔腾2 233MHZ 内存：128MB RAM 硬盘：最低5MB 空闲硬盘 软件： win95/98/NT4/2000Professional/XP（推荐使用2000professional） Explorer5.01/5.5/6;NetscapeNavigator4.79 IBM Lotus Notes 5.10或以上