助力企业项目组合管理.docVIP

IBM助力企业项目组合管理 项目组合管理的成熟过程是企业一项非常重要的、长期的和持续改进的任务，它是企业变革的一部分，涉及到组织运作、管理方法和组织结构的转变。在项目组合管理的实施和执行过程中，管理层的领导和持之以恒的支持，将是组合管理成功实施的关键。其次，我们需要项目组合管理过程和工具的支撑，过程用来明确项目组合管理执行过程中涉及到的各种角色，每个角色所负责的相关活动，及活动产生的各种工件或达到的目标。企业必须不断总结项目组合管理实践经验，逐步完善项目组合管理方法和实践经验集，建立起标准化的项目组合管理过程；工具用来帮助进行项目规划、工作安排、资源分配、工作成果存档和变更控制、监控数据收集、进度的跟踪分析、报告、预算及费用分析和里程碑监控，它使项目组合管理过程的执行成为可能。因此，在建立企业项目组合管理核心能力的过程中，企业统一的项目组合管理方法的建立和项目组合管理平台的搭建至关重要，在这方面， IBM 的项目组合管理方法框架： IBM Rational Portfolio Management 和项目组合管理平台： IBM Rational Portfolio Manager 能够在很大程度上帮助企业解决这一问题。 3.1 IBM Rational Portfolio Management 帮助企业快速建立项目组合管理方法 IBM Rational Portfolio Management 吸收了金融投资领域的组合管理思想，实现了项目组合的投资策略和基于战略目标的优化、控制机制，为企业项目组合管理的持续改进提供了完整的方法和实践经验框架。其整个架构如图4所示，包括项目组合管理的战略规划、实施、执行跟踪、复审评估等过程，可以帮助企业以业务发展战略目标为基础，建立起项目组合管理框架，提案、项目和大型项目的审批机制，项目组合持续的监督执行，以实现企业业务发展战略中定义的业务目标或目标元素。如图4所示， IBM Rational Portfolio Management 为企业逐步建立项目组合管理的方法、过程和实践经验集，奠定了良好的基础，企业可以以它为起点，建立和完善项目组合管理过程。 图4 IBM 的项目组合管理过程改进方法论和实践经验集 3.2 IBM Rational Portfolio Manager 帮助企业快速建立项目组合管理平台 IBM Rational Portfolio Manager （简称 RPM ）提供了强大的项目管理、大型项目管理和项目组合管理的能力，并具有良好的伸缩能力和灵活性，可以满足不同企业规模、不同项目管理水平与成熟度、不同项目类型、不同项目规模与项目复杂度的需要。 Rational Portfolio Manager 在项目组合管理方面的能力极具特色，它提供了强大的项目组合分析工具，用于监控项目/项目组合的健康状况，对多个项目进行统计与比较，帮助企业高层完成各种投资分析与决策。 投资分析图、平衡记分卡、数据透视表、报表和 What-If 分析是 RPM 项目组合分析板（ Portfolio Dashboard ）中主要的项目组合管理工具。在进入项目组合分析板之前，项目组合管理者必需选择某个项目组合或者某几个项目作为组合分析的对象，然后就可以方便选择各种项目组合管理功能，通过图形化的显示和数据透视功能，可视化地监视项目组合的健康状况，进行项目组合元素的审批和优先级设定，基于业务目标进行各种投资平衡和资源优化，完成各种项目组合管理任务。从而，使项目组合能够紧紧地与业务目标保持一致，最终确保整个组织发展与企业战略目标保持同步。 因此，通过RPM项目组合分析板中各功能模块的组合应用，能够使企业的项目组合分析与管理能力达到一个新的水平。 3.3 投资分析图（ Investment Maps ） 投资分析图又被称为气泡图，如图5所示，它将我们选择的多个项目或者项目组合包含的所有项目组合元素显示在一张5维的图中进行比较，每个气泡代表一个项目组合元素。这五个维度分别是：气泡的大小、气泡的颜色、纵坐标、以及两个横坐标。每个维度代表的内容可以根据需要，设置成项目组合管理者关心的各种业务决策准则。 （1） 气泡的大小：可以代表项目组合元素的成本大小、利润大小、平衡记分卡得分的高低等； （2） 气泡的颜色：代表项目组合元素的健康状况；而健康代表的具体含义也是可以定制的，它可以代表平衡记分卡的评分等级、进度或成本的偏差范围、当前出现问题的严重程度等等； （3） 纵坐标：可以是投资回报率（ ROI ）、项目组合元素优先级、成本或利润的高低等等； （4） 横坐标：如项目组合元素的状态、类别、当前出现问题的数量、项目组合元素属性等等。 图5 气泡图的示例 如图