1、基层单位-济南档案信息网.ppt

附件：档基4表专用指标说明 1、本表由开办档案专业的高等学校、中等学校和举办在职培训教育的地、市级及以上档案行政管理部门填报。 2、第2行＝3＋4＋5＋6＋7行。 3、第8行＝9＋10＋11＋12＋13行。 4、第17行＝19＋21＋23行。 5、第18行＝20＋22＋24行。 6、第25行＝26＋27行。 7、“面授培训”是指传统的课堂教学培训形式。 8、“网上培训”是指利用现代信息技术开展网络远程教学的培训形式，其中“岗位培训”和“继续教育”的培训人数，是指参加网上培训，经考核或考试合格，取得培训证书的人数。 附件：档基6表专用指标说明 1、本表由有基本建设项目的各级国家综合档案馆填报。 2、须根据工程进展情况填报此表，尚未竣工的项目只填写第1-7行；本年度竣工的项目只填写第8-13行；本年度开工、本年度竣工的建设项目，按竣工项目填报第8-13行。 3、第1-2行、8-9行，一个建设项目只能选择其中的一项进行填报。 4、“竣工面积”，指竣工的可供使用的房屋建筑面积。 5、第5、6、7、12、13行的数字如涉及小数，应保留两位小数。 按流程操作软件：汇总单位 检查装入信息、点击【开始】。 按流程操作软件：汇总单位 如果提示单位重复，根据实际情况配置‘是否覆盖’选项（此处的覆盖是对该单位数据的整体覆盖），点击【继续】按钮，根据提示完成单位数据装入。 按流程操作软件：汇总单位 如果要更新（覆盖）该单位的部分数据报表，在【是否覆盖】下选择【装入】，通过【报表装入方式】配置不同报表的装入方式，然后点击【确定】【继续】，根据提示完成单位数据装入。 按流程操作软件：汇总单位 数据装入后，在编辑界面下即可查看不同单位的报表数据。 按流程操作软件：汇总单位 2、数据审核 接收基层单位数据后，为确保数据无误，还要进行审核。点击工具栏【全审】按钮，如右图： 如果审核有错误，根据提示进行数据修改，单击 【保存】按钮，然后再次进行数据审核，直至完全通过。 按流程操作软件：汇总单位 3、数据汇总 主管部门在收集了全部单户数据之后，可通过汇总功能获得报表汇总数据，并产生一户汇总单位。本系统提供两种汇总方式，分别是：完全汇总、节点汇总，分别适用于不同情况下的汇总要求。 按流程操作软件：汇总单位 （1）完全汇总 完全汇总能够建立树形结构的根节点单位，并对全部的分户数据进行汇总，其产生的单位主代码最后一位为“7”（系统自动生成） 。操作如下： ——在系统主界面点击【汇总】按钮，打开完全汇总界面。 按流程操作软件：汇总单位 ——选择汇总单位封面的产生方式，单击“新建汇总封面”按钮，弹出完全汇总封面代码录入窗口，填写汇总单位信息，单击【确定】按钮即可。 按流程操作软件：汇总单位 ——如果汇总单位封面已经存在（下级单位上报的或已经进行过完全汇总），可单击“选择汇总封面”按钮，选择数据要汇总到的单位，单击“汇总”按钮，汇总后数据将覆盖原来的数据。 按流程操作软件：汇总单位 （2）节点汇总 （节点是指下级单位数据的汇合点，即各级主管单位） 节点汇总主要应用于已形成树形结构中的各节点数据的汇总，通常在下级单位数据修改后，为使下属单位数据之和与其父节点数据保持一致时进行的再一次汇总。如：某单位的数据完成上报后数据又进行了修改，为保证包含该单位数据的汇总数据同步变化，通过节点汇总操作更新和该单位相关的汇总数据，同完全汇总方式比效率高的同时不影响其他汇总数据。操作如下： 按流程操作软件：汇总单位 ——在主界面菜单栏【汇总】菜单下选择【节点汇总】。 按流程操作软件：汇总单位 ——在树形结构中选择要汇总的单位，选择汇总范围。 本级节点：将此节点的下一级节点单位数据汇总到该单位，即只汇总该单位的直属户。 ? 所有下级节点：从节点的最下级节点开始，进行层层汇总，汇总所有下级节点的数据。 按流程操作软件：汇总单位 ——单击【汇总】按钮，完成汇总操作，单击“关闭”退出汇总窗口。 按流程操作软件：汇总单位 ——【检查】功能是检查汇总单位数据是否与其单户合计数保持一致。如果检查结果出现错误，可通过重新汇总修正数据。 ——数据汇总后即可对汇总单位报表数据查看和打印。 按流程操作软件：汇总单位 4、数据传出 全部数据审核完毕，即可使用本功能将报表数据从系统中导出为文件，是下级单位数据上报操作。具体步骤： 退出编辑界面，在主界面工具栏上点击“传出”按钮。 按流程操作软件：汇总单位 选择 【传出全部报表数据】，然后单击【下一步】（其它选项按系统默认即可）。 按流程操作软件：汇总单位 检查输出文件的存储路径（默认为C盘根目录下，文件名是单位名称加年度），单击【开始】按钮（其它选项按系统默认即可）。 按流程操作软件：汇总单位 数据传出后会弹出提示信息，单击【确定】完成数据传出。 按流程操作软件：汇总