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710 文件编号 HF-M-HFERP-001 总页数 正文 附件 0 文件控制部门: 软件部 恒锋-企业管理信息系统 用户使用手册ver1.01 文件状态： [ ] 草稿 [√] 正式发布 [ ] 正在修改 文件标识： HF-HFERP-SD 当前版本： 1.01 作 者： 林铮、熊炳中 完成日期： 2012-07-1 福建恒锋电子有限公司 2012年7月.福州修改历史记录 日期 版本 说明 作者 2010-03-15 0.9 新建文档 熊炳中 2011-10-11 1.00 完善文档；根据系统最新使用进行调整 熊炳中 2011-12-29 1.00 完善文档；根据系统最新使用进行调整 林铮 2012-7-2 1.01 修改、增补文档 熊炳中 目 录 1. 开始使用 1 1.1. 登录 1 1.1.1. 启动 1 1.1.2. 系统主界面 1 1.1.3. 界面操作 2 1.1.4. 表单操作 3 1.1.5. 列表操作 4 1.1.6. 带明细表的表单操作 4 1.1.7. 审批操作 5 2. 发布功能 7 2.1. ` 7 2.2. 操作提示 7 3. 合同评审（在线编辑word） 9 3.1. 功能介绍 9 3.2. 在线编辑操作方式 9 3.2.1. 打开在线编辑文档 9 3.2.2. 正有人编辑 10 3.2.3. 获取编辑权限 11 3.2.4. 保存编辑好的合同文档 11 4. 功能介绍 12 4.1. 日常办公 12 4.1.1. 用车申请 12 4.1.2. 请假申请 13 4.1.3. 休假申请 13 4.1.4. 补休申请 13 4.1.5. 加班申请 14 4.1.6. 借款申请 15 4.1.7. 出差申请 15 4.1.8. 派驻申请 16 4.1.9. 物资申请 16 4.1.10. 招待费申请 17 4.1.11. 费用报销单 17 4.1.12. 用章申请 18 4.1.13. 刻章申请 18 4.1.14. 用款审批 18 4.1.15. 印章销毁 19 4.1.16. 会议申请 19 4.1.17. 会议记录 20 4.1.18. 培训申请 20 4.1.19. 培训记录 21 4.1.20. 开票申请 21 4.2. 查询统计 21 4.2.1. 考勤统计 22 4.2.2. 用章查询 22 4.2.3. 借款查询 22 4.2.4. 考勤查询 22 4.2.5. 用款查询 23 4.2.6. 招待费查询 23 4.3. 业务管理 23 4.3.1. 项目基本信息 23 4.3.2. 投标申请 23 4.3.3. 合同查询 24 4.3.4. 设计任务交接 24 4.3.5. 任务单 25 4.3.6. 客户信息 26 4.4. 项目管理 26 4.4.1. 项目物料导入 26 4.4.2. 备料单 27 4.4.3. 工程量清单变更 27 4.5. 档案管理 28 4.5.1. 项目归档 28 4.5.2. 查看档案 28 4.6. 财务管理 29 4.6.1. 开票确认 29 4.6.2. 回款作业 29 4.6.3. 回款查询 29 4.6.4. 我的回款 29 开始使用 登录 启动 打开IE浏览器，输入“:9090/hferp”地址，系统打开如下登陆界面： 输入正确的帐号、密码。 注：默认帐号与公司内容Email帐号相同，密码默认为888888，以修改的保持不变，请大家登陆后进行相关信息补充和密码修改。 系统主界面 系统登录后，现在如下主界面： 系统主界面包括了顶部的“快捷按钮区”，左边的“菜单区”，右边的“个性桌面”，底部的“帐号显示区和发消息”。 注：每个账号登陆后，菜单区有所差异。 右上角点【使用说明】查看操作说明 界面操作 A标签切换 这是页面切换，只要把点击就会出现相应的已经打开过的页面 B标签操作 右键点击页面切换会出现相应的功能 C功能操作 点击功能菜单会弹出图标界面 点击功能图标进入各操作功能，如点 进入用车申请界面。 表单操作 进入用车申请单 注： 保存按钮旁边有提交审批复选框； 打勾是【保存并提交】给上级审批 没选打钩是保存但没有提交给上级 列表操作 列表按钮包括 新增派车单：新增申请单据； 删除派车单：删除申请单据； 修改派车单：修改申请单据； 查看派车单：查看派车单详细信息，包括审批日志。 列表最后三列记录当前单据所在审批位置： 注： ⑴未提交的业务，将在列表最后，有【移交】按钮，来继续完成提交动作； ⑵查看表单相应位置显示审批情况； ⑶点击修改派车单，注意如果你的派车单已经移交，是不能做修改和删除 带明细表的表单