公文管理系统分析与设计报告.docxVIP

公文管理系统目录1 系统概述2背景和意义22 系统分析32.1 组织机构32.2 业务流程32.2.1 流程描述32.2.2 业务流程泳道图62.3 数据流程图824 数据字典102.4.1 数据项102.4.2 数据流132.4.3数据存储142.4.4 外部实体153 系统设计163.1 功能结构图设计163.2 数据库设计163.2.1 数据库概念设计163.2.2 数据库逻辑设计183.3 代码设计203.4 输入设计213.5 输出设计223.6 界面设计231 系统概述背景和意义目前由于企事业单位收到的、以及下发的文件都是纸质形式，不便于公文接受单位对公文进行电子化存档、查询、调用等，影响文件使用效率。另外纸质文件在下发时，呈几何级数增长的文件复印量，造成了纸张的大量浪费。随着电子化办公迅速在各机关、企事业单位普及，在电脑上编制公文已成为机关工作人员的首选方式。大量公文在编辑时已经是电子化的，这为电子化公文管理创造了便利条件。随着网络带宽的不断提高，在线办公已成为发展趋势，公文完全可以电子化方式存放在服务器上，在数据库等计算机信息系统的支持下，对公文处理的各种信息进行收集、整理、存储、检索、统计和传播，随时可供文件使用单位调阅。如今的企事业单位，每次公文下发，从公文复印、下发通知到下属单位来领取文件，整个过程将耗费很多的人力、物力、财力。同时纸质的公文，在下属单位再次复