公司供应事务处理制度[8p].docVIP

制度名 公司供应事务处理制度 电子文件编码 GLZD128 页码 5-1 第一条 供应事务的方针 1．供应部门必须经常从经济与使用效果两个方面出发，选择最合适的物品。 2.必须认真制订并审查采购计划，努力掌握采购技巧与技术；并且经常能站在公司的全局立场上，冷静思考与判断，谋求最有利的采购机会。 3．与供应商协调好关系，努力提高自身的谈判地位，以最小的代价与最佳的采购条件，达成每一笔交易。 4．避免供应业务给整个公司整体事务运作带来不利影响，有效地安排好物品的采购与供应工作。 5．加强成本意识，在不影响各部门事务工作正常开展的前提下，严格控制物品的收发领用量，杜绝一切浪费与不当消耗，保管好物品，使供应工作及时、准确。 第二条 供应事务的机构 1．供应事务分别由订购、验收入库与保管出库三个组承担，不同事务不得由同一个人兼管。 2．为了使供应工作专业化，使供应人员具有较高的商品知识、市场交易知识以及与供应商打交道的技能，可以按物品品种，如印刷制品、消耗品、杂品与器具等等，来划分各供应人员的职务工作。 3．主管科长乃至主管部长，有责任贯彻供应事务的方针，使供应机构的工作能紧紧围绕方针展开。 4．为了经常地把握市场中合适且优良的物品，从各部科选拔合适的人选，组成“供应物品研究委员会”。 5．定期或不定期召开“恳谈会”，邀请相关行业的关系户，共同探讨有效的供应问题，收集有关物品的信息