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2011082招聘录用管理规定
目的:建立公正、公平的人力资源招聘和录用标准,准确地选择和合理地使用人才,确保公司正常运作,良好发展,实现公司预期的战略目标。
适用范围:
本规定适用于公司所需人力资源的内部招聘、外部招聘的选拔和录用。
本规定适用于公司各部门。
各子公司可参照本规定执行。
职责:
各部门经理提出招人需求计划和临时招聘需求报批和应聘人员的面试、以及录用人员的工资报批。
总裁室负责部门的招聘需求计划和临时招聘建议以及工资的审批。
综合管理部经理负责招聘录用管理规定的编制和完善、招聘计划审核、招聘方案的拟订。
综合管理部人事主管根据招聘计划和方案负责招聘、选拔和录用的组织实施。
人事专员根据招聘计划和方案负责对生产部生产人员招聘的具体实施。
各用人部门经理负责被招聘人员的面试和录用人员的工资报批。
各职能部门经理负责选拔和录用人员的专业知识考核。
管理细则:
人员录用条件:符合公司用人要求,适才适用。
录用原则:德才兼备、公开招聘、公平竞争、择优录用、任人不唯亲、举贤不避亲。
回避原则:
亲戚朋友不能在同一部门任职。
直系亲属不能有上下级直属关系。
同一部门同一地区的人员分布要适宜,以避免过分的老乡关系和裙带关系出现。
科长以上人员按《科级以上(含科级)干部实施亲属回避管理作业指导书》执行。
不能录用原则:
曾被公司开除、辞退、解雇和自动离职者(按正常手续办理离职的人员需报综合管理部审批同意后方可入职。
年龄未满18周岁者。
使用假证件者,体检不合格者(管理人员需提供体检证明,生产人员待定)。
精神和心理不健康者。
有违法犯罪行为者。
招聘时机规定:
公司原有职位空缺需要补员时。
公司扩大规模需要增员时。
公司组织进行调整需增加或引进人员时。
部门新组建或增加编制时。
公司需储备人才时。
其他人力资源需求
招聘计划的内容规定:
人力资源招聘计划包括以下主要内容。
所招聘的职位和人数。
招聘对象的工作职责和资格要求(按公司岗位描述规定)。
招聘方式和招聘渠道。
招聘日期/时间。
招聘工作组:负责人及面试参与人员。
费用预算。
其他。
招聘渠道的规定(根据招聘对象的来源和素质要求等):
媒体广告。
人才市场。
互联网络。
朋友或员工推荐。
委托猎头公司。
赴高校招聘。
其他。
人力资源需求申请表审批权限规定:
普工级员工的招聘由申请部门经理审核,经人事主管审核,综合管理部经理审批;
科室管理人员及主管级员工的招聘由申请部门经理申请,先由综合管理部经理审核,最后经分管总经理审批;
经理级以上(含经理)员工的招聘由综合管理部经理申请或由公司决议,先由分管副总审核,最后由总裁审批。
内部和外部招聘的确定:
综合管理部人事主管根据申请招聘对象的素质要求,上报建议给综合管理部经理是从内部选择还是从外部招聘,符合下列要求的人员可考虑从内部选拔:
公司有合适的储备人员;
通过内部培训提拔可满足工作要求,而外部招聘难以招聘到合适人员时;
某些岗位有多余人员可供调整时;
通过内部竞争上岗可以发现合适的人员时。
当确定部分或全部申请招聘的人员从内部选拔时,综合管理部发出内部招聘通知,并按外部招聘的程序和要求实施。
对4.9.1条以外的人员招聘申请实施外部招聘。
对面试规定:
对面试合格的应聘人员,综合管理部会同用人部门分析评价面试结果确定录用人选,并签署录用意见报相关领导审批。录用权限如下。
普工级员工的录用由申请部门经理和综合管理部经理审批。
科室管理人员及主管级员工的录用由申请部门经理同意,经总裁室分管领导审批。
经理级以上(含经理)员工的录用由总裁室分管领导最后审批。
招聘工作评估:
综合管理部人事专员每月对当月的员工招聘情况进行统计,填写招聘工作月度报表,报人事主管审核。
人事主管每月对当月的招聘工作进行评价,评价招聘计划的完成情况、招聘人员的成功率、招聘成本等,编制招聘工作总结报告综合管理部经理审核。
招聘文件和资料的管理
录用及未录用人员的应聘资料按公司相关规定进行管理和保存,应聘经理及以上职位的人员的资料保存一年,其他应聘资料保存半年。超过保存期统一销毁。
招聘和录用过程中产生的有关记录按规定进行管理。
招聘录用管理:
各部门或各级相关人员根据4.5条中的一项或几项提出用人需求,填写人力资源需求申请表,通过人事主管(人员定编)的审核---上报总裁室分管领导审批。
人力资源需求部门提前一星期报综合管理部。
经核查招聘申请成立的人力资源需求申请表,综合管理部纳入招聘计划之中。
无论是内部选拔还是外部招聘,人事专员均需制定人力资源招聘计划,经人事主管审核,综合管理部经理审批后执行。
人力资源招聘计划经审批后,发至相关人员,进行招聘准备。
根据招聘人员的要求确定招聘渠道。
确定招聘渠道后,综合管理部人事主管对招聘进行宣传,拟定招聘广告词,并在相关媒体上发布招聘广告,
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