镁大厦项目工程管理发文管理程序01.docVIP

鹤壁地恩地投资开发有限公司 镁大厦项目工程 程序名称： 项目管理发文管理程序 程序类别：管理程序 编号：DND201101 编制部门：镁大厦项目工程部 A 2011.07 执行 版 次 日 期 状 态 编 制 审 核 批 准 目录 目的 适用范围 引用文件 定义 职责 程序 文件和记录 附录 项目管理发文管理程序 1 目的 本程序的目的是在镁大厦项目工程管理过程中，对各施工项目的工程管理、质量控制、安全进度管理、成本控制管理等方面进行检查、监督与相关单位进行沟通、联系和通知的方法。 2 适用范围 本程序适用于鹤壁地恩地投资开发限公司镁大厦项目工程现场项目部与外部各单位之间关于工程管理、质量控制、安全进度管理、成本管理等方面的沟通、联系。 3 依据文件 《鹤壁地恩地投资开发限公司管理文件》 《工程部组织架构及岗位职责》 国标及规范 定义 无 职责 5.1鹤壁地恩地投资开发限公司有限公司 5.1.1鹤壁地恩地投资开发限公司镁大厦项目部各专业工程师负责文件的编制，现场项目部经理批准后发布。并上报公司工程部。 5.1.2鹤壁地恩地投资开发限公司有限公司镁大厦项目部各专业工程师负责对发文件中有关问题的跟踪、检查监督和验证关闭。 5.2监理公司 负责对文件中的质量、进度、安全、成本问题进行检查控制、验收监督。 5.3施工单位 5.3.1施工单位应对文件中提出的工作安排、要求和问题及时予以响应。 5.3.2对于需要进行整改的问题，施工单位应及时进行整改，自检合格后通知监理工程师及甲方相关工程师予以验证，并就整改、落实情况予以书面回复。 6.程序 6.1发文的种类 鹤壁地恩地投资开发限公司镁大厦现场项目部的发文种类有信函、质量通知单、质量问题观察报告、安全问题观察报告和工作联系单五种。 6、2发文的适用情况 6.2.1信函 信函是指鹤壁地恩地投资开发限公司镁大厦项目部与施工单位之间的往来文件，适用于需施工单位项目负责人知晓和协调的事项，如对重要事件的落实、处理和对重要质量问题、严重安全问题的整改等。 6.2.2质量问题通知单 适用于施工现场的加工、土建、安装、装饰施工的过程中产生的质量问题。 6.2.3质量问题观察报告 适用于施工现场成品、半成品加工、土建、安装、装饰施工过程中明显违反图纸及规范要求的质量问题，鹤壁地恩地投资开发限公司镁大厦项目部就此与责任单位间的通知。 6.2.4安全问题观察报告 使用与针对现场存在的安全隐患、安全措施不到位、缺少安全措施等问题，对责任单位提出要求的通知。 6.2.5工作联系单 适用于鹤壁地恩地投资开发限公司镁大厦项目部与各单位间对一般事项的联系、沟通、通知。 6.3文件的传递 6.3.1信函 所有信函通过文档部门进行传递，文档部门归档保存。 6.3.2质量问题通知单 质量问题通知单通过文档部门进行传递，由文档部门归档保存。 6.3.3质量问题观察报告 质量问题观察报告通过文档部门发出，施工单位负责填写整改情况，通知监理工程师和鹤壁地恩地投资开发有限公司项目部负责工程师检查，签署意见后关闭，提交鹤壁地恩地投资开发有限公司镁大厦项目部文档部门。文档部门将文件发往相关负责工程师后归档保存。 6.3.4安全问题观察报告 安全问题观察报告通过文档部门发出，施工单位负责填写整改情况，通知监理工程师和河南鹤壁地恩地投资开发限公司镁大厦项目部负责工程师检查并签署检查意见后，提交河南鹤壁地恩地投资开发限公司镁大厦项目部文档部门。文档部门将文件发往相关负责工程师后归档保存。 6.3.5工作联系单 工作联系单通过文档部门进行传递，文档部门归档保存。 6.4文件起草人保留一件副本（电子或纸质），便于跟踪、关闭。 7.文件和记录 本程序及文件有公司工程部存档。 8.附录 附录1 信函 河南时今星置业有限公司河畔春天镁大厦项目部 电话0392- 地址： Telephone 邮编： 传真 0392- ———————————————————————————— 收件部门： 文件编号： 收件人： 法文渠道号： 抄送： 页 码：第 页 共 页 主题 内容