二十中学校文件材料归工作方案.doc

第二十中学学校文件材料归档工作方案（表） 依据《山东省中小学校档案管理暂行办法》和《山东省中小学校文件材料归档范围及保管期限表》并结合学校工作实际，参考同类学校先进工作经验，制定本工作方案。 省有关标准和要求 学校实际工作和要求 一、党政管理类（DZ） 本校对应材料与立卷 （一事一卷） 责任 科室 搜集 周期 备注 序号 归档范围 保管期限 1 上级党组织的决议、决定、条例、办法、规定及针对本校党、团、工会工作的文件材料 （1）重要的 永久（Y） 上级来文（党建类；按时间和重要程度一年两卷） 党支部 团 委 工 会 按年度 寒假以前 合卷DA-01 （2）一般的 短期（D） 2 本校党、团组织的年度工作计划、总结、统计报表 永久（Y） 党、团组织建设 3 本校党、团组织的会议记录、纪要 永久（Y） 会议记录本 4 本校召开的教代会、团代会及有关会议的文件材料 （1）重要的 永久（Y） 材料汇编 （2）一般的 短期（D） 5 本校党、团组织关系介绍信存根 长期（C） 按年度装订成本 6 本校工会、妇女、老干部工作等方面的文件材料 短期（D） 专项工作（校内行文） 7 （本校的）党组织关于理论学习的决定、通知、计划、总结。 长期（C） 党员理论学习材料 8 学生（学校）业余党校（团校）发展新党员、新团员的名单及有关文件材料 永久（Y） 党校、团校材料 9 表彰和奖励先进党、团支部和优秀党、团员的文件材料 长期（C） 党团评优材料（每学期） 10 党、团员花名册 长期（C） （每年一卷） 11 学校党组织、团组织成员名单 长期（C） 主要指“班子”成员 12 学生会文件材料 长期（C） 组建方案与分工等 政教处 按年度 单独立卷 13 本校关于廉政建设、表彰、违纪等文件材料 长期（C） 工作方案和表彰处理决定 党支部 按年度 寒假以前 合卷DA- 14 本校关于处理来信来访的文件材料 （1）重要的 永久（Y） 联合处理、有决定文件的 办公室 按年度 寒假以前 （2）一般的 长期（C） 学校处理影响不大的 15 团组织、学生会各种活动的情况总结 短期（D） 通知、总结和过程材料 团委 每学期 合卷DA- 16 国旗下的讲话 短期（D） 主题、状元稿等 政教处 17 少先队组织的有关文件材料 短期（D） ／ ／ ／ 中学无 18 本校校长会议记录，行政办公会会议记录、纪要和全体教职工大会会议记录 永久（Y） 记录簿（分类建立） 办公室人网办 按年度 寒假以前 合卷DA- 19 本校及校设各部门年度工作计划、总结、大事记、校务日志及行政管理的规定、办法、通知 永久（Y） 年鉴等（材料单独立卷） 20 本校机构设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免、启用印章的通知 永久（Y） 校内有关通知、决定 21 本校教职工录用、转正、定级、调资的报告、请示、通知 永久（Y） 带批复的综合材料 22 本校教职工离、退休、伤亡、抚恤、劳保福利、困难补助的报告、请示、通知 永久（Y） 带批复（决定）的材料 会计室 23 学校综合年报、老干部情况年报 永久（Y） 带盖章的上报表 24 教职工职称评定的有关文件材料 永久（Y） 整套材料 办公室人网办 工作结束以后 单独立卷 25 专业技术人员年度考核文件材料 永久（Y） 通知、汇总等整套材料 单独立卷 26 教职工花名册 永久（Y） 盖章 办公室 按年度 单独立卷 27 学校关于表彰和奖励先进集体、先进教职工的文件材料 永久（Y） 只存通知与决定、公示等 办公室 按年度 寒假以前 合卷DA- 28 学校的请示、报告和批复 永久（Y） 带批复盖章 29 学校与有关单位和个人的合同、协议 长期（C） 原件 30 学校关于向学生收费的文件材料 长期（C） 盖章批准的 31 学校组织教职工政治学习的计划、总结、通知 长期（C） 整套材料 32 校史、校友、校庆工作文件材料 永久（Y） 原始材料，有则成套 33 学校发展规划 永久（Y） 长期、短期都要有 办公室 按年度 寒假以前 合卷DA- 34 学校周工作日程、值班表、作息时间表 短期（D） 校历 35 教职工考勤记录 短期（D） 记录簿 36 学校评估文件材料 永久（Y） 标准、评估通知、通报等 37 学校档案全宗介绍 永久（Y） 每年编制 档案室 每年整档开始时 单独立卷 38 全校性的规章制度 永久（Y） 每年完善 单独立卷 39 对教职工的处分或复查、撤消处分的文件