采购入库物资数量管理规定修订.docVIP

一、制定目的： 为了强化物资入库时的数量管理要求，确保采购物资在入库时重量及数量的准确性，防止因人为及管理漏洞造成公司的损失，特制定采购入库物资数量管理规定； 二、适用范围： 冰箱事业部、铝箔事业部、新区事业部、空调事业部等仓库； 三、工作职责： 仓库保管员：负责物料收货时重量的称重、数量的清点、物料的收发、保管、台帐的登记等工作。 电脑记账员：负责各类单据的录入、票据的打印、供应商票据的整理、回收等工作； 监磅员：物料入库时，负责各类物资称重计量的司磅工作。 仓库主管:监督仓库保管员收料时称重计量操作规范性，负责仓库保管员收料时业务的指导工作。 四、流程说明： 数量管理基础要求： 1、仓库保管员在单证齐全后，办理物资的验收工作。在入库前，核对物料的规格、型号是否与送货单相符，同时核查该批订单的数量多少。核实完毕后，在不超过订单数量的前提下办理入库手续。 物资入库计量方式： （1）重量入库： 全称类物资：铜管类、铝板类、铝箔类、铝管类、直管类、粘结膜类、镀锌板类、打包带、塑筒、塑料纸、焊条类、锡焊丝、铝焊丝、小桶机油、铜带、铬锆铜、电极座、漆包线、铁皮打包带等入库时采取逐一称重的模式操作；化工类中桶装物资如树脂、色膏、液压油、机油、稀释剂等逐一称重入库；乙炔、液氩、液氮等逐一称重后办理入库。乙炔每四瓶一称； 整车全称物资：线材、钢丝、光亮管、柴油、硝酸、硫酸