珠宝公司业酒会策划.pptx

XXXX艺术珠宝开业酒会策划背景简介项目背景酒会目的前期准备 酒会流程会场布置后期总结酒会期间注意事项嘉宾安排项目背景： 苏州深厚的文化底蕴和独特文化个性所共同凝成的非凡魅力令人无限向往，而随着中国人民的生活水平不断提高，人们更加关注对特色产品的收藏与消费，金镶玉艺术时刻吸引着绝大多数消费者的眼光，值此时期我公司举办金玉玲阁艺术珠宝开业酒会，以此向更多消费者展现我们品牌的独特魅力！我公司旨在将中国传统文化与珠宝首饰工艺相结合，致力于将澎湃而深厚的文化艺术气息以金镶玉首饰为载体，呈现出我们独特的魅力，流传于世！酒会目的：1、塑造品牌形象，增强知名度和美誉度2、促进公司发展，开拓视野3、增进与消费者的联系，巩固客源前期准备： 1、宣传册 做成可折叠式正反共六页，内容言简意赅，凸显主题，张扬品牌文化 2、邀请函制作 要有冲击力，吸引目光。以名片主要元素为背景， 3、名片制作 已完成，细节再做适当修改。 4、宣传卡片 这是细节，如果认真做需要投入一定的精力，可以做很多不同样式的卡片，方便携带，展现公司特点，可以做很多生活中常用的小礼品赠送给受邀嘉宾，并且在小礼品上做一些公司的宣传，标志等。 5、制作小型礼品袋，方便嘉宾携带上诉公司附赠的一些列物品，所有物件均统一具有公司标志和风格，要求方便并具有一定辨识度。 6、预算（详见第十页） ?酒会流程：1 、 时间：2013年9月初 地点：苏州市平江区 受邀嘉宾人数：50至100人2、 酒会现场背景音乐为xx，音乐贴近酒会现场布置风格，以及藏品文化气息， 能够活跃气氛，带动嘉宾融入现场的氛围。3、 酒会现场自由交流，随意参观，提供西餐冷盘饮料等，并安排一定工作人员在必要时给予专业的建议和讲解。4、 酌情在酒会以及展厅放置适量的投影，显示屏之类数字媒体播放器，并提前准备好具有展现本公司特点的短片，照片集锦，或是介绍一些和金镶玉有关的珠宝首饰类视频。更直观更生动的向嘉宾展示珠宝首饰的产生过程，和相应的文化背景，及其独特的魅力！ 5 、根据酒会现场情况安排嘉宾入席用餐，及时处理现场出现的各种状况。会场布置：1、酒会户外的布置：? （1）在正门口两侧有迎宾人员，如果有需要可以在某些路口安放指示牌。? （2）从正门口到展厅门口有一张红地毯，两边摆放着鲜花花篮等。? 2、酒会场内的布置： （1） 展厅的布置要和酒会场地布置相互补充，形成统一风格 。? （2）会场两侧放置饮料、酒水、点心、水果、西餐的餐选桌，（由西餐外 送公司负责，并要提前交流好把方案确定）桌布选用朴素大方和会场环境搭配融洽的，悬挂处可印有本公司的名称及特殊标志。? （3）在会场需要的地方适当的补充搭配盆景及工艺品书画等。并且选择几个相对空余的位置，摆放一些公司的宣传册，纪念卡片，由嘉宾自行挑选。? 酒会工作分工安排：?1、 筹划组若干人员：负责酒会全部工作的安排，会场布置，检查确认灯光、投影等的设备正常运行。?2、 酒会主人：xxxx艺术珠宝公司的负责人，负责联络来宾及酒会时接待客人，与客人进行交流并引荐客人们互相认识。?3、 礼仪服务人员10人：负责酒会的迎送来宾，为有需要的来宾服务。?4、 摄影师2人：拍摄重要嘉宾的精彩片段，为有需要的客人录制活动的过程；?5、 安保部：负责公司展品的安全问题。注意事项：关于酒会当中需要注意的一些情况整理：1、开业酒会暨本公司藏品展览会在早上九点整开始，以自由参观为主，中午有西餐供应，门口要有礼仪接待，根据地点情况考虑是否需要在一些路口放置方向指引牌。2、嘉宾应是陆续到达，要注意接待，切勿冷落一些嘉宾。3、适时安排嘉宾用餐，服务周到贴心。4、展厅空间不能太过拥挤，布置的时候要多留心，以及上文中提及的视频、照片集锦。如果需要就提前制作完成，所有仪器设备准备充足，开业酒会之前调试完成。5、要注意做好处理紧急状况的准备，例如藏品的安全，设施的故障维修，或是其他一些不确定因素。注意事项：关于酒会结束之后的小型交流会的一些建议：1、酒会结束之后设想有部分嘉宾对我们企业的文化产生了浓厚的兴趣，并且也有意向进行更深层次更全面的了解和交流，我们可以再办一个小型的交流会，以喝茶聊天的方式或者其他一些形式进行交流，并且在中午的酒会结束之前告知嘉宾还有这样一个形式的小型交流会。2、如果有一定量的嘉宾是从苏州以外的城市过来参加酒会并且也不打算当日返回，我们可以根据人数以及嘉宾的意愿安排相应的一些活动，例如到园林游玩，或者参观苏州特色景点，以此增进和嘉宾以及潜在客户之间的关系，发扬我公司的人文特点，待客之道。酒会预算：