2013九宇康展年会.docVIP

回首 ● 展望 ——九宇康展公司年会 策 划 书 九宇康展药房年会策划书 一、年会主题：回首2012 展望2013 二、年会目的： 1、对公司2012年的各分店的业绩进行分析总结，总结公司2012年度的总体业绩。制定新年度工作的总体规划，明确新年度工作方向和目标。 2、弘扬企业文化理念，增强企业员工的凝聚力和向心力。 3、表彰业绩优秀团队和个人，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。 4、增强员工相互间的友谊和了解，和谐人际关系。 5、实现各级领导与员工互动，搭建一个平等交流、联欢的平台 。 6、喜迎春节，欢度新年。 三、年会地点： 四、年会时间： 五、参与人员：各分药店的全体员工及办事处办公人员（40人左右） 六、年会组织形式： （一）活动形式不限，单人或团组表演均可，节目类型包括：大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈（组合式）、相声、小品、话剧、手语表演、T台秀、乐器演奏、朗诵等；节目力求健康向上、新颖活泼、娱乐搞笑、生动感人。 （二）行政人事部提前将节目任务下发到各部门，节目的编排由各部门自己负责组织（包括所需的音乐、道具和服装等），所有节目必须提前彩排，验收合格后方可在年会上表演。节目出场次序由晚会策划组商议决定。 （三）各部门节目指标 部门 红旗店 通惠店 体育店 东风店 办公行政部 合计 节目 注：各分药店的店长指定一人负责节目组织，每个分药店至少编排三个合格的节目。 七、准备工作： （一）筹备准备阶段（2013.01.20前） 成立策划组、执行组和机动组，并分配任务，明确责任 第一组：策划组 组 长： 组 员： 任 务：1、年会场地的选定：提前十天预定好场地并协商好年会场地等各项内容。 2、与会领导的安排： （1）提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排。 （2）领导及其家属座位的安排。 （3）礼仪迎接及引导入座。 3、节目上报及自行排练。 4、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。 5、年会流程的整体设计。 6、与会领导嘉宾的邀请与安排： （1）年会举办前5-7天把邀请函附年会节目单一并送至领导嘉宾本人手中，并确定其能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加。 （2）领导嘉宾的迎接与引导入座。 7、与内勤组协调布置会场及年会进行中相关工作。 8、年会相关物品的采购工作。 9、拟定好表彰名单。 10、安排、协调各项工作。 第二组 执行组 组 长： 组 员： 任 务: 1、负责晚会前、后文体室内物资的整理与存放。 2、负责晚会现场服务物品的准备，与策划组配合实施会场布置； （1）灯笼：大灯笼2个，招财灯20个，悬挂在会场中间通道两侧的上方。 （2）气球：400个。悬挂在背景板的左右两侧和上方及会场的栏杆上。 （3）拉花：会场棚顶装饰拉花。 3、会场布置与协调 （1）相关负责人应提前2小时（或更早）到场地协调会场布置事项安排。 （2）先关负责布置会场的工作人员提前半天或一天帮忙配合摆放会场的桌椅及安排公司领导和嘉宾的座位。 （3）横幅悬挂及年会舞台的装饰和布置。 （4）音箱及PPT，相关视频的调试及播放。 4、音乐播放，录像，拍照； 5、会场服务：颁奖司仪人员的组织（司仪根据实际需要临时配备人选）； 第三组 机动组 组 长： 组 员： 任 务： 1、负责处理会场紧急情况，供其它项目组临时调派，协助其它项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功。 2、负责年会过程中气氛的烘托。 3、负责人员的统计，掌握未到会人员名单。 4、可能出现问题及解决方案： （1）路上堵车：可提前2-3个小时出发，避开下班高峰期。 （2）公司领导、嘉宾迟到：尽量提前去接，若迟到可先开始节目。 （3）表演人员迟到或缺席：策划组联系表演人员，预计迟到时间，通知主持人适当调整节目顺序。 （4）音响设备故障：提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时相关专业人员排除故障。 （二）后续筹备工作 1、节目编排及跟踪： （1）各店面的节目的上报时间： （2）节目的筛选及排练的跟踪反馈。 （3）各店面的节目自行推荐一个人负责安排本节目的排练地点和时间，并每周向相关负责人反馈排练效果。所需背景音乐自备，服装道具向行政部相关负责人列出清单，及时反映遇到问题并尽快解决。 （4）歌曲类节目自己准备伴奏并拷贝一份给总部相关负责人，自己抽时间练习，按要求（提前通知）到总部办公室汇演一次成果。 2、晚会彩排：安排2次全员彩排，全员彩排邀请领导观看、指导，具体彩排时间视情况而定。 （三）年会结束工作 1、撤场： 年会开始之后，各环节负责人需检查各自所负责物品的情况，将明细汇报给总负责人，由总负责人安排专人将剩余物品统一集中在指定地点，以备晚会结束后带回公司；同时由协调人在年会结束后