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王晓阳 2015年1月12日 第四章 Word 2003基本操作 一、 Word 2003窗口及其组成： Word 2003启动后，出现在我们面前的是Word 2003的窗口，它主要由标题栏、菜单栏、格式工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏、视图切换按钮等组成。 （一）Word 2003启动与退出： 1、Word 2003的启动： 启动Word 2003，常用的方法有以下几种： （1）单击“开始”→“程序”→“Microsoft Office ”→“ Word 2003”。 （2）双击桌面上已建立的Word 2003快捷方式图标。 （3）双击已建立的Word 2003文档。 2、Word 2003的退出： 退出Word 2003，常用的方法有以下几种： （1）选中菜单栏中的“文件”项，单击“退出”命令。 （2）单击标题栏右端的按钮。 （3）单击标题左端的控制菜单图标，再选择“关闭”命令。 （二）文档的建立与保存： 1、文档的建立： 2、文档的保存： （三）文档的打开和关闭： 1.打开文档： 打开一个已建立的文档有以下几种方法： （1）单击“文件”菜单下的“打开”命令。 （2）单击“常用”工具栏上的“打开”工具按钮。 （3）快速打开最近编辑过的文档。 2.文档的关闭 （1）单击“文件”菜单下的“关闭”命令可以关闭当前正编辑的文档。 （2）单击文档窗口最右边的“关闭窗口”按钮，可以关闭当前正编辑的文档。 （四）文档的输入： 文档的输入窗口有一条闪烁的竖线，称为“插入点”，它指示文本的输入位置，在此键入要输入的文本内容。文档的内容包括汉字、英文字符、标点符号和特殊符号等。 1.选择合适的输入法： 2.全角、半角字符的输入： 3.键盘常见符号的输入： 4.特殊符号和难检字的输入： （1）单击“插入”菜单中的“符号”命令，在弹出的“符号”对话框中选择需要的字体以及下面的符号，单击“插入”按钮或双击要插入的符号或难检的字即可完成。 （2）使用软键盘。 （3）插入特殊符号。 5.插入点的定位： （1）利用鼠标定位。 （2）使用键盘定位。 （3）使用滚动条定位。（4）使用“编辑”菜单中的“定位”命令来进行文档相关目标的定位。 6.录入状态： Word 2003提供了两种录入状态：“插入”和“改写”状态。“插入”状态是指键入的文本将插入到当前光标所在的位置，光标后的面的文字将按顺序后移；“改写”状态是指键入的文本将光标的文字按顺序覆盖掉。“插入”和“改写”状态的切换可以通过以下方法实现： （1）按键盘上的“Insert”键，可以在两种方式间切换。 （2）双击状态栏上的改写标记，可以在两种方式间切换。 （五）文档的编辑： 1.选定文本 （1）利用鼠标选定文本 （2）利用键盘选定文本 2.撤销文本的选定 3.删除文本 4.移动文本 5.复制文本 6.选择性粘贴 （六）查找和替换 ： 在Word 2003中，可以在文档中搜索指定的内容，并将搜索到的内容替换为别的内容，还可以快速地定位文档，用户在修改、编辑大篇幅文档时，使用非常方便。 1.查找 如果用户要在文档中搜索“管理学原理”字符串，可以单击“编辑”菜单中的“查找”命令，或使用快捷键Ctrl+F，系统弹出“查找和替换”对话框，，在“查找内容”文本框中输入“管理学原理”，然后单击“查找下一处”按钮，Word 2003会帮助用户逐个地找到要搜索的内容。 2.替换 （1）单击“编辑”菜单中的“替换”命令，系统弹出“查找和替换”对话框，如上图所示。 （2）在“查找内容”文本框中输入“Word”，在“替换为”文本框中输入“Word 2003”，然后单击“全部替换”按钮，就可以将文档中的全部“Word”替换为“Word 2003”；如果使用“查找下一处”按钮，可以有选择地替换其中一部分。全部替换完成后，Word 2003会提示用户已经完成了多少处替换。 （七）撤消与恢复： 1.撤消 如果用户后悔了刚才的操作，可以用以下方法之一来撤消刚才的操作： （1）单击“编辑”菜单中的“撤消键入”命令。 （2）单击“常用”工具栏中的“撤消”按钮。 2.恢复 在经过撤消操作后，“撤消”按钮右边的“恢复”按钮将被激活。恢复是对撤消的否定，如果认为不应该撤消的刚才的操作，可通过以下方法之一来恢复： （1）单击“编辑”菜单中的“恢复”命令。 （2）单击“常用”工具栏中的“恢复”按钮。 （八）文档的查看方式： 所谓视图，是指文档在Word应用程序窗口中的显示方式。Word 2003为用户提供了多种视图方式，以便于在文档编辑过程中，能够从不同的侧面、不同的