华南师范大学凤凰国际院2013年迎新工作实施方案.docVIP

华南师范大学凤凰国际学院2013年迎新工作 实施方案 “金秋累硕果，凤凰迎新才”。在这个炎炎九月，我们怀着期待，迎接2013届新生。为方便13级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，感受新家庭的温暖，同时为展现我院师生良好精神风貌，根据院迎新工作要求和统一部署，结合院部实际情况，特制定凤凰国际学院迎接2013级新生工作方案，确保迎新工作细致、高效、有序地完成，努力做到“让学生安心，让家长放心”。 工作架构 1、工作领导小组： 组长： 马 龙 副组长：凌伟宏、许艳婷、李美杏 成员： 孟祥永、梁雪茹、廖嘉妮、林晓单、郑琳华、陈 莹、陈燕杏、 总执行：李美杏、孟祥永 2、组织机构： （1）后勤组 （2）宣传资料组 （3）接待组 （4）报到登记组 （5）卧具领取组 （6）保卫组 （7）调度中心 二、新生报到流程 到报到处交入学通知书→到公布栏查看学生就读专业与分班信息→到财务处缴费注册→到班主任处报到（收取党团组织关系、领取胸卡、分配宿舍）→领取军训服装和住宿用品→前往自己的宿舍 注：以上过程需要接待人员陪同完成 三、报到时间地点 时间：8月24号8:00-17:00（17:00-21:00安排住宿，第二天再安排报到） 8月25号8:00-17:00（17:00-21:00安排住宿，第二天先到行政楼报到，再参加军训） 地点：行政大楼一楼 四、具体安排 1、宣传资料组 负责人：李美杏 工作任务：制作宣传展板、报到现场平面图、报到流程图、指示牌、标示牌、横幅，工作证 2、接待组 负责人：廖嘉妮、梁雪茹 招聘与管理兼职人员负责人：李美杏、廖嘉妮 人员安排: 石牌校区接待处 3人（兼职） 学校正门口 10人（兼职） 学校后门口 5人（兼职） 停车场： 5人（兼职） 广场： 5人（兼职） （2） 工作任务: 1.负责临时看管新生行李物品。 2.引导新生到所需的咨询点或者登记处。 （3） 注意事项： 1.所有工作人员需佩带工作证，兼职要穿校服。 2.参加新生接待的同学必须主动、热情为新生服务，尽力帮助新生，诚恳回 3.答新生或家长有关询问，杜绝说有损学院或系形象的话和做有损学院或系的事。 4.接待工作时，工作人员不得擅自离开工作岗位，如有特殊情况需向相关负责人反映。 5.接待工作时，相关负责人最好将自己的电话号码告诉新生，让他们遇到问题的时候可以及时找到我们。 6.所有参加新生接待的人员必须服从统一指挥，保持良好的秩序。 3、报到登记组 负责人：陈燕杏 2人(兼职) （1） 工作任务： 1．做好学生的入学登记，收团籍等档案资料 2．凭缴费单发放饭卡及安排宿舍 3. 班主任要将将自己的电话号码告诉新生，让他们遇到问题的时候可以及时找到我们。 （2） 注意事项：耐心细致，仔细审核，及时登记录入信息。 4、保卫组 负责人：郑琳华 （1）人员安排： 公寓 ： 10(兼职） 前后门及停车场：（联系学校保卫处） （2）工作任务： 1.坚守岗位，配合保卫处维护校园报到秩序及学生宿舍的安全保卫工作，确保稳定。 2.与总负责人、领导老师保持密切联系，能应对突发紧急情况，做到及时上报，控制不稳定局面。 3.负责来往车辆的进出与停放 4.负责看管好新生行李 5、后勤组 负责人：林晓单 (1) 人员 5人(兼职) (2) 工作任务： 1．负责水及配备物品及时到位，所需纸笔备齐。 2．23日下午15点集合，后勤组开始初步布置场地。迎新所需桌椅物品提前备齐。 3．负责工作餐领取，按时发放。（提前联系美食坊或紫晶石） 6、卧具领取组 负责人：陈 莹 (1)人员安排：10人 (兼职) (2)工作任务：负责新生生活用品派放 7、调度中心 负责人：李美杏、孟祥永 工作任务： 处理突发案件 协调各组工作 五、突发事件处理 1、 查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并在接待处准备多把雨伞，在雨伞上贴上标签，以便归还。（附雨伞借还登记表） 2、 新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。（在报到处设置医务处——联系学校校医处） 3. 考虑到校区硬件设施欠佳，新生及其家长难免有不满情绪，每一位工作人员都应耐心解释，安抚好学生及家长情绪。尽量避免不和谐，如有突发情况及时上报。 六、 物资计划与薪酬 1.长桌 20 条 2.椅子 35 张 3