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原辅材料采购及供方评制度
原辅材料采购及供方评价制度
目的
对采购过程及供方进行控制,确保所采购的产品符合规定要求。
适用范围
适用于对生产所需的原材料采购及对供方进行选择、评价和控制。
职责
采购部负责按公司的要求组织对供方进行评价,编制《合格供方评定表》,并对供方的供货业绩定期进行评价,建立供方档案。
采购部负责制定采购计划,执行采购作业。
油漆车间负责油漆、固化剂、稀释剂等辅料的入厂验收。
仓库负责五金件、胶水的入厂验收。
木工车间负责木材原料的入厂验收。
管理内容及要求
4.1采购物资分类
质检部根据顾客要求及相关国家法规,制定采购物资技术标准,根据其对随后的实现过程及其输出的影响,将采购物资分为三类:
主要材料:构成最终产品的主要部分或关键部分,直接影响最终产品使用和安全性能,可导致顾客严重投诉的物资;如:板材、油漆、胶水、金属/塑料关键零部件。
辅助材料:构成最终产品非关键部位的批量物资,它一般不影响最终产品的质量或即使略有影响,但可采取措施予以纠正的物资,如五金件、包装袋、纸箱等。
低值易耗品:非直接用于产品本身的起辅助作用的物资,如办公用品、生产损耗品等。
4.2对供方的评价
4.3新供方评定准则:
A.必须有营业执照,获得营业执照复印件。
B.产品应有官方认可的产品检测报告。
C.商家:能提供品牌产品的直销授权书,有良好的信誉。
D.厂家:生产、检测、技术能力和体系运行水平具有持续提供满足公司采购要求的能力。
E.样品经官方人口的检测机构检测,各项安全卫生项目均合格。
F.小批量适用合格,连续三批供货均及时、合格。
4.4年度复评准则
A.出现安全卫生项目不合格,立即取消合格供方资格。
B.安全卫生方面外的其他不合格,年度内不得出现两次以上,否则取消供方资格
C.年度不及时供货出现四次以上,取消供方资格。
4.5一般原材料评价准则
4.5.1评价流程
定方向后采取样品试用,试用合格后进行小批量采购,合格后纳入合格供方批量采购。
4.5.2评价准则
A.样品检验,试用合格
B.提供营业执照复印件,有良好信誉
C.小批量试用合格,批量生产无质量问题
4.5.3年度复评准则
A.安全卫生方面外的其他不合格,年度内不得出现两次以上,否则取消资格
B.年度不及时供货出现四次以上,取消供方资格。
4.6半成品、成品分包供方
4.6.1新供方评价准则
A.当地相互了解,监管方便的公司
B.有营业执照,出品玩具生产企业质量许可证。
C.有技术力量、设备能力、检测能力与本公司相当,公司的质量意识及顾客意见较强
4.6.2复评准则:
A.出现安全卫生项目不合格,立即取消合格供方资格。
B.安全卫生方面外的其他不合格,年度内不得出现两次以上,否则取消资格
C.年度不及时供货出现四次以上,取消供方资格。
4.7采购
4.7.1采购计划
采购部根据实际需要进行编制《采购计划》,经领导批准后实施采购。
4.7.2采购实施
A.采购部根据批准的《采购计划》安全采购物资标准,在合格供方里进行采购。
B.第一次向合格供方采购重要或较大的物资时,应签定《采购合同》,明确品名规格、数量、质量要求、技术标准、验收条件及供货时间等。
C.采购部根据需要将相应的技术要求作为合同附件提供给供方。
D.采购
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