分析醫院档案信息化建设存在的问题与对策.docVIP

分析医院档案信息化建设存在的问题与对策 摘要：医院档案是医院在一系列的医疗活动中形成的一种原始性记录资料，具有保存价值。如今现代信息化技术手段在医院中得到了日益广泛的应用，医院档案的信息化建设却出现了很多问题，无法适应医院发展的新需要。因此，必须对其存在的问题进行分析与解决，从而采取有效措施来做好医院档案的信息化建设工作。 关键词：医院档案，信息化建设，问题，对策 如今计算机技术在不断发展，网络系统也在日益完善，医院档案的信息化建设在管理过程中发挥着越来越重要的作用。对医院档案进行信息化管理，不但可以将医院工作效率提高，还可以实现信息共享，降低成本，提高档案信息资源的利用率，甚至可以为医院的工作质量评价、科研教学、论文撰写以及医疗护理等方面提供平台。 1 医院档案信息化建设概述 档案信息化建设，即将原有的档案纸质管理模式向档案的数字化、信息化以及资源共享化等管理模式转变，实现档案信息的信息化与数字化管理，主要包括信息化管理的基础设施、应用系统、信息资源、标准规范以及人才团队等等。档案信息建设就是要在信息的收集、传输、储存以及再利用等过程中实现其一体化，在最大程度上实现信息资源共享，真正落实医院档案管理模式的改革。 2 医院档案信息化建设的问题分析 2.1 医院档案信息化建设的重视不足 在医院，各项信息化工作已经开展，并且取得了一定成效，医院领导者已经认识到信息化技术为医院管理工作带来的优势，并且将其广泛应用于实践中。但是，医院领导者却仍然没有给予档案管理信息化建设足够的重视，这一项工作进展非常缓慢，不利于其可持续发展。 2.2 缺乏完善的医院档案管理系统 医院档案管理系统缺乏标准统一的相关管理软件，部分医院部门或者科室仅仅根据自身需求来自行研发或者引入档案管理系统，导致其档案信息化管理无法达到规范化要求。而且档案信息的相关检索工具已经不适应现有信息化建设的发展需求，信息整理、信息查找，甚至信息的再利用等方面的效率非常低。除此之外，医院对档案信息化建设方面的硬件投入较低，管理不够规范化，难以发挥信息化技术的优势。 2.3 电子文件功能弱化 电子文件在很大程度上依赖于储存软件，其形式随着载体的不同而出现变化。电子文件容易在复制粘贴和存盘等操作中出现失误，对电子文件进行人为修改，操作简单方便，还不会存在任何记录的痕迹。当电子文件需要盖章，或者需要领导签名等，很难对其进行操作，无法判断该电子文件是不是原件。 2.4 网络平台维护工作不到位 医院档案在一定程度上具有复杂性，兼容性并不强。而且网络管理员的素质水平比较低，没能适应如今计算机网络发展的要求。此外，网络平台很容易遭到黑客和病毒入侵，网络事故频繁发生，严重威胁着医院档案的信息安全。 2.5 医院档案信息管理者水平低 在医院档案信息管理中，相关管理人员没有能够对现代档案管理知识进行掌握，缺乏熟练的微机操作技能，无法对故障进行妥善处理。在档案管理过程中，管理人员没能严格根据相关标准来进行，档案室的软硬件建设不到位，缺乏规范化的管理制度，基础设施比较落后。 3 医院档案信息化建设的有效对策分析 3.1 给予医院档案信息化建设足够的重视 医院领导者必须对这一项信息化建设工作的作用进行足够的了解，并且借鉴其他医院的档案信息化建设的相关成功经验，意识到医院档案信息化建设的实际优势与效能。信息技术在不断发展，可以为医院的档案管理带来先进的技术支持，方便相关人员对其进行管理，提高工作效率。医院档案管理人员应该积极参与到信息化建设中去，促进这一项工作顺利开展。 3.2 加大信息化建设的投入 在医院的档案信息化建设过程中，加大相关投入，可以为其建设质量提供保证，完善档案信息化管理的软硬件设施，避免设备维护的资金浪费与信息资源的流失。因此，医院只需要在医院档案信息化建设工作的后期进行基础设施与软硬件设施的正常维护与系统扩展，可以确保医院档案信息化建设的质量。 3.3 制定规范化的制度与统一标准 要实现信息共享，前提是制定规范化与统一的标准，从而确保档案信息工作的可持续发展。因此，要对医院档案管理体制进行规范。档案部门要对电子文件的管理工作进行负责，互相协助与支持。而且要建立档案办公自动化的管理系统，在向档案部门移交电子文件时，要在网络上以逻辑归档的形式实时进行，从而确保其及时归档。此外，要制定业务流程的统一标准，对电子档案管理制度进行健全与完善，对电子文件的处理与归档等方面的流程以及著录要求进行明确，对电子文件格式进行统一，从而保证其完整性与有效性。最后，要统一操作技术的相关标准。应该采用应用性和兼容性都比较好的软件系统来进行系统设计，同时，对相关技术标准与技术参数等方面进行规范。 3.4 强化网络平台的维护与安全保护 要根据各种因素来划分档案管理的安全层次，比如其来源、密级与价值等，从而针对其管理与