2013泛微协同办公标准版产品使用手册.docVIP

内部短信 只限于与公司内部员工进行内部短信的收发：包含 已接收短信，已发送短信，短信查询，撰写新短信。当收到短信时系统会自动通过弹出框方式及时提醒。 【撰写新短信】 【已接受短信】可查看系统或其他员工发给本人的短信； 【已发送短信】查看通过系统或本人手动发送的短信内容 【短信查询】可搜历史已发或已收短信 外部邮件 新建一个邮件帐户 保存后，点击登录，输入邮件密码后进入邮箱：  ‘人事信息’使用 个人考勤 个人考勤可用于登记员工上下班情况、日常外出情况、请假情况、出差情况等。 9.1.1 上下班登记 点击【上下班登记】，系统会自动根据员工所属的排班类型（即考勤设置和用户资料中）判断是属于哪一种排班，之后员工可进行上班登记和下班登记，如下图： 同时，员工可以自行查询以往的上下班记录，点击【上下班记录查询】后并选择起始日期和截止日期，以往的上下班记录结果如下图： 9.1.2 今日外出登记 点击【今日外出登记】，并分别填写“外出原因”、“开始时间”、“归来时间”、“审批人”后提交“申请外出”即可，系统即会根据设定的‘审批人’自动提交申请并审批，通过后就会记录今日外出的情况。 注意：审批人，是由考勤管理员先设定好的。 另外，在提交的外出登记领导未批示之前，本人还可以自行撤销申请： 9.1.3 请假登记 点击【请假登记】，首先看到的是本人的请假记录表，整个请假过程中分为几个状态步骤，请假登记?领导未批示?领导已批准?‘申请销假’?销假批准；其中只有销假批准之后这次请假才能完成。 操作：请假记录表： 点击【新建】提交新的请假登记，并填写请假原因、开始时间、结束时间、审批者之后提交： 另外，也可以查询以往的请假记录（即销假通过之后） 9.1.4 出差登记 点击【出差登记】?【新建】，并填写出差地点、起始日期、截止日期后提交，即可把本次出差记录下来，待出差回来后，再点击【归来】确定则完成整次出差记录。 出差归来确定： 另外，可【查看以往的出差记录】： 考勤管理 考勤管理主要给考勤管理员专职使用，便于处理‘个人考勤’中提交的申请进行审批处理、以及统计个人考勤数据、和校验修改有误个人考勤数据； 9.2.1【考勤批示】： 对于员工的请假、外出申请，在此进行审批。对于集成了手机短信的用户，还可以通过手机短信通知申请人。针对需要批示的外出登记和请假，只需确认是否批准即可： 9.2.2【考勤统计】： 统计列表的字段中 图标表示当前按照该字段进行排序：升序或降序（点击此字段即可）： 9.2.3【考勤校验】： 可对上下班登记情况进行查看，并可以进行上下班登记修改，一般不对用户开放。 点击【考勤校验】后根据‘查询日期’、‘部门’、‘排班类型’后查询，针对查询后的结果进行修改： 考勤设置 可在此设置公司上下班考勤时间，考勤数据的批量导入和删除，设置可以进行考勤审批的人员。 9.3.1 排班管理： 上下班登记时间范围在 0:00:00 至 23:59:59 之间，请按时间顺序指定。 默认设有‘正常班“此类型，可以修改第1-6次登记的实际上下班时间，并可以新建新的排班类型，如午班，晚班等； 9.3.2考勤数据管理： 可以进行对个人考勤中的数据进行个别删除，点击【考勤数据管理】，并根据查询条件需要删除的数据，再对查询后的结果进行实际删除： 9.3.3编辑考勤管理人员： 可以进行“考勤审批”操作的人员设定，审批人用于“今日外出登记”、“请假登记”中涉及到需要审批人员； 9.3.4设置上下班登记间隔时间： 按照分钟为最小单位，用户控制两次考勤的间隔时间： 人事信息查询 包含单位信息，部门查询，员工查询(指系统注册用户的信息)： 人事档案管理 档案查询，人事档案管理(可以无限添加人员档案信息，可以与系统注册用户信息保持动态同步)。 注意：档案管理和“系统管理”--“用户管理”是不一样的概念。这里只是单纯的人事信息的记录。而“用户管理”是可以建立登录系统的人员账号。 工资管理 【我的工资】：员工可直接查看已经上报完成的工资情况： 【工资上报】：系统默认是各部门的上级对下级的工资上报，平级之间不能进行工资上报，但拥有多部门管理范围的高层管理人员(根据人员角色序号大小和管理范围确定)，可以进行下级的工资上报。最后可在工资管理的【管理上报工资】中生成工资报表。 上报时根据已经可以上报事项（由工资管理员在工资管理中已经设定好），单独上报工资 根据对应的权限分别上报，或可以直接导入： 【工资上报】：主要是设置工资的项目以及工资上报的管理(如，每月工资上报流程) 【工资项目定义】：可以新建工资项目以及进行金额的预设。点