2013第四讲制作复杂表格.docVIP

第四讲　制作复杂表格 　一、斜线表格：效果 知识点：单元格的拆分与合并、边框和底纹、插入行、列 难点：绘制斜线表格：“表格”—“绘制斜线表头” ，左边的“表头样式”列表框中选择“样式二”，右边“字体大小”使用小五号，在这里的行标题输入“课程”，数据标题输入“成绩”，列标题输入“学期”，单击“确定”按钮， 注意：使用“绘制斜线表格”命令，只能在表格左上角的单元格插入斜线，而不是在上表中的第二行。 二、表格公式计算 预备知识： 单元格的名称：对表格的列坐标用A、B、C……表示；而对表格的行坐标用1、2、3……表示，因此表格第一列第一行的单元格被称为A1，第二列第一行的单元格被称为B1， 　 知识点: 1、求和 :表格-公式: = SUM（ABOVE）:表示当前计算范围是上面一列 = SUM（LEFT）: 表示是求左侧一行数值的和 =SUM(A1:B2):表示求A1、A2、B1、B2数值的和 注意：起始格＋冒号＋末尾格，但注意中间那个冒号必须是在英文输入状态下的冒号（:） 1 2 3 4 9 11 22 33 55 36 12 25 23 24 10 12 111 12 34 27.50 　2、求平均数： AVERAGE　　 　3、自定义公式 ：例如：表格之公式选项，=D2/2　　 　4、其他 　　(1). 关于数字格式： 表格-公式对话框中的数字格式栏 (2) 活用计算域：在计算过程中，有时一个相同的公式要反复使用,在第一次使用了公式之后，将已经计算过的计算域选定，然后按复制按钮，接着把光标移到下一单元格，选粘贴按钮，再用鼠标右击该单元格，单击快捷菜单中的更新域选项，即可将新的计算结果显示出来。 上机作业1： 员工编号 员工姓名 基本工资 住房补助 应扣请假费 工资总额 应扣所得税 应扣劳保金额 实际应付工资 000001 胡伟 ￥4,800 ￥500 ￥160 ￥5,140.00 ￥411 ￥400 000002 钟鸣 ￥3,900 ￥600 ￥130 ￥350 ￥500 000003 陈琳 ￥3,900 ￥350 ￥0 ￥340 ￥300 000004 江洋 ￥3,900 ￥350 ￥65 ￥335 ￥300 000005 杨柳 ￥3,900 ￥350 ￥0 ￥340 ￥300 000006 刘丽 ￥3,000 ￥350 ￥100 ￥260 ￥300 000007 秦岭 ￥3,400 ￥350 ￥0 ￥300 ￥300 000008 艾科 ￥3,000 ￥500 ￥0 ￥280 ￥400 000009 李友利 ￥3,700 ￥350 ￥0 ￥324 ￥300 000010 胡林涛 ￥3,500 ￥350 ￥0 ￥308 ￥300 000011 徐辉 ￥2,400 ￥350 ￥40 ￥217 ￥300 000012 郑珊珊 ￥2,400 ￥300 ￥0 ￥216 ￥200 000013 李静松 ￥2,400 ￥300 ￥0 ￥216 ￥200 000014 倪红江 ￥2,400 ￥300 ￥60 ￥211 ￥200 000015 周乃明 ￥2,400 ￥300 ￥0 ￥216 ￥200 000016 江帆 ￥2,700 ￥300 ￥0 ￥240 ￥200 000017 周秘 ￥2,700 ￥300 ￥45 ￥236 ￥200 000018 李荣立 ￥2,700 ￥300 ￥90 ￥233 ￥200 扩展知识点：标题行重复：如果表格分在了两页显示，要在第二页的表格中出现标题行，操作：选中第一行表格，打开“表格”菜单，单击“标题行重复”命令 　　 　　 　　　　　 三、表格和文字的相互转换：（P113） 把表格转换成文字：把光标定位在表格中，打开“表格”菜单中的“转换”子菜单，单击“表格转换成文字”命令，打开“表格转换成文字”对话框，在这里的“文字分隔符”栏选择“制表符”，单击“确定”按钮 图17 　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　图18 　　使用Word可以把文字转换成表格：选中这些文字，打开“表格”菜单，单击“转换”项，单击“文字转换成表格”命令，在这里的“文字分隔”位置选择“制表符”，单击“确定”按钮，文字就转换成了表格。 　上机作业2：把上机作业1中的表格转化为文字。 aa bb cc