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公司会议管理制度 编辑日期 ： 版本号 ： 编撰人 ： 批准人 ： 制度编号 ： 一、目的 为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制度。 二、范围 全体员工 三、内容 第一条 会议种类 公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。 第二条 会议具体安排 序号 会议名称 主持人 召开时间 会议内容 参加人员 基本要求 1 公司月度 工作例会 总经理或 副总经理 每月1日下午 2:00~3:00 1、上个月工作中存在问题及解决方案 2、下个月工作计划、重要方案研讨 3、月（季度）考核及其它事宜 全体员工 每月29日将书面材料交到人力资源部以便会议中使用 2 公司周度 工作例会 每周一上午 8:30~9:30 1、上周工作总结与汇报，存在问题及解决方案 2、下周工作计划、重点工作方案研讨 3、周考核及其它事宜 每周五下午下班前各部门将工作总结与计划、考核交人力资源部 3 公司经济活动分析会议 总经理 每月15日下午 2:00~3:00 1、对上个月财务管理、资金使用、经济效益情况给予汇报分析 2、下个月资金计划及调配使用 总经理 副总经理 财务部经理 总经理秘书(记录) 4 各部门月度工作例会 各部门经理 每月28日下午 2:00~4:00 1、上个月工作中存在问题及解决方案 2、下个月工作计划、重要方案研讨 3、月（季度）考核及其它事宜 各部门员工 每月29日交会议纪要至人力资源部 5 各部门周度工作例会 各部门经理 每周五下午 3:00~4:00 1、上周工作总结与汇报，存在问题及解决方案 2、下周工作计划、重点工作方案研讨 3、周考核及其它事宜 每周五下班前交会议纪要到人力资源部 附：公司季度会议、公司年度会议根据具体需求待定；各部门每日工作例会时间由各部门决定。 第三条 会议流程 1、会前准备： 包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言，对会议进程的预测和对策。 议题：不要多于三个。 主持人：主管级以上管理人员（不同层级会议） 记录人由主持人委派，即各部门文员，总经理会议有总经理秘书，行政例会有行政秘书。 将下发的文件要做到准确，有错误在会前要经过修改。 文件要按照与会人数复印，不要造成开会中途文件准备不全。 要预先考虑到保密程序。 2、会议通知： 根据会前准备拟定会议通知。 会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料，以及通知发放方法和途径。 3、会议纪要 由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记。 会议纪要一定要有执行人和完成时间。 会议纪要整理后要由会议主持人签发。 如果是连续性会议（如例会），会议上要总结上次会议决议的执行情况。 4、会议流程 第四条 会议管理 1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理，实施前必须考虑周详，确定方案，并制定出每个操作步骤，会议结束后，由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室，使会议室保持整洁。 2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。 3、与会人员必须按时参加会议，不得无故迟到。 4、如有特殊原因不能参加会议，须在会议前1天内通知行政部或各部门负责人。 5、如有特殊原因不能准时参加会议，须在会议前1小时内通知行政部或各部门负责人。 6、若无故3次不参加会议者，取消其参加会议的资格。 7、严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，以免影响决议实施。 8、与会人员按公司规定及时提交周工作报告、月工作报告、年度工作报告及考核报告,并纳入公司对各部门负责人及各级员工的绩效考核中。 9、各类会议均需要做出会议纪要。 第五条 附则 1、会议管理制度由公司人力资源部制订，经总经理审核通过后实施。 2、会议管理制度自公布之日起实行，其他规章制度中如有与此相违背的条款，以此为标准，本制度解释权归属公司人力资源部。 3、生效日期: 2008年 月 日附件一 周工作计划与总结工作考核表 员工姓名 职 位 部 门 部门负责人或指导人姓名 评估期间 上周工作目标总结 实际达成 本周工作目标计划 衡量标准 实际完成时间 质量状况 计划完成时间 质量要求 综合评价： 1、员工工作中存在的哪些不足