2014公司销售业绩表的制作.docVIP

课题1：公司销售业绩表的制作 教学要求： 1、掌握工作簿和工作表的基本概念及基本操作。 2、掌握工作表中数据的输入方法。 3、掌握工作表的格式化。 4、掌握工作表的快速格式化。 课时安排：2学时 教学重点、难点：工作簿、工作表和单元格的基本概念及基本操作，工作表的格式化及快速格式化。 教学环境及教具准备：电脑1台/人，装有Office 2003办公自动化软件。 教学过程： 一、Excel2003概述（演示讲解） 1．Excel2003的启动与退出 选择菜单“文件”→“退出”命令。 单击Excel窗口右上角的“关闭”按钮（）。 双击窗口左上角处的控制菜单图标。 单击控制菜单图标，在下拉菜单击选择“关闭”菜单。 使用〈Alt+F4〉快捷菜单。 2．Excel2003的基本概念（重点） （1）Excel2003的窗口组成。 （2）工作簿的概念 一个工作簿实际上就是一个Excel文件，工作簿文件的扩展名为“.xls”。一个工作簿最多可以有255个工作表。在默认情况下，一个工作簿文件自动打开三个工作表，每个工作表的标签名分别Sheet1、Sheet2和Sheet3。 (3) 工作表的概念 多个工作表组成一个工作簿，许多单元格组成了一个工作表。工作表分成若干行和若干列，行号由数字1～65536表示，列标由字母A～Z、AA、AB、AC…AZ、BA、BB…IV表示。每个工作表最大可达256列×65536行。 (4) 单元格的概念 单元格是工作表中行列交叉的一个格子，每个单元格是以它所处在的列标和行号来命名的，单元格的名称也称单元格的地址。表示方法：列标+行号、工作表名！单元格名、[工作簿名]工作表名！单元格。如E10、Sheet3!H8、[工资表]Sheet1!C2。 （5）单元格区域的概念 连续区域的表示方法：如D5:F12 不连续区域的表示方法：如A2,B4,C4:F10表示A2、B4单元格及C4:F10区域。 上机练习： （1）认识工作簿、工作表与单元格及其表示方法。 （2）定位到工作表中的最后一个单元格，注意最后一个单元格的地址。 （3）再新建一个工作簿，注意在一个工作簿中引用另一个工作簿时单元格表示法。 二、Excel2003基本操作 1. 工作簿新建〈Ctrl+N〉、打开〈Ctrl+O〉、保存〈Ctrl+S〉和关闭。 2. 关闭工作簿 单击文档窗口右上角的【关闭】（）按钮。 选择菜单“文件”→“关闭”命令。 选择菜单“文件”→“退出”命令，关闭文件并退出应用程序。 使用快捷键〈Ctrl+W〉、〈Ctrl+F4〉快捷键（关闭Excel工作簿）、 快捷键（关闭Excel应用程序）。 3. 工作表中有关选定及编辑操作 （1）单元格、行、列的选定：按下〈Ctrl〉键来选定。 （2）整个工作表的选定：〈Ctrl+A〉 （3）取消选定：使用〈Esc〉键或在任一单元格中单击。 （4）单元格、行、列的插入、删除 （5）工作表的插入、重命名、删除、复制和移动 1）移动：直接拖动工作表至目的位置；复制：按住〈Ctrl〉不放拖动工作表至目的位置。 2）右击工作表标签，在快捷菜单中选择“移动或复制工作表”，将弹出的“移动或复制工作表”的对话框。 上机练习： （1）练习单元格、行、列的插入、删除。 （2）练习工作表的插入、重命名、移动和复制、删除。 三、工作表中数据的输入 1．输入数据 （1）字符型数据（文本数据）的输入：字符型数据可以是数字、空格和非数字字符（中、英文字符）的组合。数字字符输入方法有以下两种： 单击英文状态下的单引号后输入数字，例如：’123。 选择要输入数字的区域，选择菜单“格式”→“单元格”命令，在弹出对话框的“数字”选项卡中选“文本”，设置所选区域数据类型为文本型，再输入数字。 （2）数值型数据（简称数字）的输入 负数输入：先键入负号再输入数字，或输入括号，在括号内输入数字。例如：－6的输入法：(6)或－6。 分数输入：先键入0和空格再输入分数，否则为日期，例如：1/2的输法：0 1/2。 （3）日期型数据的输入 以分数形式输入：例如：1月2日：1/2 当前系统日期的输入：Ctrl+； 当前系统时间的输入：Ctrl+Shift+； 2．快速输入技巧 （1）自动增1数据的输入。 （2）等差序列与等比序列的输入。 （3）相同数据的输入。 四、工作表的格式化 1．调整行高、列宽 （1）用鼠标拖曳法设置行高、列宽。 （2）用菜单精确设置行高、列宽: 选择菜单“格式”→“行”（“列”）→“行高”（“列宽”）命令。 （3）设置最合适的行高、列宽。 用鼠标双击所选行（列）标的分界线。 选择菜单“格式”→“行”（“列”）→“最合适的行高（列宽）”命令。 注意：#####：代表列宽不够。 2．单元格或单元格区域的格式设置 先选定要设置格式的单