2014公文及督办管理办法.docVIP

关于印发《神木汇森凉水井矿业有限责任 公司公文管理办法》的通知 公司各部门、所属各单位： 现将《神木汇森凉水井矿业有限责任公司公文管理办法》印发给你们，请遵照执行。 特此通知。 二〇一二年二月二十七日 神木汇森凉水井矿业有限责任公司 公文管理办法 第一章 总 则 第一条 为使神木汇森凉水井矿业有限责任公司（以称公司）公文处理工作规范化、制度化，结合公司实际，制定本办法。 第二条 公文处理应当坚持实事求是,精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。 第三条 公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，严格执行企业保密规定，确保国家及企业秘密的安全。 第四条 各相关人员应当重视公文处理工作，遵守本办法。每一个部门（单位）的管理人员都应当认真学习掌握公文处理办法，对公文办理做到应知应会。 第五条 公司综合办公室是公文处理的管理机构，主管公司的公文处理工作。 第二章 公司公文基本情况 第六条 公司的公文种类主要有： （一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 （二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 （三）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 （四）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 （五）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （六）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 （七）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 （八）报告。适用于向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问。 （九）请示。适用于向上级机关请求指示、批准事项。 （十）批复。适用于答复下级机关请示事项。 （十一）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 （十二）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。 第七条 依照公司实际情况，将公文分为两大类： （一）收文类 1、外部收文：各级政府部门、上级公司、公司股东单位及相关单位发布的对公司具有指示性、指导性、规定性的文件。 2、内部收文：公司董事会、股东会、监事会、各部门（单位）向公司报送的文件。 3、收文规范流程（见附件1）。 4、收文管理方式： 创建收文簿，设置详细的分类文件夹保存、备查。 在领导审阅、批示后，一律复印下发。 各部门（单位）对接收到的文件，必须进行签收。 必须严格执行收文规范流程。 5、收文处理程序：机要秘书登记编号，办公室主任提出拟办意见，公司领导提出具体处理意见，承办部门按批示落实，部门收发员负责备份归档，机要秘书传递文件并负责归档。 （二）发文类 1、公司向对公司具有业务指导关系的政府部门及上级公司报送的请示、报告等公文。 2、公司向股东会、董事会、监事会、股东单位发出的报告、议案、请示、通知等公文。 3、公司向与公司具有法律、经济关系的单位发出的通知、通告、公函等公文。 4、公司内部发布的制度、规定、办法、通知、决定、通报、批复等具有规定性、指令性、指示性、知照性的公文 5、公司内部与外部相关机构之间印发、传递的商洽性、证明性、知照性的公函、证明信、说明、通知等公文。 6、发文规范流程（见附件2）。 7、公司发文管理方式： （1）创建发文簿，设置详细的分类文件夹保存、备查。 （2）如违背发文规范流程，综合办公室有权不予办理、不予用印，以保障公司发文规范流程的严格执行。 （3）必须严格执行发文规范流程。 8、发文处理程序：部门起草文件，部门负责人审核、修改，机要秘书核稿，分管领导审签，总经理签发，机要秘书印制公文，相关单位接收文件。 第三章 公文格式 第八条 公司公文一般由发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。 （一）发文单位标识应当使用发文单位全称或者规范化简称，公司发文单位标识为“神木汇森凉水井矿业有限责任公司公司文件”。 （二）发文字号应当包括单位代字、年份、序号。 （三）上行文应当注明签发人、会签人姓名，还应当在附注处注明联系人的姓名和电话。联系人应为对该公文的咨询能作出答复的人。 （四）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文单位。标题为宋体二号字体，加粗并居中，除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点