2014关于搬迁工作安排的通知.docVIP

关于搬迁工作安排的通知 各部门： 为便于统一管理,提升公司整体对外形象, 同时给员工提供一个舒适的工作环境，公司定于4月1－2日搬迁至总部星沙工业园区，为保证公司整体搬迁工作有序、顺利进行，特将相关事项通知如下： 一、成立搬迁工作小组： 组长：黄迅 负责搬迁工作的总体安排 组员：各部门负责人 15楼负责人：刘娟 16楼负责人：黄萍 总体协调：综合管理部 二、搬迁前期准备工作 1、各部门经理对照平面图对新办公室的布局做到心中有数，合理安排部门员工的座位,以便搬迁时，物品一步摆放到位；（此项工作于3月28日前完成） 2、整理、装箱： ★ 商务部负责提供打包纸箱。 ★ 各部门提前清理各类办公用品，电脑设备, 员工负责各自办公用电脑的拆卸、主机装箱编号，（网线与电话线随机由个人负责），液晶显示器由员工自行负责保管运送；机器设备的运送由部门负责人安排至人； ★ 十六楼常务副总经理及财务副总经理的办公室由运营管理部、财务部负责整理装箱，十五楼两位市场副总经理办公室分别由市场综合部、市场拓展部负责整理装箱。 ★ 15楼公共区域办公设备（上网机、饮水机、白板等）由市场拓展部负责整理；16楼公共区域办公设备（上网机、饮水机、白板、复印机、传真机等）由综合管理部负责整理； ★ 各类物品整理装箱完毕后封口，标注部门、姓名、物品种类及装箱号等。贵重、易碎物品应特别作出注明。 ★ 各部门拟搬物品集中放置，将物品箱（件）数列清单（附表1），一式两份，便于运送时清点核对，同时报备综合管理部（此项工作于4月1日12：00前完成） 装箱封口标准: 综合管理部 汪玉明 （液晶显示器） 1/15 易碎 备注：1/15表示综合管理部共有15箱，此为第1箱。 3、新购办公家具点验及安装由商务部负责： ★ 3月30日 完成高管办公家具的点验与安装 ★ 4月1日 完成员工办公家具的点验。 ★ 4月2日 完成部门经理、总监办公家具的点验与安装 三、 搬迁实施： 1、工作安排： 时间 事项 负责部门 4月1日 13：00－结束 1、15楼员工卡座、会议桌拆御 市场各部、医疗设备部 2、15楼各部门物品搬运、 市场各部、医疗设备部 3、商务部仓库物品搬运 商务部 4月2日 8：00－结束 1、15楼员工卡座、会议桌运送 2、16楼各部门物品搬运 各部门 4月3－5日 1、各办公室卡座安装 商务部 2、线路改造 3、网络、电源、电话线测试调通 工程部 2、要求及注意事项： ★ 综合管理部拟定各部门搬迁顺序，当天未搬完的部门向后顺延，依次类推；如当天搬迁任务提前完成，可安排原定次日搬迁的部门提前搬迁，其他临时情况由各楼层负责人、综合管理部协调安排。 搬迁顺序表 时间 搬迁部门 4月1日下午 商务部仓库 2、市场综合部 3、产 品 部 4、市场拓展部 5、市场营销部 6、工 程 部 7、医疗设备部 4月2日 1、15楼卡座 会议桌椅 2、公共卫生信息部 3医院管理信息部 4、科技质量部 5、财 务 部 6、商 务 部 7、人力资源部 8、办公室 ★ 各部门安排一人负责本部门物品的装车，贵重、易碎物品应予以特别提示，妥善放置；每车安排一人押车；物品运至星沙新办公楼后，各部门应有专人接应，清点，确保本部门物品的数量、完好，并统一放置指定存放点。 ★ 因各办公室的办公桌椅安装时间在物品搬运之后，各部门物品运至新办公地点后集中存放，暂不拆封。具体安排为： 部门 集中存放点 综合管理部 运营管理部 财 务 部 高管办公室 二楼会议室（204） 研发中心 二楼网吧 部门房间已安装完毕的卡座上 市 场 部 医疗器械部 一楼会议室 ★ 搬迁完毕后，各部门负责检查原办公室内是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至综合管理部。 3、因搬迁时间紧，事务繁杂，相关部门将尽可能地将各项工作提前落实，力求精细化，在新办公楼工作后，如遇电源、网络、通讯线路不通，饮用水供应滞后等问题，请各部门员工本着“理解体谅 协调配合”的原则，杜绝发牢骚，说闲话及其他不利于团结的现象发生。 综合管理部 2011年3月25日 附表1： 部搬迁物品清单 编号 归属人 物品种类 特别说明 总计 箱