2014分公司财务经理岗位操作指导书.docVIP

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2014分公司财务经理岗位操作指导书

分公司财务经理岗位操作指导书 岗位基本信息 岗位名称 分公司财务经理 所属部门 财务部 岗位编号 直接上级 分公司经理 岗位编制 1 版本 直接下级 出纳、会计 批 准 人 总经理 撰写日期 岗位使命(本岗位设置的主要目的或理解为本岗位为什么而存在) 在总公司统一的财务制度指导下,负责分公司财务管理和运营工作,核算和监督、汇报分公司收支情况,进行费用核报工作。 组织架构(指本岗位在组织中的位置,即与上级、同级、部属的结构关系) 职位通道(岗位晋升路径) 可晋升职位 可轮换职位 可升迁至此职位 出纳、会计 工作关系(请详细地描述您在工作中需要接触到哪些部门/单位、哪些岗位或联系人) 对内关系 1、频繁与分公司负责人汇报本部门工作进展情况,请示本部门各类需解决的问题,提出决策建议,提供决策信息,接受分公司负责人的指令 2、频繁与总部财务沟通,提供分公司财务情况 3、频繁与营销部沟通,做好款项收取和开具票据工作 4、进行分公司内部员工费用核实及报销工作 对外关系 与工商税务部门:办理公司工商、税务相关事宜 工作指引(职责与任务) 类别 职责 工作内容 (工作内容是对本岗位所要承担工作的操作步骤的描述) 工作依据 (填写具体文件名称,如xx制度/办法/规定/条例/通知/程序/流程/决议/手册/报告/规划等) 权限 (协助/规划/拟订/执行/维护/评估/督导/管控) 时限 (每日/每周/每月/每季/每半年/每年/不定时) 表单文件 (该项工作成果与服务对象) 名称 呈送 学习、培训、执行财务体系和各类财务制度 1、根据运营体系的财务版块中,已制定各分公司财务部的各类月报表和财务表单的制作及定期汇报规范,培训及考核分公司财务部相关职位员工,目的是每位员工明确工作要求和规范; 2、组织学习、培训、执行总公司财务规章制度; 3、完成分公司负责人及财务中心安排的其他工作; 总公司财务制度、培训考核制度 执行 每月 工作及培训计划 分公司经理 财务核算与汇报 每月、季、年定期完成分公司财务核算工作 以报表形式向总公司汇报分公司财务情况 向税务及外部政府机构报送财务报表,进行税务管理; 财务核算资料管理 财务制度 执行 每月、季、年 相关财务报表 分公司经理 资产管理 1、资金收支平衡及预算管理,实行收支两条线 2、回款的监督及资金使用安全管理 3、应收账款的管理 4、固定、无形资产管理 财务制度 执行 每月、季、年 相关财务报表 分公司经理 成本费用核报 1、完成分公司内部员工的费用核实和报销工作 2、对成本费用进行监督和控制,设置控制指标 财务制度 执行 每月、季、年 相关财务报表 分公司经理 部门管理 办理分公司工商、税务相关事宜 部门的费用预算、行政管理、绩效考核、培训计划、人员异动计划、激励政策、员工发展规范等人力管理 公司规章制度 执行 每日 部门工作安排及总结 分公司经理 其他部门的服务 对于分公司的经营提供数据的分析 协助分公司经理做好财务的服务工作 分公司的各部门报销管理、薪酬月报表及每个部门及每位员工要求的财务服务工作 分公司经营报表 督导 执行 每日 分公司经理 周期性工作 所需时间 每日必做 分公司每日收入报表 分公司每日支出报表 费用核报 每周必做 分公司收支周报 应收账款周报 每月必做 资产管理表 月收支报表 月预算表 薪酬月报表 每季必做 资产管理表 季度收支报表 季度预算表 薪酬季度报表 每年必做 分公司年度预算 分公司年度收支报表 分公司资产管理年报 分公司薪酬年度报表 岗位关键绩效指标 序 关键绩效指标(KPI) 指标说明 衡量标准(量化数据或方式) 1 财务体系的执行性况 财务制度执行准确严格、及时、有预见性 总部财务部、运营部评估 2 公司财务核算与汇报 财务核算制度严格准确,汇报及时 总部财务、运营部评估 3 成本费用核报 费用核报准确严格、及时 费用预算+总部财务部、运营部评估 4 资产管理 资产管理制度严格、准确执行 总部财务部、运营部评估 5 各部门的配合和服务 其他部门评估 任职资格 纬度 资格描述 性别要求 男女不限 年龄要求 学历及专业要求 大专以上学历,财会专业 个性特征 乐观开朗、情绪控制力强、细心、有耐性、善于合作、人际关系良好、敬业、责任心强。 知识要求 具备完善的财务知识,金融知识,资产风险防范知识 经验要求 熟练程度 技能要求 运营中心 分公司经理 财务经理

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