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深圳市创美亿光电有限公司 组织架构及岗位职责 制作： 审核： 日期： 日期： 目 录 公司组织架构图 各部门职责 总经办职责 人事部职责 业务部职责 资材部职责 品管部职责 生产部职责 财务部职责 工程部职责 部门结构及各岗位职责 总经办部门结构及各岗位职责 人事部部门结构及各岗位职责 业务部部门结构及各岗位职责 资材部部门结构及各岗位职责 品管部部门结构及各岗位职责 生产部部门结构及各岗位职责 财务部部门结构及各岗位职责 工程部部门结构及各岗位职责 公司组织架构及部门职责 为了明确各部门职责与权限，规范公司内部管理和秩序，使企业逐步进入规范化运作状态，特优化组织机构及制定各职能部门职责。 公司共设立八个职能部门，分别是：总经办、人事部、业务部、资材部、品管部、工程部、生产部、财务部。 公司组织架构及各部门工作职责说明如下： 一、公司组织架构图 二、各部门职责 总经办职责 组织架构的建立与完善，明确各部门职能、权限及相互关系。 制定公司发展战略与计划与公司年度经营管理计划。 依据年度经营管理计划，分解年度指标，通过组织、协调、授权各职能部门实施，确保年度经营指标的全面落实。 定期召集公司中高层管理例会，通过各部门的工作报告，监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的执行结果，提出有效的纠正措施，确保年度经营目标的实现。 依据市场环境的变化趋势和公司内出现的问题，召集经营管理专题决策会议，对经营目标和经营管理措施提出调整、修订方案。重大调整方案，如新的业务方向选择，组织管理体制的变革等，并予以实施。 依据现代企业管理规范，全面管理、调配全公司资源，负责审批人、财、物、信息、市场与项目管理的重大决策和经营管理模式变革的方案，并确定专人落实实施，纳入公司规范管理的渠道。 负责中高层管理人员的选拔、指导，并通过逐级负责的原则，全面提升公司员工的素质，开发人力资源，提高人力资源的市场竞争力。 8、负责处理公司的重大对外关系，出席重要公关活动 (二）人力行政部职责 1、 按照公司发展战略、国家及地方有关法规，组织建立并不断完善公司人力资源体系； 2、组织制定、实施公司人力资源规划，进行人力资源供给与需求分析； 3、组织编制、修订、实施企业各项人力资源管理规章制度； 4、进行组织架构设计和工作设计，监督定岗、定员、定薪等； 5、组织工作分析,编写部门及岗位工作说明书； 6、招聘渠道的建立与人员招聘、甄选、评估、录用、入职、试用、转正、离职等工作； 7、组织建立实施、调整公司绩效考核体系与薪酬福利体系； 8、分析公司培训需求，拟定培训计划，组织实施培训； 9、开发公司现有人力资源，提高人力资源市场竞争力，全面提升员工素质； 10、员工关系管理与职业生涯发展规划； 11、员工社保、员工证件及员工户籍调转的办理与管理； 12、员工人事档案的建立与保管； 13、对外联络：协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道, 促 进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象； 制度制定：起草、修改、完善各项行政管理制度（包括会议、发文、档案、固定资 产、图书、电话、卫生、办公用品领用等），监督、检查、落实各项制度的执行； 文件与档案管理：负责内部和外部文件的拟制、收取、编号、传送、催办；负责内 部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅；负责各种合同、资料、 文件、图书、证书的归档和管理；负责公司注册、变更等登记手续办理； 会议管理: 负责公司内部会议安排，整理会议记录，对会议决定进行催办、查办和 落实,代表公司出席有关会议；负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动； 物资管理：负责固定资产及办公用品的购买和领用，对公司财产物资进行登记、造 册维修、保养等有效管理； 费用管理：编制公司年度行政费用预算，控制行政费用支出，确定费用分摊范围， 按月份分摊各项办公费用； 19 信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情 下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据； 后勤保障管理：负责公司的车辆与人员管理；报刊信件收发、来访宾客接待、办公 场所的日常维护；公司内部网络管理、计算机的软硬件的配置和维护，以及电话的 使用和维护；公司区域及公司物业的绿化、清洁、装修、维修，