2014工程档案管理办法.docVIP

关于印发《黄河龙口水利枢纽工程档案 管理办法》的通知 龙筹组各部门、各设计、施工、监理单位： 为了做好龙口水利枢纽工程档案管理工作，根据《中华人民共和国档案法》及水利部《水利工程建设项目档案管理规定》，结合龙口工程实际，特制定《黄河龙口水利枢纽工程档案管理办法（暂行）》，现印发给你们，请遵照执行。 二OO六年七月六日 黄河龙口水利枢纽工程档案管理办法（暂行） 第一章 总则 第一条　为了搞好黄河龙口水利枢纽工程（以下简称“龙口工程”）档案管理工作，充分发挥档案在龙口工程建设、管理、运行中的作用，根据《中华人民共和国档案法》，及水利部《水利工程建设项目档案管理规定》，结合龙口工程档案管理工作实际，特制定本办法。 第二条　龙口工程档案是指龙口工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第三条　龙口工程档案工作是龙口工程建设与管理的重要组成部分。参加龙口工程建设的筹备组各部门及各设计、监理、施工单位应加强领导，重视档案工作在龙口工程建设与管理工作中的地位和作用，加强档案管理，明确部门、人员的岗位职责，健全本单位工程档案管理制度，做好龙口工程档案管理工作，保证龙口工程档案管理工作的积极有效开展。 第二章 龙口工程档案管理机构、职责和程序 第四条　技术监督部是龙口工程档案管理的管理部门，负责龙口工程档案负责接收、收集、整理、归档、保管和提供利用等协调工作。 第五条　建立由龙口工程筹备组、设计、监理、施工等单位组成的龙口工程档案业务管理网，在龙口工程档案中发挥监督、检查和指导的职能。 第六条 龙口工程筹备组各部门职责 综合部：主要负责龙口工程建设前期工作报批文件、审批文件；工程建设管理有关制度、办法；有关领导重要批示及会议纪要的等文件材料收集、整理、立卷。 环境移民部：主要负责龙口工程移民规划、调查、安置、搬迁、环境保护、水土保持文件资料分工程项目，分类别的收集、整理、由业务主管或部门负责人审查后立卷。 合同部：主要负责龙口工程对招投标、投资计划、统计、合同管理文件材料等分工程项目、分类别收集、整理、由业务主管或部门负责人审查后立卷。 机电物资部：负责龙口工程对物资的采购，机电、设备、金属结构制作安装、试运行的资料等分工程项目、分类别收集、整理，由业务主管或部门负责人审查后立卷。 总调度室：负责龙口工程对实施工程建设的安全管理、重要协调会议与有关的专业会议文件材料等分工程项目，分类别收集、整理、由业务主管或部门负责人审查后立卷。 计划计量部：负责有关工程计划、实施计划和调整计划，工程计量等控制性文件材料分工程项目，分类收集、整理由业务主管或部门负责人审查后立卷。 第八条 龙口工程勘测、设计单位负责龙口工程规划、勘测、设计文件、图纸及有关附件和所有设计变更的原始资料收集、整理、立卷。 第九条 龙口工程施工监理单位负责督促检查施工单位的档案工作，对施工档案资料的验收及时签署审核、鉴定意见；并负责对本单位监理档案进行收集、整理、立卷。 第十条　参加龙口工程建设的施工单位，负责收集所承担龙口工程的施工文件资料（文字报告、竣工图纸），由相应施工监理单位审核、鉴定后，分部、分项收集、整理、立卷。 第三章 龙口工程档案的管理 第十一条　龙口工程筹备组各部门，设计、监理、施工各单位应严格按照《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号），切实做到档案管理与项目建设同步进行，在检查龙口工程进度与施工质量时，要同时检查龙口工程档案的收集、整理情况。 第十二条　档案管理是龙口工程的重要组成部分，龙口工程筹备组各部门在签订有关合同、协议时，应明确要求勘察设计、监理、施工单位，及时提交合格的档案资料，如在竣工结算前不能按规定提交合格龙口工程档案，龙筹备组将不得给以最后工程款的支付。 第十三条　勘察设计、监理、施工等单位，应明确本单位相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内龙口工程档案的收集、整理、立卷工作。 第十四条 龙口工程的专业技术人员和管理人员是归档的直接责任人，须按要求将工作中形成的应归档文件材料，进行收集、整理、归档，如遇工作变动，须交清原岗位应归档的文件材料。 第十五条 龙口工程档案的质量是衡量龙口工程质量的重要依据，应将其纳入工程质量管理程序；凡参建单位未按规定要求提交龙口工程档案的，不得通过工程验收和进行龙口工程质量等级评定；不得返还其工程质量保证金。 第十六条 龙口工程筹备组应按照国家信息化建设的有关要求，充分利用新技术，开展龙口工程档案数字化工作，建立工程档案数据库，大力开展档案信息资源，提高档案管理水平，为龙口工程建设与管理服务。 第三章 龙口工程档案归档和移交要求 第十七条　龙口工程档案