2015十佳歌手大赛复赛分工细则.docVIP

十佳“踢馆赛” 闽江学院第十三届校园十佳歌手赛之复赛分工细则 时间 组别 工作类别 工作内容 工作细则 负责人 跟进人 10:00-12:00 宣传组 场地布置 舞台美术布置 布置装扮整个舞台（包括鸟居组装固定，围栏布置，灯笼固定等） 曾佳铭 王慧 执行导演组 赛程彩排预演 主持人走场 安排主持人彩排走场，抽奖环节预演等 刘彦歆 李娅玲 开场、中场舞蹈彩排 安排开场、中场舞蹈表演的彩排预演 音乐调试，伴奏带确认 试播收集的选手伴奏，核实确认播放顺序 赛前准备 核实场务人员分工 根据催场人员及场务人员安排表核实人员分工安排。【节目催场人员、场务工作人员、话筒专员（确认话筒有电，每个话筒一个人）、音乐负责专员】 再次通知参赛选手准时彩排 再次和参赛选手确认彩排时间，确保参赛人员准时参加彩排 公关组 赛前准备 搬借数量不足的椅子 由安保组配合借取足够数量的椅子并搬到比赛现场（一堂三楼） 张鑫 李娅玲 按座位表排座位 由安保组配合按座位表排好观众席座位 贴标识 贴过道排号标识、贴座位号标识【提前准备4份1-8排座位排号，400个座位标识】 将区位标识带到比赛现场 从宣传组领取制作好的区位标识，并带到比赛现场（一堂三楼） 标注工作人员通道 用海绵棒贴出后台工作人员通道 外联组 赛前准备 确认灯光音响 核实灯光音响的安装与调试 黄黎明 李娅玲 内务组 物资准备 准备和确认物资 饮用水、草本茶（在新办）、热场道具（海绵 棒、手掌拍）、桌布、节目单、嘉宾台卡（联系办公室）、打孔器、签字笔、台灯（购买）、排插（向新闻部确认）、线圈（购买）、3卷玻璃绳，热水壶 刘璐 高阳 传媒组 器材准备 调试投影仪 准备并检查调试好投影仪，检查摄影器材能否正常使用，是否有电。【单反，三脚架，摄像机】（提前充电） 杨昊 王慧 材料检查 确认PPT，开场视频，微博墙 试播检查PPT，开场视频等，并检查微博墙能否正常使用 安保组 赛前准备 确定安保人员安排 确认安保人员岗位部署，落实到个人 杨钰鹏 高阳 赛前准备 协助排座位 协助公关组排观众席座位 场务组 赛程彩排预演 开场舞蹈彩排 彩排好开场啦啦操舞蹈 叶世松 高阳 12:00-16:00 宣传组 场地布置 门口、楼梯布置 布置门口，楼梯的装饰（包括灯笼固定，竹子固定，牌匾固定等）【门口左侧用展板展示一幅座位图】 曾佳铭 王慧 执行导演组 赛程彩排预演 歌手彩排 歌手节目彩排，走场，试麦 刘彦歆 李娅玲 工作彩排 工作人员彩排 催场人员，场务人员（核实歌手道具等），话筒专员，音乐负责人的彩排 12:00-12:30 公关组 工作彩排 工作人员彩排 引导人员彩排， 检票人员彩排 张鑫 李娅玲 12:00-13:00 内务组 工作彩排 工作人员彩排 热场道具发放人员彩排 刘璐 高阳 赛前准备 评委席、观众席布置 评委席布置【台灯，签字笔，评分表，节目单，饮用水，茶饮准备】 观众席布置【节目单】 12:00-13:00 赛务组 赛前准备 比赛统分准备 准备好评分表、电脑、纸笔 陈小燕 王慧 18:00-18:15 执行导演组 岗位核实 工作人员岗位核实 确认催场人员，场务人员，话筒专员，音乐负责专员，机动人员等在各岗位待命 刘彦歆 李娅玲 外联组 商家摆点核实 确认商家摆点时间及地点 确认商家摆点时间及地点，防止商家不当的摆点时间或位置造成人员拥堵 黄黎明 李娅玲 宣传组 装饰检查 检查装饰布置 检查确认楼梯，大门，舞台的布置完好牢固 曾佳铭 王慧 公关组 岗位核实 工作人员岗位核实 确认引导人员，检票人员在各岗位待命【检查语音实事对讲功能是否正常】 张鑫 李娅玲 内务组 物资检查 检查评委席布置 检查确定评委席，观众席物资摆放到位，并烧好开水准备泡茶【确定一名评委席助理指导公关礼仪部工作人员泡茶，添水。保证开水充足】 刘璐 高阳 安保组 岗位核实 工作人员岗位核实 确保安保人员在各岗位待命 确保区位引导人举好区位牌在各自岗位待命【用玻璃绳拉隔离带（确保后台工作人员通道畅通，观众席后方通道畅通）】 杨钰鹏 高阳 传媒组 设备检查 检查各项设备使用正常，无异样 检查确定投影仪，摄影器材的正常使用【保证镜头取景完整】确认摄影机取景位置合适 杨昊 王慧 赛务组 岗位核实 工作人员岗位核实 确认统分工作人员在各岗位待命 陈小燕 王慧 18:15-18:30 公关组 检票 入场检票 检票口检票人员负责检票【督查人员负责保证有证工作人员通道畅通】 张鑫 李娅玲 引导 入场观众引导 引导人员负责将入场观众引导至对应