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2015实木门厂管理岗位工作分析表
业务管理部主管工作分析表
表一:
从事岗位名字 业务管理部主管 有无兼职 无 我的上级岗位名字 厂长 我的部门名字 业务管理部 下级的岗位 客服员 制单员 制图员 售后专员 统计员 岗位任职资格要求 年龄:25-45岁
性别:不限
学历:大专以上
经验要求:5年以上的木门行业工作经验,其中3年以上同岗位的管理工作经验;
知识要求:精通木门的生产工艺流程,工艺技术;精通CAD等设计软件的操作;
能力要求:较强的判断能力;决策能力;
其它要求:沟通协调能力较强;工作严谨;责任心强。 表二:
重要性 具体工作 权重占比 订单管理/帐款管理 客户应收账款的管理,不超出规定呆账率;(每月回款额750万以上,呆帐率低于1%) 10% 接单、制图/制单、审核、订单更改、技术问题协调等工作(客户订单传至客服部24小时完成制单并回传/审单;制单准确率100%); 10% 对改款或客户个性化需求的产品报价负责;(确保毛利率30%以上) 10% 负责新加盟代理商专卖店样品门选样,订单制作、下单、发货; 5% 负责对各类促销品的申购、发放进行管理;(保证不断货,库存金额在 以内) 5% 负责业务跟单安排工作,及时把握订单生产状态信息,答复客户正确交货期;对加急客户订单进行审批控制/跟踪;(客户0投诉,加急比例1%以内;准时发货率99%) 10% 统计每日来单量及销售额,对客户订单整理、归档、统计、分析,以周报及月报的形式及时向销售总监提交销售报表;每月打折订单及让利订单的统计;(及时率100%,准确率100%) 5% 客户管理 客户1---审计/财务部/营销中心:提供及时、准确的、标准的、统一格式的报表,以满足它们及时掌握经销商客户帐/款状况;部分销售/生产指标运营状态;以及营销中心内部的业绩状况;(日报/周报/月报,及时/准确率100%) 10% 客户2---经销商:进行客户信息整理归档,并及时更新客户通讯录,对客户信息、价格信息等进行保密;对新加盟客户按既定的标准流程进行服务;(100%保密) 10% 客户3---生管部:及时下达准确的生产指令;控制经销商客户的订单变更费用;(订单处理周期3天以内) 10% 人员培训 对客服人员的客户服务理念,工作职责,制定标准化操作手册并进行培训、实施,同时加强产品知识、工艺知识等培训(每月不小于4小时),并对培训效果进行考试测评;(1年1考,合格上岗;不合格淘汰;月度流失率5%以内) 5% 对制单人员进行生产工艺技术、现场安装问题的解决方法进行培训;(1年1考,合格上岗;不合格淘汰;月度流失率5%以内) 5% 执行力 完成上级交办的其它工作事项,每周工作计划及每月工作总结及时上报; 5%
任职人签字: 负责人签字:
生管部主管工作分析表
表一:
从事岗位名字 生管部经理 有无兼职 无 我的上级岗位名字 厂长 我的部门名字 生管部 下级的岗位 订单处理组、计划跟单组、工资核算组、物控组 岗位任职资格要求 年龄:25-35岁
性别:男性
学历:大专以上,企业管理或理工类相关专业团队合作精神; 具体工作 权重占比 1 做好生产产能负荷分析(每月)/ 制定(每周)生产计划 / 跟单落实,及时给生产经理反馈生产异常信息(在线量、脱期量、加急任务等/每月5日、每周一);通报生产运营结果(产值、产量、延单、合格率、售后责任、人均产量);(产量提成,订单准时交货率达96%以上 ,延期累计-扣除产量提成单价的30%) 20% 2 根据订单及生产计划,结合库存物料状况,分析材料的需求,并做出物料需求计划,进行申购并负责跟催管理,同时对采购部的来料准时性、合格率进行考核(订单缺料,延期1天扣除提成单价的2倍金额) 15% 3 组织相关部门、部位人员,协调解决生产过程的异常问题(订单、人员、设备、物料、工艺、质量);并组织每日的生产例会(产品合格率100%); 15% 4 协助技术部门完善用料标准,对车间生产订单的物料耗用控制管理;订单用料统计、差异分析、处理;不可用余料处理稽查;物料使用过程稽查;呆滞原料及呆滞成品的利用(物料成本控制在48.5 %以下); 20% 5 推动生产/物料系统数据的建立及管理;审核仓库的收、发行为,监督仓库物料的现场管理,严格执行先进先出的原则;(库存金额控制在500万以内) 15% 6 制定月度材料费用/办公用品的费用预算;按期提报(生产运营结果)月总结/(订单生产)月计划;(每月25日/次月5日提交) 5% 7 完善、推动《订单生产管理控制程序》、《物料管理控制程序》的执行;审核各部位的产量/计件工资;平衡产品在各个工序的工价,提出合理化建议; 5%
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