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实训10 Access数据库操作 【实训目的】 （1） 掌握创建Access数据库的一种方法。 （2） 掌握在Access数据库中创建表的一种方法。 （3） 掌握为多个表建立关联的方法。 （4） 掌握创建查询对象的一种方法。 （5） 掌握Excel与Access数据交换的方法。 【实训环境】 中文Windows 2000/2003/XP、Office 2000/2003/XP。 【实训内容及操作步骤】 1. 启动和退出Access 2000 Access 2000的启动与退出操作和Microsoft Office 2000 中的其它组件的启动与退出操作是类似的，这里不再赘述。首次启动Access后，在打开主窗口的同时会打开一个对话框，界面如图20-1所示。 图20-1主窗口及其对话框 2. 创建数据库 从图20-1中可以看出，Access提供了2种途径来建立数据库。 · 利用数据库向导建立数据库 使用数据库向导，可以最简单的方式创建一个数据库，一次操作就可以创建数据库所需要的表、窗体和报表等对象。因为数据库向导是根据设计人员的数据库设计结果为用户做好的模板程序，只要用户回答向导的几个问题，向导即可自动创建出用户需要的数据库。利用向导可以大大提高创建数据库及数据库对象的工作效率 · 自行创建一个空数据库 如果所需数据库没有可供参照的数据库模板，也可以从最基本的新建一个空数据库开始创建一个数据库。 建立数据库后，系统会自动在主窗口中打开数据库窗口，如图20-2所示。在数据库窗口的“数据库对象栏”按下不同的按钮，会出现不同的视图。 图20-2主窗口及数据库窗口 在图20-3中“表”按钮是处于被按下的状态（默认值），所以此时“对象创建方法和已有对象列表”显示的是“表视图”。图20-4所示为“查询”按钮被按下时的“查询视图”。 图20-3表视图 图20-4查询视图 3. 为数据库创建表 创建表要分两个步骤：创建表结构，向表中输入数据。 Access提供了三种方法用于创建表结构：设计器、表向导和通过输入数据创建表，如图20-3所示。 4. 为表建立关联 当数据库中有多个表时，把其中的相关表用关联字段联系起来，可以为创建查询、窗体和报表对象，输出用户所需要的信息打下基础，以便更好、更有效率地的使用数据库中的数据。 操作步骤： （1） 打开“表关系视图”窗口； （2） 利用“编辑关系”对话框编辑表关系； （3） 浏览设置的关系； （4） 保存关系设置。 5. 创建查询对象 在数据库窗口中单击“查询”对象按钮，打开如图20-4所示的“查询设计器”窗口，从中可以看出，Access提供了两种方法来创建查询对象。 创建查询对象的实质，就是用来对表中数据进行加工并输出信息的数据库对象，它以一个或多个数据表为基础，重组并加工这些表中的数据，提供一个新的数据集合-查询对象，而这个查询对象又可以作为其它查询对象的数据源。 操作步骤： （1） 打开查询设计器； （2） 选择查询数据的来源； （3） 为查询对象添加目标字段； （4） 保存查询对象。 6. Excel与Access的数据交换 在Access主窗口菜单的“文件”下拉菜单中的“导出”和“导入”命令可提供Excel与Access的数据交换。如图20-5 所示。 图20-5“文件”下拉菜单 【示例】 1. 题目 建立图书管理数据库，其中包括图书信息和借阅信息两个表，能够完成简单的信息查询。 2. 要求 两表以“借书证号”作为关联字段。可对单表进行查询，了解图书信息（如书名、作者、库存状态等）；或了解读者情况（借书证号、执证人姓名、联系电话等）；也可以进行组合查询，了解已借出的书籍的书名、作者、出版社及相应借阅人的基本情况。 3. 操作步骤 （1） 在D盘建立用户文件夹（建议以读者姓名的拼音字母为文件夹命名，本例为d:＼tangchen）。 （2） 在用户文件夹下建立一个Access数据库，命名为“图书管理.mdb”。 ① 启动Access，在打开主窗口的同时打开“建立/打开数据库”对话框，如图20-6所示； 图20-6主窗口及其对话框 图20-7文件新建数据库对话框 ② 选择第一项新建数据库，确定后打开“文件新建数据库”对话框，如图20-7所示； ③ 按题目要求设置数据库的保存路径和文件名，单击“创建”按钮，打开数据库窗口，如图20-8所示；至此建立了一个空数据库“图书管理.mdb”。 图20-8主窗口及数据库窗口 （3） 在“图书管理”数据库中建立 “图书信息”表，设表结构如下： 图书信息［书籍ID（自动编号），库存编号（文本，10），书名（文本20），作者（文本，4），出版社（文本，10），是否在库（是/否），借书证号（文本，6），借书日期（日期