浅谈如何加强医院人事档案管理工作.docVIP

浅谈如何加强医院人事档案管理工作 　　摘 要：人事档案作为人事管理的重要组成部分，是人事工作中不可或缺的一个依据。医院中的人事档案管理工作也同样发挥着巨大的作用，它不仅能够为人力资源管理工作提供服务，而且也能为医院专业技术人才队建设和发展起着推动作用。因此，对人事档案管理人员进行有关国家档案管理工作的法律法规的宣传教育就显得尤其重要，加强对档案管理人员的管理，提高其工作热情与思想觉悟，并使之认识到人事档案管理工作的重要性。要做好医院人事档案的管理工作，就应爱岗敬业，树立主人翕意识，认真做好本职工作。？只有这样才能提高人事档案管理工作的重要性和影响力，赢得领导和广大职工的重视、支持。 　　关键词：加强 医院 人事档案 管理 　　中图分类号：C93 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2013）04（b）-0230-01 　　人事档案是人事管理工作不可缺少的重要依据，也是人事管理的重要组成部分。加强人事档案管理，发挥它的优势，为医院提供更加可靠的材料，就显得更为重要。医院人员复杂、工种繁多。身为人事档案管理者，如何充分开发和利用人力资源信息，通过人事档案深层次的开发与管理，提高人事档案使用价值，促进医院在各方面工作的综合发展，是一个永不过时的课题。 　　1 做好医院人事档案管理工作的重要性 　　一个医院人事档案工作的好坏，不仅会直接影响到组织人事等部门对医院领导干部提拔、任用和考核，也会影响到医院人员的职务晋升、工资调整、工作调动、人员退休等工作。一个医院人员人事档案收集是否齐全、完整，直接取决于医院人事档案的管理人员的责任心和工作态度，加强医院人事档案管理人员的培训和法规的宣传教育是不可缺少的一项重要工作，对提高人事档案管理人员的自身素质工作就显得格外重要。但是，只提高医院人事档案管理人员素质、工作态度、责任心等还是不能把医院人事档案管理工作做好的，还需要医院职工本人的全力配合，才能把个人的人事档案收集齐全，所需要的材料提供和补充完整，填写齐全。目前，有些人对医院人事档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，认为人事档案管理工作可有可无。还有一些人事档案管理工作人员，自身就对档案管理工作没有给予高度的重视，在工作中缺乏应有的职业道德，责任心不强等。医院领导对人事档案管理工作，也没有足够的重视。因些，要做好医院人事档案管理工作，对于人事档案管理者来说，这些工作是一个漫长的工作过程，不是一朝一夕能解决做好的工作，只有在工作实践中体会到它的重要作用，才能取得领导和广大职工理解，支持和重视，懂得医院人事档案管理工作的重要性。 　　2 做好医院人事档案管理工作，还应具备的必要条件 　　2.1 医院应配备责任心强、撑握档案专业知识的管理人员队伍 　　人事档案管理工作虽看似简单，但是，其实是一项专业性很强的管理工作。它要求人事档案人员既要有高度的责任感、事业心，又要掌握一定的档案管理的专业技术知识，特别是在科学技术现代化的今天，医院人事档案工作也应与实俱进，应招录一些大专院校的专业毕业生，来武装人事档案人员队伍，提高人员专业队伍的整体水平。 　　2.2 医院要不继加强对档案管理人员的自身素质和业务知识的学习 　　人事档案管理水平要得到提高，就得对档案管理人员专业知识进行培训，采取请进来，走出去的办法，不继提高档案管理人员的业务知识，业务能力及管理水平。从工作的实际出发，按照多层次、多种形式、不同岗位、不同层次地对人事档案管理人员进行培训。医院要经常对档案管理人员进行《档案法》、《保密法》以及国家有关档案工作法规、政策的宣传教育，不断增强档案管理人员的保密意识和责任感，确保档案安全、可靠和无失密现象发生。 　　2.3 人事档案管理工作也应逐步实现信息化管理，提升管理水平 　　现代化计算机信息技术已经在各个领域中广泛得到运用，人事档案的管理工作也应利用先进的信息技术，使人事档案管理也逐步实现信息化管理，为人事档案管理和人力资源管理各项工作提供了极大的便利，大大地提高了工作效率，是医院人事档案管理工作中也是不可缺少的便利工具。实现人事档案的数字化、信息化管理也是现代化医院的新要求和努力发展方向，人事档案信息化管理的实现与否也直接关系到医院整体管理水平的提升。 　　2.4 人事档案管理工作要实行信息网络管理，是义不容辞的责任 　　人事档案记录着一个人的真实历史，每个人的经历都不是一个简单的时间堆积，而是一个复杂多变的过程，因此，人事档案具有信息量大、资源性强的特点。传统的记录方法不仅很难全面的记载这些档案信息，而且不便查阅，而利用电子计算机等现代科技手段进行记录，就可以有效的避免上述问题，人为做不到的，利用计算这一先进设备，难题就能迎刃而解，能有效提高人事档案管理工作的效率。 　　3 如何做好医院人事档案的管理工作