国兴汽车博览城开业庆策划书.docVIP

国兴汽车博览城开业庆典策划书 一、活动主题 国兴汽车博览城开业庆典 二、活动时间 2013年 月 日上午09：08 三、活动地点 国兴汽车博览城 四、组织机构 主办单位：国兴汽车博览城 五、活动规模及效果 参会人数150人左右，会场氛围热烈隆重、气势恢宏 六、拟邀请部门、机构和人员 1、赣州市、兴国县相关领导 2、目标客户、嘉宾 3、兴国各大媒体 七、准备工作 活动时间前二天：现场舞台、背景、遮阳棚安装完毕 活动前一天：显示屏、地毯、桌凳、鲜花、盆景、签到板、音响、皇家礼炮、签到板等全部到位并调试完毕 活动当天08：00前：空飘、高空彩焰、礼仪小姐、舞狮队、威风锣鼓队、准备就绪 06：30—08：30 各部门工作人员到位，现场总指挥检查落实情况，各项工作准备就绪。 1、检查引导标志牌； 2、清点领导胸花； 3、礼仪、迎宾到位； 4、签到处用品、礼品； 5、检查地毯； 6、贵宾休息区饮料食品及服务人员等； 7、舞狮与鼓乐队就位，间隙表演 8、音响与话筒试用，播放《喜洋洋》《好日子》《走进新时代》等喜庆音乐 9、领导座位及桌卡； 10、启动球检查； 11、皇家礼炮、高空彩焰、鞭炮操作人员到位检查设备。 八、活动流程 08：00—08：30 1、保安指挥、引导市、县领导、嘉宾、客户到停车场停车； 2、礼仪小姐引领领导、嘉宾、客户到“签到区”登记； 3、礼仪小姐为领导、嘉宾佩带贵宾花，通过主席台显示屏了解相关项目情况； 4、礼仪小姐请领导、嘉宾至接待中心休息。 08：50-09：08礼仪引导领导、嘉宾登上主席台，按照各人位置就座，媒体记者、客户、员工在台下就座 09：08-09：15主持人宣布活动开始，介绍来宾，并致开幕词（奏乐10秒，皇家礼炮6响） 09：15-09：20国兴汽车博览城董事长致词 09：20-09：25兴国县分管领导致词 09：25-09：30兴国县XXX领导致词 09：30-09：35请XXX、XXX、XXX、XXX、XXX为国兴汽车博览城开业剪彩（音乐，皇家礼炮18响，高空彩焰，鞭炮等同时启动） 09：35-09：45主持人宣布，活动圆满成功； 09：45-09：55恭送县委、县政府相关领导及嘉宾离场； 09：55-10：35文艺汇演阶段 九、前期准备工作 1、确定《国兴汽车博览城开业庆典执行方案》； 2、分解工作任务，成立各工作小组，既分工、又协作； 3、确定参加活动的领导、嘉宾名单和人数，提前五天发《邀请函》邀请； 4、确定要讲话的领导或嘉宾名单； 5、确定参加仪式的媒体记者名单，并提前五天邀请； 6、文字稿的撰写（广告文案、新闻通稿、领导发言稿、项目介绍文字、主持人串台词） 7、所有平面表现的设计方案（户外广告牌、报纸广告、《邀请函》、现场背景版画面、形象展板等） 8、所有媒体的预订及发布内容的确定； 9、会场布置方案的确定； 10、选定、邀请主持人、礼仪小姐、舞狮队； 11、礼品方案确定并定制； 12、活动拍照/摄像； 13、相关物料准备：邀请函、手提袋、楼书、礼品、水果、糕点及饮料等。 十、场地布置（根据现场具体情况另定） 1、会场入口摆放12m彩虹门1个 内容：热烈祝贺国兴汽车博览城开业庆典隆重举行 2、彩虹门两侧摆放充气金狮1对 3、彩虹门前两侧设立迎宾牌2个 内容：热烈欢迎各位领导及来宾莅临指导工作 祝各位领导及来宾身体健康、工作顺利 4、在会场入口处有威风锣鼓队30迎接领导，迎接领导完毕后，移到主席台下左侧集中，在授牌及启动时渲染气氛，把气氛推向高潮 5、会场至主席台铺设大红地毯 6、整个会场区摆放鲜花篮及植物点缀 7、主席台布置： ①规格20×6×0.9m（长、宽、高）， ②主席台上的背景规格20×6m（长、高）内容：国兴汽车博览城开业庆典 ③主席台LED显示屏规格4×3m（长、高）左右各一块 ④摆放条桌十张，五张为一组，中间间隔三米过道。桌子上铺设红色桌布，摆放桌卡 个、鲜花 2 盆，供领导就座 ⑤主席台左前方摆放演讲台1个，演讲台上摆放鲜花1盆。另外准备有线话筒和无线话筒各2支，供领导发言使用 ⑥主席台上布置大功率专业音响一套，含功率放大器、DVD机、调控器、音箱8个等 ⑦主席台前下方，摆放花卉盆景300盆 ⑧主席台前摆放楼梯1个 8、会场入口处设签到板1个，鲜花1盆、签字笔5支 9、主席台下左右两侧各摆放6门礼炮，共计12门 10、会场共摆设飘空气球16个（内容待定），摆放在会场四周。 11、贵宾区铺大红地毯，摆放座椅150个 12、礼仪小姐12人（机动分配，迎宾、引路、给领导戴鲜花） 13、鲜花贵宾花 个 十一、广告计划（根据具体情况另定） 1、户外媒体发布（形象+活动预告） 2、报纸媒体发布（平面、软文