国际交流学院青年志愿协会.docVIP

国际交流学院青年志愿者协会 管理规章制度 为了加强青年志愿协会的管理，完善青年志愿者协会组织的建设、使青年志愿者协会各项工作能够顺利开展，也为了规范志愿者活动，增强青年志愿者协会内部干部的纪律、提高各部门的工作质量与效率，使工作有章可循、有规可依，特制定《国际交流学院青年志愿者协会管理制度》，望大家务必遵守：  一、基本条件和要求 （一）自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度，有清醒的正治头脑和强烈的责任心和正义感； （二）要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范，无不良嗜好； （三）要有较强的组织能力、协调能力、沟通能力和交际能力，有坚定的工作信念和灵活的办事头脑； （四）要有较强的口头表达能力和一定书面表达能力，要有良好的个人道德修养和人文修养； （五）要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神； 二、常规纪律及工作要求 （一）坚持分工合作原理，个人不离集体，集体不离个人，立足本职，明确目标，服从管理，听从安排，认真完成各项工作； （二）坚持民主集中制原则，以少数服从多数，个人服从集体，局部服从整体，围绕“公益事业 弱势群体”开展工作； （三）每次在开会例会完毕后，立即把会员考勤表交在“会长处”； （四）每次参加志愿服务后，由志愿活动组织者（队长），立即把《会员证》收集，并交青协“会长处”，由“会长”予以认定并注册。否则无效； （五）认真听取广大同学的意见和要求，对工作（活动）中存在的问题应及时向指导老师，会长及相关人员反应； （六）实施“讲文明、树新风”的活动，注重培养自己的兴趣爱好，积极投身参与本协会，学院组织的各项活动中去，多参加社会实践、公益活动； （七）要有强烈的时间观念，在开会（例会）时，如确有特殊情况不能到者必须提前30分钟，以书面形式向会长请假。经准假后方离开； （八）如确因时间冲突或情况特殊。一定要分清轻重缓急，学会自我调整和自我缓解，决不能影响本协会的工作开展，若时间紧急，须迟到或须请假者也须向会长说明情况； （九）确工作目标，不能盲目在开展工作，必须按月制拟定工作计划和工作总结； （十）禁止在工作中讨价还价，拈轻怕重，禁止因工作不满原因而闹情绪，更不允许干事与干事，与会员之间发生口角和争执，有意见或不满，应当立即向会长提出； （十一）凡无故缺席或不请假缺席者，记失误一次，一次缺席（失误），会长点名批评，达二次以上缺席作书面检讨，予以口头警告，，连续三次不到者（视为自动离职，累积缺度达四次者，令其自动离职或撤消其职务）； （十二）凡不认真.不按时完成工作任务和推辞责任者,记失误一次； （十三）凡迟到或请假,应及时向会长或其它干事了解工作安排及其内容； （十四）会议记录、活动次数、工作计划、工作总结、请假条，平时表现等一切书面材料作为个人的存档资料； （十五）各干部（干事）同学之间要相互帮助，团结合作与其他各部门之间保持友好关系，相互学习、相互监督、共同促进、共同提高； （十六）本制度未尽事宜，将在工作中不断总结，不断健全； （十七）本制度作为每位干部（干事）的工作成绩，德育量化等考核内容； 三、活动策划及实施制度 活动策划： （一）协会固定的日常活动要提前一周，对主题活动要提前一月进行策划，策划方案要顾及实际可行性、内容充实、主题突出、操作明确、形成文字； （二）活动方案及时手写、打印，经协会会长审核通过，相关具体事项当场落实； （三）主题活动的策划要紧扣热点、切合需求、富有创意、互不雷同，形成青协特色， 活动实施： （一）活动前，相关活动部门协调安排好人员，调配好活动用品，作好各项准备活动细则落实到人； （二）活动时，按照方案认真、细致、认清的组织实施，活动负责人控制好活动局面，按程序规范进行，营造声势，确保效果；  (三)必须确保每次活动都必须有活动照;（四）日常服务活动落实专人与专门服务负责，做到定时、定人、定内容，常抓不懈，注重实效； （五）活动中严格签到，做好参与会员的服务数量与质量确认，做好活动相关记录，积累完整原始资料； （六）活动后，活动负责人及时组织进行书面总结、调查反馈、整理材料，有关材料及时送交会员管理中心归档； 四、开会（例会）要求 （一）按照要求准时参加 （二）每次开会必须提前5——10分钟赶到会场，以便清查人数。凡超过规定的时间才到者，一律作迟到处理。 （三）每次开会忙乱须带好纸和笔（专用的会议记录本），对每次开会的内容都要做好记录，会长将不定期对每位干事的会议记录进行检查。 （四）开会时，必须严格遵守会场纪律，禁止在会场随意走动和说话，禁止带任何小吃进入会场。 （五）凡是协和委要统一开会或参加较大人数较多会议时，应迅速到各自指定的位置依次入痤，经便打考勤。 （