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巧用Excel填充学籍管理系统 竹沟中学 李朝阳 近来各行各业中都有许多数据系统需要我们填充资料，完善档案，但是录入数据时很多是要一项一项的窗口形式的，输入很麻烦，而数据大多是我们原来的档案资料，只不过是Excel电子表格形式或Word文件，能不能把原来的资料导入到各种系统中呢，方法是有的，现就中学的学籍管理系统为例，简要介绍一下Excel文件与数据库文件的转化及数据库系统的数据灌入的方法。 学籍管理系统介绍及数据资料的准备。 一般的行业系统软件，大多是在数据库的基础上编纂的，生成的的上报或下发数据文件也是dbf数据库文件。而录入数据的画面多是由表单固化而成的，填写时非常不便。如图： 而要填写的内容多是我们平时已经录入过的档案资料，只不过是Excel电子表格或Word文档。需要说明一下，很多资料的录入，个别单位或个人喜欢采用Word文档形式，连表格形式的内容也喜欢在Word中编写，可能对Excel电子表格操作不熟。不过我们以后要养成习惯，对于数据的处理，Excel远比Word功能强大，我们要多用Excel保存我们的资料。（Excel与Word文件的互相转化我在其他文章中有专题介绍） 学校今年让我协助教务处进行学籍管理系统的录入上报，我考虑到学校有各班各学生的资料，能不能直接导入进去呢。这样至少可以节省十倍以上的时间进行单调繁琐的录入。我询问了几个兄弟学校的管理