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2015物业服务中心岗位职责汇编
深圳市合正物业服务有限公司
作 业 指 导 书
合正瑞园物业服务中心
岗位职责汇编
文件现行版号/改次:B/0
首版生效日期:2008年07月15日
本版生效日期:2008年07月15日
发放编号: (盖受控章处)
文件编号: WI/hzry-551-ZN01-01 总 页 数: 21(含本页)
编 制: 张 贤 义 编制日期:2008年07月15日
审 核: 洪 征 审核日期:2008年07月15日
批 准: 徐 敏 智 批准日期:2008年07月15日 文件修改记录 修改状态 日期 修改章节 修改内容 修改人 审核人 批准人
目 录
序 号 名 称 备 注 1.0 合正瑞园物业服务中心组织架构 2.0 合正瑞园物业服务中心职责 3.0 物业服务中心主任岗位职责 4.0
4.1 客服部职责 4.2 客服部各岗位职责 4.3 客服部维修班班组职责 4.4 客服部维修班各岗位职责 5.0 5.1 安全部职责 5.2 安全部各岗位职责
1.0合正瑞园物业服务中心组织架构
合正瑞园物业服务中心固定编制:24人。
2.0合正瑞园物业服务中心职责:
2.1选择、评定与自身环境活动有关的环境因素;
2.2按政府、行业和公司的规定对项目实施管理和服务,保障设施设备的正常和顾客的总体满意;
2.3根据公司规定的合理意见与要求,修改物业服务中心工作手册;
2.4维护房屋及配套设施设备的完好,定期安排养护工程;
2.5对进入辖区的各种车辆实行管理、定点停放,并按规定收取车位使用费;
2.6积极配合辖区派出所的治安管理工作及政府相关部门的工作;
2.7按物业管理合同约定向顾客收取管理服务费、本体维修基金等费用,对逾期不缴纳者,按规定追收违约金;
2.8向辖区顾客开展多种经营服务活动,合理收取有偿服务费用。安排管理人员对管理项目进行日巡视,保证体系目标得到有效监控;
2.9实行依法、文明、民主、高效的管理,定期征求顾客意见;
2.10认真热情接待顾客或当事人来访或投诉,做好相关记录并及时处理;
2.11负责与业主委员会开展定期座谈会,并注意做好与相关单位沟通和协调工作;
2.12对物业服务中心的员工和顾客进行环保知识的宣传和培训,爱护辖区环境;
2.13对相关方有关活动进行现场控制;
2.14相关法律、法规及信息的收集和交流;
2.15完成公司或其它上级部门交给的其它任务。
3.0物业服务中心主任岗位职责
岗位名称:物业服务中心主任 年龄:25-45岁 岗 位 条 件 项 目 基本条件 理想条件 文化程度 大专文化程度 本科以上学历,中级以上职业技术资格 资 历 三年以上物业管理经验 从事相关工作二年以上 一般能力(强54321弱) 5计划、5沟通、5协调、5组织及实施、5冲突管理、5公共关系 个人素质 责任心强,管理、组织、沟通与协调能力较强,持物业管理企业经理上岗证。 有丰富的物业管理、工程管理工作的实践经验,文字处理能力强。精通一门外语 健康情况 良好,能正常工作 精力充沛,能适应超时工作 岗 位 职 责 1、对物业服务中心日常事务工作有决策权和指导权,领导员工完成公司下达的责任目标;
2、执行国家、地方政府有关物业管理法律、法规文件及行业管理要求,协调好与政府相关职能部门的公共关系;
3、执行公司的各项规章制度,负责物业服务中心工作计划制定并上报公司核准。按照物业管理委托合同的要求开展工作;
4、以身作则,关心员工,奖罚分明,提高自身素质和修养,使物业服务中心具有高度凝聚力,最大限度地发挥和调动全体员工的工作热情和责任感;
5、负责所辖物业的装修审批,违章和投诉的处理工作;
6、对物业服务中心所管辖区的整体服务质量情况负责;
7、对物业服务中心所属辖区的财务情况有监督职责;
8、对物业服务中心部门主管级员工使用有人事建议权,对主管以下员工使用有人事决策权;
9、完成公司交办的其它工作。 工作关系 直接上级 总经理 直接下级 客服部主管、维修班长、安全部主管 权力范围 对物业服务中心所属各部门员工的考核、依据制度进行奖惩,对下属管理层员工有人事建议权,对操作层员工有人事处理权。
4.0客服
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