2015文字的编辑与格式设置.docVIP

文字的编辑与格式设置 字符的格式设置 字符的格式包括哪些？ 主要可以设置字体、字号、颜色等。除了这些基本的字符格式设置之外，对于字符的修饰还包括： 形状的变化：包括：黑体、倾斜、宽窄变化等 位置的变化：包括：变成上标或下标 修饰效果：可以加各种形状的下划线，可以加删除线，可以加着重号等。 对字符进行格式设置的几种方式？ 菜单栏、工具栏、右键快捷菜单 如何复制某段文本中应用的全部格式？ 单击或双击“常用”工具栏中的格式刷按钮 段落的格式设置 段落的格式包括哪些？ 缩进、首行缩进、间距、行距、段前、段后、对齐方式等 对段落进行格式设置的几种方式？ 菜单栏、工具栏、右键快捷菜单 怎样设置段落的边框与底纹？ “格式”—“ 边框和底纹” 项目符号和自动编号 “格式”工具栏的“项目符号”按钮。或者在“格式”菜单中选择“项目符号和编号” 页面的格式设置 页面的格式包括什么？ 页边距、方向、纸型、页眉和页脚等 怎样设置页面的格式？ “文件”—“页面设置” 怎样给页面设置边框？ 格式―边框和底纹―页面边框 如何插入页眉和页脚？ “视图”—“页眉和页脚” 怎样设置奇偶页不同的页眉和页脚？ 文件--页面设置—版式—页眉页脚—奇偶页不同 怎样分栏？ “格式”—“分栏” 怎样分节？分节的作用是什么？ 插入—分隔符—分节符，不同的节可以有不同的排版格式。 怎样插入脚注和尾注？ 插入—引用--脚注与尾注 模板与样式 什么是样式？怎样创建和使用样式？ 样式是一组特定的排版格式指令的集合。“常用”工具栏中有一个样式的下拉列表，或“格式”菜单—“样式和格式” 什么是模板？如何使用现有的模版？如何创建新模版？ 模板是针对不同类型的文档，事先制订好的样式的集合。Word隐含使用Normal. Dot模板文件。使用模板的方式是：“文件”菜单—“新建”—选择一个模板 文档的高级操作 如何为文档加密？ 文件—另存为—右上角“工具”—安全措施选项 如何对文档的格式和样式进行查找和替换？ 打开“编辑”菜单，单击“查找”命令，打开“查找”对话框，单击“高级”按钮，单击“格式”按钮，为查找和替换选择相应的格式。 怎样在大纲视图下创建长文档的结构？ 通过大纲视图，可以显示当前文件的组织结构。通过大纲工具栏，指定当前文档的各级标题及正文。 如何设置多级标题并自动为它们编号？ 格式—项目符号和编号—多级符号—标题图标—自定义—确定 怎样创建目录？ 创建目录的前提是文档中指定了多级标题。“插入”菜单—“索引和目录”—“目录” 怎样创建索引？ 分两步：（1）在正文中标记索引项：选中文档中某个特定名词（如“北京大学”），执行“插入→索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，在“索引”标签下单击“标记索引项”按钮，打开“标记索引项”对话框，单击对话框中的“标记”按钮。把当前选定的词标记成一个索引项。（2）建立索引：将光标放在要生成索引的位置（通常选择文档结尾），再次打开“索引和目录”对话框，在“索引”标签下，单击“确定”按钮 怎样在文档中自动插入表格、图片、公式等的编号？怎样创建图目录、表目录、公式目录等？ 分两步：（1）标记题注：在正文的图或表上标记题注：插入—引用—题注—选择标签：表格、公式、图表—确定。（2）建立题注目录：“插入”菜单—“索引和目录”—图标目录—选择“题注标签”—确定 什么是交叉引用？如何使用交叉引用？ 交叉引用是文档一个位置引用另一个位置的内容，当被引用部分内容发生变化时，交叉引用可自动修改。插入—引用—交叉引用—引用类型、引用内容—确定 表格的编辑与格式设置 创建表格有几种方式？ 插入表格 在“表格”菜单中选择“插入”—“表格” 绘制表格 在“表格”菜单中选择“绘制表格” 怎样调整表格的结构？ 行、列、单元格的增加与删除 增加行列：点击“表格工具栏”的“表格”按钮，可以选择“在左侧插入列”、“在右侧插入列”、“在上方插入行”、“在下方插入行”。 删除行列：选定要删除的表格、行或列，选择“表格”菜单的“删除”，选择“表格”、“行”、“列”或“单元格”。 单元格的合并与拆分 点击“表格工具栏”的“合并单元格”和“拆分单元格”按钮 表格格式的编排 单元格中内容的对齐，表格与文本的对齐 “表格”菜单—“表格属性” 表格自动套用格式的设置 “表格”菜单—“表格自动套用格式” 表格边框与底纹的设置 “表格”菜单—表格属性—边框和底纹 文本与表格的相互转换 “表格”菜单—“转换” 表格的排序 “表格”菜单—“排序” 图片的编辑与格式设置 如何创建图片？ 插入图片 “插入”菜单—“图片”—“剪贴画” “插入”菜单—“图片”—“来自文件” 绘制图形 “视图”菜单—“工具栏”—“绘图”，利用“绘图工具栏”在Word文件中画出各种图形。 怎样对图片编辑？对图片的编辑包括哪些方面？