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技术资料管理办法 编制：王保红 部门：安全技术部 日期： 版次： 修订人： 修订日期：  目 录 1 目的………………………………………………………………………………………4 2 范围………………………………………………………………………………………4 3 引用标准…………………………………………………………………………………4 4 定义………………………………………………………………………………………4 5 职责………………………………………………………………………………………5 6 交接保管制度……………………………………………………………………………5 7 借阅制度…………………………………………………………………………………6 8 技术资料作废规定………………………………………………………………………7 9 附则………………………………………………………………………………………7 10 附录………………………………………………………………………………………7  技术资料管理办法 1 目的 本办法是为规范郑州市轨道交通有限公司运营分公司（以下简称分公司）的技术资料管理工作而制定。通过此办法来指导分公司的技术资料管理工作，保证建设工程的文档技术资料、轨道交通运营前筹备以及运营中的文档技术资料的齐全、系统、完整的同时更好地为分公司全体员工服务，方便员工的查阅，能更完整地保存和科学地管理分公司的技术资料，充分发挥技术资料在运营管理中的作用，使分公司技术资料管理工作趋于系统化、规范化、标准化。 2 范围 本办法明确了分公司归档技术资料的内容及范围、责任管理部门，规定了技术资料的交接保管及借阅制度。 3 引用标准 《安全技术文本格式规范》 4 定义 技术资料：是指在郑州轨道工程设计、安装、调试、运营过程中形成的图纸、图表、电子文件等资料，如初步设计、施工图、竣工图、竣工验收报告、设备技术文件、合同、分公司标准资料、杂志及技术图书等。另，由分公司（或委托施工单位）所实施的整改、技改技措等项目中新设计、修改的图纸、资料属于技术资料范畴。 5 职责 5.1 安全技术部负责技术资料的收集、整理及保管。 5.2 安全技术部负责对分公司员工在安全技术部借阅的技术资料进行统计。 5.3 各部门负责督促员工对借阅的资料进行有效的保管和及时归还。 5.4 技术文件在项目完成后附上《文件归档移交清单》，内容经部门领导审核后，提交给安全技术部。 5.5 由分公司（或委托施工单位）所实施的工程整改项目中的新设计、修改的图纸、资料，由相关项目的实施部门负责收集全套资料统一交安全技术部保管，以备查阅。项目主要负责人在项目通过验收后需到安全技术部对相关图纸及资料改变处进行改动标识，由安全技术部相关负责人在原图纸及资料存档备注栏附修改记录。 5.6 各部门不能私自与外单位进行技术资料的交接。 5.7 员工对所借技术资料有保管和保密的责任。 5.8 安全技术部负责本办法在分公司内实施情况的督促、检查和处理。 6 交接保管制度 6.1 从分公司各部门交接的资料如初步设计、施工图、设计变更文件、竣工图、竣工验收报告等，由安全技术部负责交接。 6.2 交接技术资料时，双方应严格核对，认真办理移交手续。 6.3 安全技术部定期向各部门提供技术资料的更新目录。 6.4 安全技术部每年要对技术资料进行一次清点核对工作，做到帐、物相符，对破损或载体变质的技术资料要及时进行修补和复制。 6.5 各部门负责人为技术资料管理第一责任人。各部门、室可设置专职或兼职的技术资料管理员（资料员），负责本部门、室的技术资料的交接、整理、归档、借阅管理及与安全技术部相关归口工作，实现资料逐级管理。 6.6 需交由各部门保管的资料，由安全技术部资料相关负责人与各部门技术资料管理员进行交接，再由各部门根据资料分类情况交由相关室使用。各部门可依据分公司技术资料管理办法自行管理本部门资料，安全技术部定期对各部门的资料管理工作进行逐级检查。（附录A：运营分公司技术资料移交书） 7 借阅制度 技术资料按保密级别分为三级:一般、中级、高级，中级、高级的标志分别为★、★★。 7.1 员工借阅一般级的资料如初步设计、施工图、设计变更、图书、期刊杂志等，需持员工卡到安全技术部办理阅览手续，填写运营分公司技术资料借阅登记表，并于十五个工作日内归还。（附录B：运营分公司技术资料借阅登记表） 7.2 员工借阅中级资料如各种合同协议，需经部门负责人或其授权人审批同意，