17 竣工工程案归档操作办法.docVIP

竣工工程资料归档操作办法 一、实施归档的工程范围 总公司施工总承包项目完成竣工验收后6个月内，钢结构公司、基础公司从外单位承揽的钢结构专业承包项目、桩基础分部工程验收后3个月内，应将工程资料归档至总公司档案馆。 二、工程资料归档范围及保管期限 1、归档工程资料范围为工程所在地省级建设主管部门发布的《建筑工程资料管理规程》的《工程资料分类表》中明确由施工单位归档保存的工程资料。各公司经营管理处保管的合同指定的招标文件、中标通知书、施工合同及补充协议（正本）、承诺书、分包合同（协议）、工期延期协议、工程结算汇总、质量保修书等重要商务文件，也列入归档范围。 2、根据《中华人民共和国建筑工程质量管理条例》中的保修期限，以及企业档案管理的实际需要，总公司工程档案保管期限划分为永久、长期（20年以上）、短期（7-10年）。 3、具体归档范围及保管期限详见《工程资料归档范围及保管期限表》（附件）。 三、归档的职责划分与操作流程 1、档案馆编写归档编号 工程竣工验收后形成竣工验收单后，公司技术质量处向总公司技术质量部上传竣工信息时，档案馆同时接收到竣工提示信息。档案馆接收到竣工信息后，在项目立项信息中填入“归档编号”，同时在“档案管理系统”中的项目目录录入竣工工程名称和对应的“归档编号”。 归档编号为一个项目一个编号，群体工程使用同一个编号。项目部资料员在“综合项目管理系统—竣工管理—工程资料