中北大学学生会案管理基本要求.docVIP

中北大学学生会档案管理基本要求 一、档案存放要求 （1）主席团和各部门设立专门的文件夹（盒），并标注部门名称，各部门档案一律放入指定文件夹（盒）内，文件整理情况良好。 （2）校学生会档案包括人事档案、工作档案、财务档案及活动档案。 （3）各部门工作制度健全，按照校团委和校学生会的指示精神和相关要求制定了相应的工作条例或办法。 （4）所有部门学期和每月工作计划、工作总结材料完备。 （5）各部门组织的所有活动的详细资料（包括总体方案、宣传方案、组织方案、活动总结等）完备。 （6）主席团和各部门档案夹（盒）中须有该部门的所有成员名单（含个人基本信息表）。 （7）建立学生干部的职位申请资料和个人档案（包括申请表、个人简历、证书复印件等）。 （8）各部门学生会例会周报、文化导航等信息报送材料、校团委、校学生会发放的文件、通知等材料保存完整。 （9）各部门档案由各部门部长整理，办公室监督管理，各部门应定期进行档案清理，将有关资料归档备案。 （10）档案要求为打印稿并严格实行档案格式要求。 二、档案的格式要求 （1） 软件：各部上交的档案一律使用Word2003进行编辑。 （2） 页面：采用统一基本模板。 （3） 标题：采用“标题1”。 （4） 页眉由中北大学校徽及中英文校名组成，页脚为页数。 （5） 页眉：距边界1.5厘米；页脚：距边界1厘米。 （6） 页边距：上、下、右为2.5，左为3.5。 （7） 正文：正文字体采用宋体四号字体；正文行间距为1.5倍行距。工作档案和部门档案段前、段后间距为0；活动档案的段前、段后为1。 （8） 照片：大小 6厘米×8厘米，采用“四周型环绕”版式。 （9） 分隔字符使用顺序：先使用汉字，如一、二、三，后加顿号；子项使用阿拉伯数字加括号，如（1）、（2）、（3），后不加顿号；数字的子项使用①②③，后不加顿号 。如仍有子项，酌情处理。 （10） 落款：中北大学学生委员会某部 时间形如：二〇〇九年九月一日（时间要求右对齐—中对齐）。 （11）装订要求：左侧装订，不掉页。封面与书芯不脱落，后背平整、不空。订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1／4处。 三、 档案内容要求 （1） 部门档案 基本包括部门职责、部门制度、部门人事。其中部门人事包括部内人员联系表（成员表）；部长自荐表、竞聘材料；副部长、干事的自荐表；部内人员无课表。可根据部门特点增加相关内容。 （2） 工作档案 基本包括部门每月、学期、学年工作计划及工作总结；副部及干事学期、学年工作总结、感想；会议记录。 （3）活动档案 各部门活动的所有相关材料都要注意存档。基本包括：活动策划、 活动记录、活动总结、活动感想、活动照片。其中活动策划书要全面、记录必须充分详细、感想要真实、照片要尽可能从各个方面反映活动现场情况和进程。此外针对各部门具体活动的特色档案将做具体要求。 中北大学学生委员会 二〇〇九年九月一日 中 北 大 学 NORTH UNIVERSITY OF CHINA Communist Party Member Zhuang Shaozhen (Nanxun people) that the new Department to send back working the Lake, served as captain of the Countys political team. Party people such as Wang Huapeng, transferred from the administrative team, Zhejiang Province, Wujiang County political team, active in the anti-Japanese activities, political team as small Communist Party Member Zhuang Shaozhen (Nanxun people) that the new Department to send back working the Lake, served as captain of the Countys political team. Party people such as Wang Huapeng, transferred from the administrative team, Zhejiang Province, Wujiang County political team, active in the anti-Japanese activities, political team as smal