2015社区文化节晚会执行策划.docVIP

社区文化节晚会执行案 策划：社区文化节晚会执行委员会 晚会前事项安排 序号 事项 说明 预期完成时间 负责人 场地审批 三区食堂广场 已经完成 王天敏 文化部 场地规划 舞台，评委席，星光大道，亲友团，观众席等带具体场地划分 12.30 文化部 主持人 确定主持台词，于主持人沟通好确定活动流程 已完成 张琪 文化部 开场舞 已定 李洁 人事安排 在活动开始前把当天的人事安排完成，并开一次人事安排会 已完成 郭思娜 邹元生 动员大会 核实工作进度 在晚会前让所有工作人员都相互认识 交代注意事项 已完成 郭思娜 邹元生 彩排两次 两次彩排要有不同的重点 完成 文化部 奖品等物料采购 舞台布置物料 奖品 31号之前 文化部 8、 设计制作节目单 两种，一种精美，一种普通 30号 宣传部 9、 设计制作舞美 29号 （已拿去喷） 宣传部 制作宣传海报 手绘 完成，未贴 宣传部 邀请嘉宾 外校学生会代表 邀请商家 办公室 外联部 邀请评委 李洁 办公室 颁奖嘉宾 主席团 7、 最后核实活动当天流程 为确保活动不出现混乱，在活动举行前一定要最后核实一次 30号晚 执委会 布置会场 30到31号 文化部，宣传部 物料安排 分类 物料： 数量 说明 预期完 成时间 提供单位 负责人 场 地 布 置 舞美 1 完成 宣传部 邹元生 桌椅 依实际情况定 评委席，观众席 礼仪接待组 林榈岚 装饰现场 依实际情况定 气球,彩带,光盘等 购买或收集 邹元生 红地毯 1条 星光大道 舞台灯光音响 1套 租借 邹元生 场地划分线 依实际情况定 用来划分各个场地区域,用报废的彩喷制作 学生会 邹元生 指示牌 依实际情况定 用来指示如何进入晚会现场，厕所等场地指示 宣传部 赖佼佼 人 事 安 排 号码牌（两套） 参赛宿舍成员佩带,以下两个要有不一样 1、舍歌1到8号每个号码四个牌 2、舍服1到6号每个号码5个牌(其中有一个和其他四个不一样) 宣传部 赖佼佼 工作牌 依实际情况定 工作人员用 宣传部 赖佼佼 参赛宿舍签到表 2 各学院现场签到 文化部 陈琦 学生评委签到表 1 评委签到 文化部 陈琦 比 赛 所 需  签字笔 评委打分用 购买 舍歌评分表 学生评委一套 老师评委一套 文化部 舍服评分表 绘画类一套 创意类一套 文化部 评分系统 文化部 邹元生 象征性奖品 奖杯等 文化部 邹元生 礼品 附加礼物 外联部 签名册 1本 嘉宾，评委等签名留念 购买 邹元生 其 他 邀请函 用来邀请评委,嘉宾等 购买 办公室 水 评委用水 购买 荧光棒 购买 邹元生 礼花 购买 邹元生 口哨 购买 邹元生 人事安排 板块 职务 说明 负责人 成员 顾问团 导演顾问 主席团 导演组 文化 部 导演 (执行主任) 负责总体协调管理各方面的工作 邹元生 副导演 协助导演负责执行中最好要的部分,或者是最容易被忽略的部分 张琪 陈琦（后台组组长） 导演助理 协助现场导演工作 活动结束后收集现场所有资料备分 及时提出问题，反馈问题，记录问题 李恩毓 王天敏 黄宜奋 吴颐 后台 组 文化部 后台总监 管理控音，灯光，物料，记分等工作 陈昕 前台总监 管理催场，道具，机动等工作 陈思远 王扬 主持人助理 负责和支持人沟通等，要对本次的活动流程倒背如流 黄永杰 蔡东云 朱婷琳（负责播音） 催场组 负责催促节目上场,下两个节目候场. 要对每一个要上台的人员都熟悉,并能马上找到他们的所在位置 眼睛要好，嗓门要亮 翁芃 黄嫣然 道具组 要熟记每个表演队伍需要的道具 手脚一定要灵活，要快 吴畏 易鸿发 沈培源 灯光助理 协调灯光师做舞台效果 刘律 机动小组 负责应对突发情况（现场维护） 收评委的评分表 饶香杰 吴灵婧 林淑钊 林晶晶 陈嘉能 吴金文 物料小组 对所有有经手文化部的东西都要登记 整理归类我们的奖品 邓丽霞 翁芃 控音人员 控制现场的音乐和话筒管理 钟烨庆 蓝馨 记分人员 请数计学院编制一个计分系统. 安排人员收分数 黄铮 叶璐 符颖清 以下板块可以再进行发挥 组名 注意事项 （这里列出的只是建议，各个负责可以参考） 负责人 成员 次序维护组 秩序维护小组 一:活动前 队伍分配:一个总负责人,把队员