2015社联素拓策划书.docVIP

2012年策划组织部 素质拓展活动 策 划 书 主办单位：华南理工大学广州学院学生社团联合会 承办单位：华南理工大学广州学院学生社团联合会策划组织部 目录 （一）活动的目的、意义 3 （二）活动主题 5 （三）活动的可行性分析 5 （四）活动内容 6 （五）活动地点 8 （六）活动时间 8 （七）活动参与对象 8 （八）活动详细实施方案 8 （九）活动详细经费及预算 19 （十）活动的紧急状况替换方案： 20 （十一）附录： 20 活动的目的、意义： 此次的素质拓展活动创造了良好的机会让新干事们向主席、部长们学习部门工作的有关知识。与此同时，素质拓展活动为新干事提供了一个互相了解的机会，让大家在一起玩游戏，一起生活的过程中得到前所未有的体验，增进友谊。因此，此次素质拓展活动能促进部门的和谐发展，提高部门团队协作能力。让干事们对活动的组织，策划，跟进和完善后期活动有一定的了解，以便以后工作的开展。 活动的可行性分析： 首先，策划组织部的新干事们非常渴望一个拓展素质，与主席、部长交流的机会。新干事之间还没完全相互了解认识，需要一些活动团结部门成员，在活动中，干事也能在小型活动中获得作为新干事所需要的经验。活动方面，古宇鹏同学的家有一个小花园，为我们提供了一个较宽敞的活动场所，较安全的住宿环境， 因此住宿费可以省下来用作其他用途。我们对当地环境有所了解，因此能更好的选择场地和更好的完善准备工作。 活动主题：增进友谊，拓展素质 活动时间：2012年11月2日星期五20:00-11月4日星期日12:00 活动地点：番禺南村古宇鹏同学家 活动参与对象：华南理工大学广州学院社团联合会策划组织部全体成员 活动内容: 具体活动时间安排： 日期 星期 活动内容 备注 2012.11.2 星期五 20:00晚餐后做好准备工作集合上车PS：请各位提前10分钟到达。 21:40左右到达目的地 1.请自备第二天的早餐 2.主席与女部长住一间小房，其他女生分2间大房，男生2间小房一个中房加3张沙发) 2012.11.3 10:00-11:15 全体起床 2012.11.3 11:15 午餐 晚餐烧烤或打火锅比较燥热，所以中午选择吃得清淡点。 2012.11.3 11:50-14:30 收拾碗筷，午间休息 2012.11.3 14:35-17：00 外出购买烧烤所需的物品 附:食材购物清单 2012.11.3 17：00-19:00 准备食材、烧烤炉或电磁炉 2012.11.3 19:00 烧烤或火锅直落 2012.11.4 9:00 起床、吃早餐、整理内务 2012.11.4 10：30 启程回校 活动详细实施方案： 前期（筹备阶段）： 时间 项目 内容 负责人 2012.10.22-23晚 确定名单 确定参加活动的人数 张秦、伍心怡 2012.10.28晚 包车 联络包车 吴裕信 10月29日 收费 收取活动费用 伍心怡登记、张秦保管 中期（实施阶段）： 时间 项目 内容 负责人 11月3日 9:00 买菜 买午餐的食材（三斤生菜，14斤猪肠粉） 陈祎然、郑伊、陈玉娇、全伟浩、李荣华 11月3日10:00 午餐 准备午餐（蒸猪肠粉、生菜粥） 伍心怡、甄嘉裕、吴裕信、张秦、刘慧琪 11月3日11:50-14:30 收拾 收拾碗筷 黄东源、谢佳涛、沈逸涵、陈铭豪、李华照 11月3日14:30-17:30 购物 外出购买烧烤或者打火锅的食材和11月4日的早餐 张秦、古宇鹏、刘喆、李俊杰、黄楚尧、李华姿、陈妙旋、戚华林、黄东源 11月3日 17：00-19:00 准备 准备食材（腌制，肉丸切开一半较容易熟）、烧烤炉或电磁炉 陈祎然、钟锦豪、谢佳涛、李华照、唐玉洁、古宇鹏、庄舒依 11月3日21:00 收拾 收拾垃圾 全体人员 11月4日 9：00—10:30 整理内务，打扫卫生。 全体人员 活动详细经费预算： 物品 价格 数量 费用（元） 11月2日与4日的包车（来回） 约42/人 34 1428 11月3日午餐 15 34 510 11月3日晚bbq或火锅食材、餐具 火锅约29/人 烧烤约39/人 暂按最高收取 34 火锅986 烧烤1326 11月4日早餐 3 34 102 因物价浮动和应对紧急情况在活动经费基础上每人加收10元，详细请参考活动紧急替换方案 平均每人：109元 总计：3706元 (十)活动紧急状况的替换方案 下雨就搬进室内打火锅或者出去吃。 食物有剩余的作为11月4日早餐的材料 3．事先联络好两间信誉良好的包车公司，预备当晚两个时段的出发方案，以防包车不能按时到达。 4