2016全国农业系统国有单位人事劳动统计报表操作说明.docVIP

全国农业系统国有单位人事劳动统计汇总软件 使用说明与填报流程 一、安装登录 1．本软件可以在当前流行的WINDOWS操作系统各版本上安装使用。在WIN2000、WINXP、WIN2003操作系统上安装本软件时，如果操作系统登录用户权限受到限制，可能无法正常安装本软件，建议以管理员身份安装使用本软件。 2．双击安装文件(人事劳动统计软件安装文件.exe)，安装程序默认安装在“D:\ 人事劳动统计2011版”路径下（参见图1）。如果是第一次安装，按照安装向导操作即可；如果以前在同一路径安装过本软件，现在需要全新安装，请在安装前删除该路径下的所有文件；如果希望保留以前的数据备查，请定义新的路径进行安装。 3．本软件初始用户名和密码都是“ny”，为保证数据的安全，请即时更改用户名和密码（参见图2）。 图1 图2 二、填报流程 重点提示： a.本软件设计思路定位在电子表格形式，其操作习惯类似于使用EXCEL软件。 b.为保证不同级别、不同层次的用户都能使用本软件，“填报单位”和“汇总范围”需要用户自行定义。 c.本软件可以处理不同年度的数据。初次使用本软件时，首先要在“系统设置”中定义处理年度，然后才能进行“填报单位登记”。 d.使用本软件的用户有两种角色：一种是“基层单位”，只需要向上级单位报送本单位数据；另一种是“汇总单位”，不但要汇总下级单位数据，而且要向上级单位报送本级汇总数据。 1．单位维护 登录本软件后进入主界面，点击菜单栏的“初始设置”菜单，出现“填报单位登记”、“系统选项”等选项（参见图3）。初始使用本软件时，“填报单位登记”选项是屏蔽的，必须完成“系统选项”设置后才能正常使用。 ㈠系统设置 点击“系统选项”后，弹出“系统选项”面板，默认为“系统设置”页，确认数据路径和处理年度后，点击“确定”按钮即可（参见图4）。“报表属性”页可以不用设置。 图3 图4 ㈡单位登记 点击“填报单位登记”，弹出“填报单位登记”界面（参见图5）。 图5 “基层单位”和“汇总单位”设置方法有所不同： ⑴“基层单位”登记 “基层单位”用户只要将单位名称列中的“单位名”该为本单位名，“单位属性”默认为“基层”不变，“汇总范围”默认为空不变，“单位负责人”等其他辅助信息如实填写即可（参见图6）。 图6 ⑵“汇总单位”登记 a.“汇总单位”用户将需要汇总的“基层单位”（本单位也是1个“基层单位”）数量统计好。如“基层单位”数为N个。 b.点击“增单位”按钮，表页追加一行。（参见图7） 图7 c.将第一个（行号为7）“单位名”改为“汇总单位”名称，“单位属性”改为“汇总”，“汇总范围”改为“8~M”，“单位负责人”等其他辅助信息如实填写。 d.将8至M行“单位名”改为各“基层单位”名称，“单位属性”默认为“基层”不变，“汇总范围”默认为空不变，“单位负责人”等其他辅助信息如实填写。 e.保存设置后返回主界面。 （参见图8） 图8 ㈢汇总范围 一般将“汇总单位”设在第7行，如果“基层单位”数为N个，则“汇总范围”为“8~M”，其中M=7+N。“汇总范围”也可定义为为“8,9,…,M”，与“8~M”效果一样，其中“,”为半角字符。汇总范围中的数字，指的是表格左边对应的行标行号。（参见图9） 图9 如果要对非连续排列的“基层单位”进行部分汇总，则“汇总范围”只能用“8,9,… ,M”的形式。 2．数据处理 数据处理主要有：数据录入、计算、审核、汇总、取数、数据上报、数据接收等步骤。“基层单位”不需要进行数据接收。“汇总单位”在进行数据录入前，一般要首先进行数据接收。 数据录入 点击“报表处理”菜单，点击“数据处理”选项打开报表界面，选中相应报表即可录入数据。系统默认打开的是第一张报表（参见图10、图11）。可通过选项版上的“汇总表”标签和“分析表”标签，显示报表文件名称，点击报表名称，即可打开该报表文件。 图10 图11 计算、审核 打开报表界面，点击“计算”按钮，进行求和计算；点击“审核”按钮，进行表内关系和表间关系审核，在弹出面板中，提示“当前页”和“所有页”，分别表示处理当前表的当前页或是当前表的所有页。（参见图12、图13） 图12 图13 汇总 打开报表界面，点击“汇总”按钮。即可完成具有“汇总”属性单位的汇总计算。 取数 “取数”按钮，是为“分析表”的报表文件专用的功能，在分析表页签中的表文件，可以对本年和上年的数据进行比较。表中的数据是点击“取数”功能，从汇总表中取得。 数据上报 返回主界面，点击“报表处理”菜单，选中“生成上报文件”选项，弹出“生成上报文件”面板。“全部上报”按钮默认是屏蔽的，只有做完